Auf einen Blick
- Aufgaben: Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Unterstützung der Leitung in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Missionshaus Bethlehem, eine katholische, missionarische Institution.
- Vorteile: Vielseitige Tätigkeit in einem familiären Team und internationalem Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit sind wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz im Herzen von Fribourg und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- und ösischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Missionshaus Bethlehem sucht Sekretär/in 30–50 % (DE/FR)
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Korrespondenz in Deutsch und Französisch, gelegentlich Englisch
- Protokollführung und Dokumentverwaltung
- Terminplanung und Kalenderkoordination
- Postbearbeitung
- Unterstützung der Leitung und verschiedener Bereiche
- Organisation und Pflege von Dossiers und Archiven
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung
- Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Diskretion und Organisationstalent
- Offenheit für die Arbeit in einer katholischen, missionarischen Institution
Wir bieten:
- Eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit
- Ein familiäres, internationales Arbeitsumfeld
- Ein Arbeitsplatz im Herzen von Fribourg
- Ein engagiertes Team und abwechslungsreiche Aufgaben
Stellenantritt: 1. September 2026 oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Fribourg
Bewerbung: Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail.
Sekretär/in Arbeitgeber: Missionshaus Bethlehem
Das Missionshaus Bethlehem bietet eine sinnstiftende Tätigkeit in einem familiären und internationalen Arbeitsumfeld im Herzen von Fribourg. Hier profitieren Sie von einem engagierten Team, abwechslungsreichen Aufgaben und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einer katholischen, missionarischen Institution.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär/in erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Missionshaus Bethlehem.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär/in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Missionshaus Bethlehem teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sekretär/in bei Missionshaus Bethlehem besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sekretär/in bei Missionshaus Bethlehem nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Missionshaus Bethlehem vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Missionshaus Bethlehem. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Missionshaus Bethlehem?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
