Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehmen Sie das Office Management und unterstützen Sie aktiv die Einrichtungsleitungen.
- Unternehmen: Gemeinnütziges Unternehmen mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre und starkem Teamgeist.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Psychosoziale Beratung, Familienbudget und attraktive Rabatte bei vielen Marken.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie den Alltag von Menschen und erleben Sie echte Wertschätzung in Ihrer Arbeit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Am Stadtrand von Obertshausen liegt gut erreichbar unser naturnah gestaltetes Altenpflegeheim Haus Jona. Es umfasst 147 Pflegeplätze in vier überschaubaren Wohnbereichen, eine Tagespflegeeinrichtung und Wohnungen mit Service. Unser vielfältiges, offenes Team arbeitet Hand in Hand und mit einem hohen Maß an gegenseitiger Motivation und Unterstützung.
Mission Leben ist ein gemeinnütziges Unternehmen im Verbund der Diakonie. Rund 2.500 Mitarbeitende unterstützen in 40 Einrichtungen in Hessen und Rheinland-Pfalz Menschen mit Pflegebedarf, mit Behinderung oder in sozialen Notlagen sowie Kinder und Jugendliche.
Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Sie übernehmen das Office Management, indem Sie organisatorische Abläufe planen, koordinieren und zuverlässig abwickeln.
- Sie erstellen und bearbeiten Listen und Statistiken, die eine strukturierte Dokumentation und Übersicht ermöglichen.
- Sie unterstützen die Einrichtungsleitungen aktiv, indem Sie bei organisatorischen Aufgaben und Projekten mitwirken.
- Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Angehörige, Klienten und Mitarbeitende, wenn Fragen oder Anliegen auftreten.
- Sie empfangen und begrüßen unsere Besucher, wobei Sie für einen freundlichen und professionellen ersten Eindruck sorgen.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung und können administrative Aufgaben sicher und selbstständig übernehmen.
- Sie sind versiert im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und setzen diese routiniert im Arbeitsalltag ein.
- Sie bringen ein gutes Organisationsgeschick mit und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben stets den Überblick.
- Sie zeigen Sensibilität für die besondere Lebenssituation unserer Klienten und begegnen ihnen stets respektvoll.
Wir bieten Ihnen:
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre und ein unterstützendes Team, das zusammenhält.
- Mitarbeiterorientierte Arbeitszeiten – mit der Möglichkeit für Mobiles Arbeiten.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit für langfristige Sicherheit.
- Individuelle Fort- und Weiterbildungen sowie echte Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen.
- Psychosoziale Beratung 24/7 – für Unterstützung in jeder Lebenslage.
- Vergütung nach AVR.HN.
- Jährliche Sonderzahlung im November.
- Mission-Leben-Rente (EZVK) für eine starke betriebliche Altersvorsorge.
- Familienbudget: zusätzliche finanzielle Unterstützung für Familien.
- 30 Tage Urlaub plus 3 weitere freie Tage im Jahr.
- Vergünstigtes Deutschlandticket (Jobticket).
- Fahrradleasing mit EURORAD.
- Corporate Benefits®: attraktive Rabatte bei vielen bekannten Marken.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne telefonisch zur Verfügung.
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Mission Leben
Als Arbeitgeber im Herzen von Neu-Isenburg bietet unser Altenpflegeheim Am Erlenbach eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und ein unterstützendes Team, das zusammenhält. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden durch individuelle Fort- und Weiterbildungen sowie flexible Dienstpläne, die eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglichen. Mit attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Familienbudget sind wir bestrebt, unseren Mitarbeitenden ein erfüllendes und sinnstiftendes Arbeitsumfeld zu bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft (m/w/d) erhalten könntest
✨Engagier dich in lokalen Pflegegemeinschaften!
Such dir lokale Pflegeorganisationen oder -vereine, in denen du dich einbringen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse am Beruf, sondern auch dein Engagement für die Community. Hier bekommst du auch gute Kontakte und vielleicht sogar Informationen über offene Teilzeitstellen!
✨Besuche Jobmessen in der Gesundheitsbranche!
