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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Recruiting-Aufgaben und unterstütze bei Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Mission Leben ist ein gemeinnütziges Unternehmen mit 2.200 Mitarbeitenden in Hessen und Rheinland-Pfalz.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Fahrradleasing und attraktive Rabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und gestalte die Zukunft der sozialen Arbeit mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung, gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Wir bieten individuelle Bildungsangebote und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mission Leben ist ein gemeinnütziges Unternehmen. Rund 2.200 Mitarbeitende unterstützen in 50 Einrichtungen in Hessen und Rheinland-Pfalz Menschen mit Pflegebedarf, mit Behinderung oder in sozialen Notlagen sowie Kinder und Jugendliche. In der Zentrale in Darmstadt befindet sich die Verwaltung von Mission Leben. Rund 80 Mitarbeiter*innen arbeiten hier gemeinschaftlich daran, den Einrichtungen einen bestmöglichen Service zu bieten und das Unternehmen zukunftsorientiert zu gestalten. Zur Unterstützung des Recruitingteams suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Sie bearbeiten selbstständig alle anfallenden Verwaltungsaufgaben im Recruiting, insbesondere die beim Anwerben von Fachkräften und Auszubildenden aus dem Ausland anfallen.
- Sie prüfen eigenständig alle eingehenden Rechnungen im Recruitingbereich.
- Sie unterstützen bei der Umsetzung von Veranstaltungen und Aktionen wie z.B. dem Willkommenstag, Azubitag, Messen etc.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Bürowesen.
- Strukturierte Arbeitsweise.
- Idealerweise Erfahrung in der Beantragung von Bildungsgutscheinen.
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel.
Wir bieten Ihnen:
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit.
- Individuelle Bildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen.
- Vergütung nach AVR.HN.
- Jährliche Sonderzahlung im November.
- Mission-Leben-Rente (EZVK).
- Familienbudget: Sonderzahlungen zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- 30 Tage Urlaub.
- Vergünstigtes Deutschlandticket (Jobticket).
- Fahrradleasing mit EURORAD.
- Corporate Benefits®: Attraktive Rabatte bei namhaften Anbietern von Markenartikeln.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne telefonisch zur Verfügung.
Verwaltungskraft Personal (m/w/d) Arbeitgeber: Mission Leben gGmbH
Kontaktperson:
Mission Leben gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft Personal (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Verwaltungskraft im Recruiting. Zeige in Gesprächen, dass du die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich verstehst und bereit bist, aktiv zur Lösung beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur von Mission Leben zu erfahren. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um Einblicke zu gewinnen, die dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Rechnungen unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die nötige Erfahrung mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends im Recruiting und die Bedeutung von Bildungsgutscheinen. Dies kann dir helfen, im Gespräch zu zeigen, dass du proaktiv und gut informiert bist, was für die Position von Vorteil ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft Personal (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Mission Leben und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Verwaltungskraft Personal zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen im Bürowesen und deine Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung des Recruitingteams beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mission Leben gGmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben im Recruiting, insbesondere über die Anwerbung von Fachkräften und Auszubildenden aus dem Ausland. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel, gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Bereite dich darauf vor, eventuell auch praktische Fragen zu diesen Programmen zu beantworten.
✨Strukturierte Arbeitsweise hervorheben
Die Stellenanzeige hebt eine strukturierte Arbeitsweise hervor. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte oder Aufgaben erfolgreich strukturiert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Mission Leben, indem du Fragen stellst. Frage nach der Teamdynamik, den Entwicklungsmöglichkeiten und wie das Unternehmen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützt. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.
