Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwachung der täglichen HR-Operationen und Koordination der Mitarbeiterbenefits.
- Unternehmen: Mistral AI ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf KI-Lösungen spezialisiert hat.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, 401K mit 6% Matching und $400 monatlicher Essenszuschuss.
- Weitere Informationen: Standorte in den USA, Frankreich, UK, Deutschland und Singapur.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams, das die Zukunft der KI gestaltet.
- Qualifikationen: 8-15 Jahre progressive HR-Erfahrung, idealerweise in einem Startup-Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 120000 € pro Jahr.
Über Mistral
Bei Mistral AI glauben wir an die Kraft von KI, um Aufgaben zu vereinfachen, Zeit zu sparen und Lernen sowie Kreativität zu fördern. Unsere Technologie ist darauf ausgelegt, nahtlos in den Arbeitsalltag integriert zu werden. Wir demokratisieren KI durch leistungsstarke, optimierte, Open-Source- und hochmoderne Modelle, Produkte und Lösungen. Unsere umfassende KI-Plattform ist darauf ausgelegt, die Bedürfnisse von Unternehmen zu erfüllen, sei es vor Ort oder in Cloud-Umgebungen. Unsere Angebote umfassen le Chat, den KI-Assistenten für Leben und Arbeit. Wir sind ein dynamisches, kollaboratives Team, das leidenschaftlich an KI und ihrem Potenzial zur Transformation der Gesellschaft arbeitet. Unsere vielfältige Belegschaft gedeiht in wettbewerbsintensiven Umgebungen und ist bestrebt, Innovationen voranzutreiben. Unsere Teams sind zwischen Frankreich, USA, UK, Deutschland und Singapur verteilt. Wir sind kreativ, egoarm und teamorientiert. Schließen Sie sich uns an, um Teil eines Pionierunternehmens zu werden, das die Zukunft der KI gestaltet. Gemeinsam können wir einen bedeutenden Einfluss ausüben.
Was Sie tun werden
- Admin & HR Compliance: Überwachung der täglichen HR-Operationen bezüglich Mitarbeiteranfragen, um zeitnahe und effektive Antworten sicherzustellen.
- Koordination der Verwaltung von Mitarbeiterleistungen, einschließlich Einschreibung, Änderungen und Anfragen.
- Koordination von Visa für neue Mitarbeiter und für Dienstreisen des Teams ins Ausland.
- Leitung von HR-Projekten mit externen Anbietern, um die besten Dienstleistungen für unsere Mitarbeiter zu erbringen.
- Sicherstellung der rechtlichen Compliance und Minderung des Risikos des Unternehmens durch ein grundlegendes Verständnis der relevanten Arbeitsgesetze.
- Pflege der Mitarbeiterhandbücher.
- Onboarding: Sicherstellen, dass wir neue Mitarbeiter bestmöglich einarbeiten; Informationen zu unseren HR-Systemen, Büros und Managern einbeziehen.
- Formalisation vertraglicher Elemente während der gesamten Reise der Mitarbeiter (Arbeitsverträge, Änderungen, Bescheinigungen).
- Pflege unserer HR-Informationen und -Aufgaben und deren Aktualisierung bei Bedarf.
- Payroll: Vorbereitung und Verarbeitung der Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter in der Region Nordamerika, um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter pünktlich bezahlt werden.
- Leitung von Prozessoptimierungsinitiativen (Automatisierung, Anbieter-Benchmarking usw.).
- HR-Projektmanagement: Erforschen, Implementieren und Verfeinern von mit Menschen verbundenen Projekten, Verfahren und Best Practices, die unsere Werte widerspiegeln und eine positive Unternehmenskultur fördern.
- Prozessoptimierung: Kontinuierliche Verbesserung, Dokumentation und Straffung von HR-Prozessen zur Steigerung der Effizienz und Genauigkeit.
- Eröffnung neuer Länder aus HR-Perspektive, Bereitstellung der Verwaltung von Mitarbeiterleistungen.
Über Sie
- Erfahrung - Bachelor-/Master-Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
- 8-15 Jahre progressive HR-Erfahrung, idealerweise einschließlich Erfahrung in einem Startup oder einer schnell wachsenden Umgebung.
- Starkes Wissen über US-Recht & HR-Richtlinien, Beschäftigungsregelungen sowie HR-Best Practices.
- Erfahrung im Management des Mitarbeiterlebenszyklus von der Einarbeitung bis zur Bindung und dem Austritt.
- Ein gründliches Verständnis der lokalen, nationalen und internationalen Gehaltsvorschriften und Steuergesetze, um die Einhaltung sicherzustellen und Strafen zu vermeiden.
- Nachgewiesene Fähigkeit, HR-Strategien zu entwickeln und umzusetzen, die mit den Geschäftszielen übereinstimmen und Ergebnisse liefern.
- Profil - Kompetenz in der Straffung von HR-Prozessen zur Steigerung der Effizienz, Verbesserung der Mitarbeitererfahrung und Einhaltung der Arbeitsgesetze und -vorschriften.
- Hervorragende Service-Mentalität.
- Ausgezeichnete Kommunikations-, zwischenmenschliche und Führungsfähigkeiten.
- Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten.
- Versiert in HR-Technologielösungen, wie HRIS, Payroll, ...
- Praktisch veranlagt und umsetzungsstark.
- Builder-Mindset.
Vorteile
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und Eigenkapital.
- Gesundheitsversorgung: Medizinische/Zahnärztliche/Augenversorgung für Sie und Ihre Familie abgedeckt.
- Pension: 401K (6% Matching).
- PTO: 18 Tage.
- Transport: Erstattung der Parkgebühren im Büro oder $120/Monat für öffentliche Verkehrsmittel.
- Sport: $120/Monat Erstattung für Mitgliedschaften im Fitnessstudio.
- Essenszuschuss: $400 monatlicher Zuschuss für Mahlzeiten.
- Visumsponsoring.
Durch Ihre Bewerbung stimmen Sie unserer Datenschutzrichtlinie für Bewerber zu.
HR People Ops North America Arbeitgeber: Mistral AI
Mistral AI bietet umfassende Gesundheitsleistungen, einschließlich medizinischer, zahnärztlicher und augenärztlicher Versorgung. Das Unternehmen hat seinen Sitz in den USA und fördert eine kreative, teamorientierte Kultur. Die Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsbedingungen und einer internationalen Teamstruktur.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR People Ops North America erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Mistral AI aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Mistral AI, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR People Ops North America mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Mistral AI klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mistral AI vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Mistral AI die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