Jobmessen sind eine super Gelegenheit, um persönlich mit möglichen Arbeitgebern wie Mission Leben ins Gespräch zu kommen. Informier dich über Karriereveranstaltungen in deiner Nähe, um direkt zu zeigen, wer du bist und was du kannst. Oft gibt’s dort auch Infos zu Teilzeitangeboten, die nicht online ausgeschrieben sind.
✨Nutz deine Praktika und Netzwerke!
Wenn du schon eine Ausbildung oder Praktika im Pflegebereich gemacht hast, sprich mit deinen ehemaligen Vorgesetzten oder Kolleg:innen. Die wissen oft von Teilzeitangeboten und können dich direkt weiterempfehlen, was viel wert sein kann. Wir bei StudySmarter empfehlen, deine Kontakte aktiv zu fragen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du auf der Suche nach einer Teilzeitstelle im Pflegebereich bist, schau dir unsere offenen Angebote auf unserer Website an. Das macht den Bewerbungsprozess einfacher und du kannst direkt sehen, was zu dir passt. Wag den Schritt und fühl dich frei, uns bei Fragen zu kontaktieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für die Pflege:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum du dich für die Pflege interessierst. Welche Erfahrungen hast du in der Vergangenheit gemacht? Hast du vielleicht Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten in der Pflege absolviert, die deine Motivation unterstreichen? Lass uns spüren, dass du wirklich für den Beruf brennst!
Zertifikate und Qualifikationen im Fokus:Für die Pflegeberufe ist es wichtig, dass du deine Qualifikationen und Zertifikate übersichtlich darstellst. Hast du spezielle Schulungen oder Fortbildungen gemacht? Listen wir das in deinem Lebenslauf ganz prominent auf, damit Mission Leben sofort sieht, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Teilzeit – flexibler Lebenslauf:Wenn du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, achte darauf, dass dein Lebenslauf klar darstellt, wann du verfügbar bist. Mache deutlich, ob du Nachtschichten, Wochenenddienste oder flexible Arbeitszeiten übernehmen kannst. Das zeigt deinem potenziellen Arbeitgeber, dass du flexibel bist und dich gut ins Team integrieren kannst.
Persönliche Fähigkeiten betonen:In der Pflege spielen Soft Skills eine riesige Rolle. Nutze die Gelegenheit, um in deinem Anschreiben Fähigkeiten wie Empathie, Teamarbeit und Kommunikation hervorzuheben. Überlege, wie du in der Vergangenheit diese Fähigkeiten in praktischen Situationen eingesetzt hast, und bring das im Antrag zur Sprache. Wir wollen sehen, dass du nicht nur die richtigen Qualifikationen hast, sondern auch menschlich zu Mission Leben passt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mission Leben vorbereitet
✨Zeige dein Einfühlungsvermögen
In Pflegeberufen ist Empathie einer der wichtigsten Aspekte. Bereite dir einige Beispiele vor, in denen du Menschen in schwierigen Situationen geholfen hast. Zeige, wie du in stressigen Momenten ruhig bleibst und die Bedürfnisse deiner Patienten oder Klienten verstehst.
✨Kenntnisse der Pflegeplanung
Mach dich mit den gängigen Pflegeplanungsprozessen vertraut. Du könntest gefragt werden, wie du einen Pflegeplan entwickelst oder anpasst. Sei bereit, konkrete Situationen zu diskutieren, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten genutzt hast, um die beste Versorgung zu gewährleisten.
✨Flexibilität und Verfügbarkeit zeigen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wird sicher auch deine Flexibilität gefragt sein. Sei vorbereitet, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren und aufzuzeigen, wie du den Bedürfnissen des Arbeitgebers entgegenkommst. Hebe deine Bereitschaft hervor, an Wochenenden oder in wechselnden Schichten zu arbeiten.
✨Fragen zur Teamarbeit
Teamarbeit ist in der Pflege extrem wichtig. Überlege dir einige Fragen, die du zum Thema Teamdynamik stellen kannst. Zum Beispiel, wie das Team im Alltag zusammenarbeitet oder welche Herausforderungen es gibt. Das zeigt deinem Gegenüber, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist.
