Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze offizielle Delegationen aus Singapur bei Besuchen in Genf.
- Unternehmen: Die Ständige Mission der Republik Singapur in Genf.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit spannenden Aufgaben und internationalem Flair.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Erlebe die Welt der Diplomatie und entwickle wertvolle Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Gute Englisch- und Französischkenntnisse sowie ein Hochschulabschluss erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
The Permanent Mission of the Republic of Singapore in Geneva would like to invite suitable candidates to apply for a full-time position of a Protocol/Administrative Assistant at the Mission.
PROTOCOL/ADMINISTRATIVE ASSISTANT The primary job responsibilities are as follows: Provide administrative and logistical support for visiting delegations from Singapore on official visits.
Liaise and manage bookings with hotels for incoming visits from Singapore.
Liaise and manage bookings with transport companies, restaurants, etc. for incoming visits from Singapore.
Work with airport authorities for immigration clearance, VIP lounge access, obtain relevant approval and permits for incoming visits by Singapore VIPs.
Support and accompany where necessary, the Head-of-Mission and Mission staff for official visits outside of Geneva.
Managing the set-up for in-house official events such as meetings and working luncheons, including liaising with vendors for necessary procurement and managing guest lists.
Assisting the Home-based staff in the set-up and running of official meals conducted at the Official Residence, Chancery or restaurants.
Assist in the administrative arrangements of other official events that the Mission is invited to participate in.
Administrative
Matters: Assist the Home-based staff with procurement-related preparation work ( preparing tender documents, obtaining quotations, etc).
Assist in the sourcing, negotiating and purchasing of goods and services for the Mission.
Covering officer for administrative related matters ( posting and deposting of Home-based staff, etc) Other duties: Other duties as assigned by the supervisor Applicants should possess the following qualifications: Good command of English and French.
University degree with relevant experience.
Prior experience in protocol work or procurement work would be an advantage.
Attention to detail and ability to maintain accurate records in an efficient and timely manner.
Strong verbal and written skills with the ability to interact diplomatically and professionally with individuals from various cultural backgrounds.
Strong organizational and multitasking ability.
Excellent interpersonal and communication skills.
Reasonable IT and Microsoft applications knowledge.
Application procedure Interested applicants may submit their detailed resume in English (including name, contact details, recent photo, academic qualifications and expected salary by 30 November 2026.
Please note that applicants who have been shortlisted for an interview will be contacted by the Mission within two weeks after 30 November 2026. j4id10465987tt j4it1145tt j4iy26tt
PROTOCOL/ADMINISTRATIVE assistant in Genève Arbeitgeber: Mission Permanente de Singapour
Die Mission Permanente de Singapour bietet ein engagiertes und unterstützendes Arbeitsumfeld, das die berufliche Entwicklung fördert. Mitarbeiter haben die Möglichkeit, an wichtigen diplomatischen Aktivitäten teilzunehmen und ihre Fähigkeiten in einem internationalen Kontext zu erweitern.
Kontaktdaten:
Mission Permanente de Singapour Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so PROTOCOL/ADMINISTRATIVE assistant in Genève erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Mission Permanente de Singapour
Wenn du auf der Website von Mission Permanente de Singapour stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um PROTOCOL/ADMINISTRATIVE assistant in Genève mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Mission Permanente de Singapour erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mission Permanente de Singapour vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
