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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle und verwalte Wissensmanagementsysteme für das USAFE A5/8 Team.
- Arbeitgeber: HII Mission Technologies, ein innovatives Unternehmen im Bereich Verteidigungstechnologie.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Gesundheitsleistungen und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit hervorragenden Aufstiegschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Wissensmanagements und arbeite mit modernster Technologie.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Wissensmanagement und in der Zusammenarbeit mit Teams erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 92000 - 115000 € pro Jahr.
Diese Gelegenheit besteht bei All-Domain Operations (ADO), einer Geschäftseinheit innerhalb der Mission Technologies Division von HII. All-Domain Operations umfasst Multi-Domain-Operationen, Plattformen und Logistik sowie Geheimdienstoperationen. HII entwirft, entwickelt, integriert und verwaltet die Sensoren, Systeme und anderen Vermögenswerte, die erforderlich sind, um integrierte ISR-Operationen und beschleunigte Entscheidungsfindung zu unterstützen.
HII-Mission Technologies sucht einen Knowledge Manager (KM), um die Arbeit bei USAFE A5/8 zu unterstützen. Der Knowledge Manager ist verantwortlich für die Beratung der Führungskräfte und Stakeholder von USAFE A5/8 innerhalb der Organisation. Der KM wird Kenntnisse über Managementfähigkeiten, Prozesse und Systeme innerhalb der Direktion erforschen, entwickeln, entwerfen, implementieren und aufrechterhalten, wie z.B. Dateisysteme, Microsoft SharePoint, MAVEN oder andere webbasierte Portalsysteme.
Der KM wird die Entwicklung von Richtlinien, Leitfäden und Stilrichtlinien für das Wissensmanagement der Direktion unterstützen und sicherstellen, dass diese in Einklang stehen. Der KM wird den Teammitgliedern von A5/8 und relevanten Stakeholdern angemessene Schulungen und Coaching anbieten, um eine nachhaltige KM-Kultur innerhalb der Organisation zu ermöglichen.
Was Sie tun werden:
- Ein nachhaltiges Wissensmanagement-Rahmenwerk für das USAFE A5/8-Team erstellen.
- KM- und Geschäftsprozessinitiativen unterstützen, einschließlich administrativer Unterstützung, Programmplanung, Ausführung, Aufgaben- und Wissensmanagement, strategische Planung und Prozessverbesserung.
- Mit SharePoint- und MAVEN-Wissensmanagern zusammenarbeiten und Microsoft Teams-Dateisysteme, Copilot und andere KI-Tools nutzen, um ein zentrales, benutzerfreundliches Repository für alle Prozessleitfäden zu erstellen oder zu verbessern.
- Vorhandene Arbeitsabläufe von Fachexperten (SMEs) analysieren und dokumentieren.
- Vereinfachte Standardarbeitsanweisungen (SOPs), Prozessflussdiagramme und Geschäftsregel-Leitfäden entwickeln und formalisiert.
- Aufzeichnungen verwalten, um Informationen logisch innerhalb des neuen Prozessrahmens zu strukturieren und zu organisieren.
- Die reibungslose Funktion von Mehrbenutzersystemen aufrechterhalten, einschließlich der Koordination mit Netzwerkadministratoren für Wissensmanagementplattformen.
- Benutzerkonten einrichten und pflegen sowie die Systemleistung für Wissensmanagementsysteme wie SharePoint, MAVEN und Microsoft Teams optimieren.
- Dem Kunden bei der Dateneingabe und -abgleich in unternehmensweiten Datensystemen helfen.
- Empfehlungsberichte und Betriebsverfahren zur Anwendung und Annahme genehmigter Wissensmanagementpläne liefern.
- Produkte von Anbietern bewerten und Empfehlungen zum Kauf von Hardware und Software im Zusammenhang mit Wissensmanagementsystemen abgeben.
- Richtlinien und Standards für die Zuteilung von Rechenressourcen innerhalb des Wissensmanagementrahmens entwickeln und überwachen.
