Knowledge Manager (Systems Administrator 3) - 27170

Diese Gelegenheit besteht bei All-Domain Operations (ADO), einer Unternehmensgruppe innerhalb der Mission Technologies Division von HII. All-Domain Operations umfasst Multi-Domain-Operationen, Plattformen und Logistik sowie Nachrichtenoperationen. HII entwirft, entwickelt, integriert und verwaltet die Sensoren, Systeme und anderen Vermögenswerte, die erforderlich sind, um integrierte ISR-Operationen und beschleunigte Entscheidungsfindung zu unterstützen.

HII-Mission Technologies sucht einen hochqualifizierten Knowledge Manager zur Unterstützung der U.S. Space Forces in Europa – Space Forces Africa. Der Knowledge Manager wird als organisatorischer „Verkehrsleiter“ für alle offiziellen Aufgaben und Korrespondenz fungieren und als einzige Anlaufstelle für den gesamten Aufgabenmanagementprozess verantwortlich sein. Diese Position erfordert sowohl technische Kenntnisse der Enterprise Task Management Software Solution (ETMS2) als auch ein starkes Verständnis der militärischen Organisationsstruktur und -prozesse auf der Mitarbeiterebene.

Was Sie tun werden:

• Unterstützung von KM- und Battle Rhythm- und Business Process (BRBP)-Initiativen, einschließlich administrativer Unterstützung, Programmplanung, Ausführung, Aufgaben- und Wissensmanagement, strategischer Planung und Prozessverbesserung.
• Leitung und Koordination der ETMS2/TMT-Funktion als einzige Eingabestelle, um vollständige Sichtbarkeit, Kontrolle und tägliche Postfachaufsicht aufrechtzuerhalten.
• Priorisierung, Triage und Durchführung der Arbeitsabläufe: Klassifizierung der Arbeit (kritisch/Priorität/routine); sofortige Erhöhung dringender Punkte; Zuweisung von OPR/OCR mit internen Fristen; und Implementierung automatisierter oder manueller Umgehungen über NIPR, SIPR und JWICS.
• Produktion wöchentlicher Dashboards für den CoS, die die rechtzeitigen Abschlussraten, Arbeitslasttrends, die Leistung der Direktion und Engpässe zeigen.
• Überprüfung der Vollständigkeit, des Formats, der erforderlichen Anhänge und der vollständigen Koordination und Rückgabe substandard Produkte an OPRs mit klaren, umsetzbaren Rückmeldungen zur Optimierung der Nachbearbeitung.
• Erstellung von Berichten, Datenvisualisierungen und Betriebsverfahren zur Ermöglichung der Anwendung und Annahme genehmigter KM-Pläne unter Verwendung verfügbarer Tools, IT-Systeme und SharePoint.
• Durchsetzung einer standardisierten Fristenarchitektur mit eingebauten Puffern für mehrstufige Überprüfungen basierend auf Geschäftsregeln.
• Unterstützung der KM-Strategie der Organisation durch effektive Dokumentation, Archivierung und Informationsaustauschpraktiken.
• Organisation virtueller und persönlicher Meetings: Vorbereitung von Agenden, Protokollierung, Verteilung und Nachverfolgung von Aktionspunkten.

Was wir suchen:

• 6 Jahre relevante Erfahrung mit einem Bachelor-Abschluss im verwandten Bereich; 4 Jahre relevante Erfahrung mit einem Master-Abschluss im verwandten Bereich; oder ein High School Diplom oder gleichwertig und 10 Jahre relevante Erfahrung.
• Expertenwissen über ETMS2/TMT-Architektur, Arbeitsabläufe, bewährte Verfahren und funktionale Einschränkungen mit der Fähigkeit, Umgehungen zu entwerfen, während die Prozessintegrität gewahrt bleibt.
• Umfangreiche Erfahrung in der Unterstützung der Entwicklung strategischer Dokumente, Implementierungspläne und Richtlinien, Memoranden, Berichten und anderen Informationen, die den höchsten Führungskräften der U.S. Regierung präsentiert werden können.
• Kenntnisse in SharePoint, Microsoft Teams und die Fähigkeit, in NIPR, SIPR und JWICS-Netzwerken zu arbeiten.
• Profi mit Datenvisualisierungstools.
• Sicherheitsfreigabe: Muss eine TS/SCI-Freigabe besitzen und aufrechterhalten.

Bevorzugt:

• Bachelor-Abschluss mit 4 Jahren relevanter Erfahrung oder Associate-Abschluss mit 6 Jahren relevanter Erfahrung; oder relevante berufliche Zertifizierung mit 7 Jahren relevanter Erfahrung; oder 11 Jahre relevante Erfahrung.
• Starkes Verständnis der DoD-Informationssicherheitspolitik, -richtlinien und -notfallpläne; Fähigkeit, militärische Vorschriften zu interpretieren und sie auf administrative und Arbeitsabläufe anzuwenden.
• Starke Führungspräsenz zur Durchsetzung von Standards, Fristen und Qualitätsanforderungen über mehrere Direktionen hinweg, einschließlich mit hochrangigem Personal.

Physische Anforderungen:

• Angemessene Sehschärfe und manuelle Geschicklichkeit, um die Anforderungen der Disziplin des Systems Analysten zu erfüllen.

Vorteile:

HII ist mehr als ein Job – es ist eine Gelegenheit, eine neue Zukunft aufzubauen. Wir bieten wettbewerbsfähige Vorteile wie erstklassige medizinische, zahnmedizinische und visuelle Planoptionen; Wellness-Ressourcen; Programme zur Mitarbeiterunterstützung; Sparplanoptionen (401(k)); Finanzplanungswerkzeuge, Lebensversicherungen; Mitarbeiterrabatte; bezahlte Feiertage und bezahlte Freizeit; Studiengebührenrückerstattung; sowie Stipendien für frühkindliche und postsekundäre Bildung.