- Verbindungen stärken, um den Austausch von Informationen innerhalb von IT-Systemen zu unterstützen.
- Wissensmanagement-Artefakte (z.B. SOPs, Wissensbasierte Artikel (KBAs), Problemlösungs-/Selbsthilfedokumentation) pflegen und aktualisieren.
- Umfassendes Wissen über relevante Systeme und Umgebungen anwenden.
- Ein KM-System verwalten, das die Speicherung, den Abruf und den Austausch von Informationen und Wissen ermöglicht.
- Schulungsunterstützungsdienste für Schulungsmaterialien und -veranstaltungen bereitstellen.
- Schulungsmaterialien und -sitzungen für KM und KM-IT-Anwendungen erstellen und durchführen.
- Interviews mit verschiedenen Stakeholdern führen und komplexe Programmdetails in einfache, wesentliche Prozessschritte für ein nicht-expert Publikum destillieren.
- Umfangreiche Erfahrung in der Unterstützung der Entwicklung strategischer Dokumente, Implementierungspläne und Richtlinien besitzen.
Was wir suchen:
- 6 Jahre relevante Erfahrung mit einem Bachelor-Abschluss im verwandten Bereich; 4 Jahre relevante Erfahrung mit einem Master-Abschluss im verwandten Bereich; oder ein High School Diplom oder gleichwertig und 10 Jahre relevante Erfahrung.
- Aktive Sicherheitsfreigabe: Muss eine aktive geheime Sicherheitsfreigabe besitzen und aufrechterhalten.
- Fundiertes Verständnis der Funktionen, organisatorischen Strukturen und operativen Dynamiken auf MAJCOM-Ebene der USAF.
- Erfahrung mit Prinzipien des Records Managements.
- Nachgewiesene Fähigkeit, Interviews mit verschiedenen Stakeholdern zu führen und komplexe Programmdetails zu vereinfachen.
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Suite, SharePoint, Microsoft Teams und anderen Online-Tools.
Bevorzugt:
- 5+ Jahre Erfahrung auf HAF-, MAJCOM- oder NAF-Ebene.
- Erfahrung mit MS Power BI/Power Apps.
- Erfahrung mit Microsoft Copilot und KI-gestützten Produktivitätswerkzeugen.
- Erfahrung mit der MAVEN-Plattform.
- Erfahrung mit USAF-Einheitsprogrammmanagement und -koordination.
- Erfahrung mit Prozessverbesserungsmethodologien (Lean, Six Sigma).
- Zertifizierung im Wissensmanagement oder Records Management.
Physische Anforderungen:
- Angemessene Sehschärfe und manuelle Geschicklichkeit für die Anforderungen der Disziplin des Systems Analysten.
CMS Knowledge Manager (Systems Administrator 3) -28517 Arbeitgeber: Mission Technologies, a division of HII
Kontaktperson:
Mission Technologies, a division of HII HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: CMS Knowledge Manager (Systems Administrator 3) -28517
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei HII sind. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über HII und deren Mission Technologies. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Zukunft zu gestalten.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für Wissensmanagement! Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wie du Prozesse verbessert oder Wissen effektiv verwaltet hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: CMS Knowledge Manager (Systems Administrator 3) -28517
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen.
Betone deine Erfahrungen: Stelle sicher, dass du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die zu der Stelle als CMS Knowledge Manager passen. Zeige, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
Verwende klare Sprache: Halte deine Bewerbung klar und präzise. Vermeide Fachjargon, wenn es nicht notwendig ist, und achte darauf, dass deine Punkte leicht verständlich sind. Wir wollen wissen, was du kannst!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mission Technologies, a division of HII vorbereitest
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit der Position des CMS Knowledge Managers und den spezifischen Anforderungen vertraut. Informiere dich über HII und deren Mission Technologies Division, um zu zeigen, dass du die Unternehmensziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Wissensverwaltung und im Umgang mit Microsoft-Tools demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern und Teammitgliedern wichtig ist, betone deine Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und effektiv zu kommunizieren. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.