HR People Ops EMEA in München

Über Mistral

Mistral bietet Full-Stack-AI-Lösungen: von Frontier-Modellen bis hin zu Entwickler-Tools, Anwendungen und Rechenleistung. Wir arbeiten mit Unternehmen zusammen, die die schwierigsten Probleme in hochriskanten Branchen wie Finanzen, Fertigung, Verteidigung, Gesundheitswesen und dem öffentlichen Sektor angehen, und entwickeln maßgeschneiderte KI-Systeme, die sie nach ihren eigenen Bedingungen betreiben können. Wir sind ein dynamisches, kollaboratives Team, das leidenschaftlich an KI und ihrem Potenzial zur Transformation der Gesellschaft interessiert ist. Unsere vielfältige Belegschaft gedeiht in wettbewerbsintensiven Umgebungen und setzt sich für Innovation ein. Unsere Teams sind zwischen Europa, Nordamerika, Asien und dem Nahen Osten verteilt. Wir sind kreativ, egoarm und teamorientiert.

Die Rolle

Als Senior HR People Ops im People Operations-Team bei Mistral AI werden Sie unser Experte für Personalangelegenheiten im Vereinigten Königreich und der Motor hinter unserer EMEA-Expansion sein. Dies ist eine praktische, verantwortungsvolle Rolle für jemanden, der in Ungewissheit gedeiht und helfen möchte, das operative Rückgrat eines schnell wachsenden KI-Unternehmens aufzubauen.

Was diese Rolle einzigartig macht:

• Mistral AI expandiert aktiv in neue europäische Märkte. Sie werden eine Schlüsselrolle bei dieser Expansion spielen — helfen Sie dabei, neue Einheiten zu eröffnen, lokale HR-Operationen einzurichten und skalierbare Prozesse von Grund auf zu entwickeln.
• Das Vereinigte Königreich ist der Kern dieser Rolle. Sie werden der Experte für Personalangelegenheiten im Vereinigten Königreich sein — die Person, an die sich das Team für britisches Arbeitsrecht, Verträge, Leistungen, Gehaltsabrechnung, Arbeitsberechtigung und Visumsponsoring wendet.
• Unser Hauptstandort für diese Rolle ist London. Wir sind jedoch offen für Kandidaten, die an anderen Orten in Europa ansässig sind — Amsterdam, die Niederlande, Deutschland oder einen anderen Standort — vorausgesetzt, Sie bringen nachweislich starke Erfahrungen im britischen Arbeitsrecht, Verträgen, Leistungen, Gehaltsabrechnung, Arbeitsberechtigung und Unternehmenssponsoring mit.
• Zusätzlich zur Verantwortung für das Vereinigte Königreich werden Sie uns helfen, in neue EMEA-Länder zu expandieren — HR-Operationen von Grund auf neu aufzubauen, während wir in Europa wachsen.

Was Sie tun werden

• Verantwortung für die Personalangelegenheiten im Vereinigten Königreich von Anfang bis Ende — Arbeitsrecht, Verträge, Gehaltsabrechnung, Leistungen, Arbeitsberechtigung und Visumsponsoring.
• Leitung der EMEA-Expansion — Eröffnung neuer Ländereinheiten, Einrichtung lokaler HR-Operationen und Aufbau skalierbarer Prozesse von Grund auf.
• Überwachung des Onboardings neuer Mitarbeiter, Koordination von HR-Systemen, IT-Einrichtung und Büroarrangements.
• Formalisation und Verwaltung der vertraglichen Dokumentation der Mitarbeiter während des gesamten Beschäftigungszyklus.
• Pflege und Aktualisierung von HR-Daten, Richtlinien und Mitarbeiterhandbüchern, während sich Vorschriften und Unternehmenspraktiken weiterentwickeln.
• Koordination der Gehaltsabrechnung mit Anbietern, um rechtzeitige und genaue Zahlungen im Vereinigten Königreich und EMEA sicherzustellen.
• Bearbeitung von Einwanderungsanfragen, Arbeitserlaubnissen und verwandten Dokumentationen — insbesondere britisches Visumsponsoring.
• Management von täglichen HR-Anfragen, Verwaltung von Mitarbeiterleistungen und Richtlinien für Abwesenheiten.
• Sicherstellung der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, Durchführung von Compliance-Audits und Minderung organisatorischer Risiken.
• Leitung von Prozessverbesserungen und Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Partnern, einschließlich Finanzen und Talentakquise.

Was wir suchen

• 7–10 Jahre progressive Erfahrung in HR / People Operations, idealerweise in einem schnell wachsenden Technologie- oder Startup-Umfeld.
• Tiefe Expertise im britischen Arbeitsrecht und in den Personalangelegenheiten des Vereinigten Königreichs — dies ist das wichtigste Kriterium. Sie sollten sicher in der Beratung zu britischen Verträgen, TUPE, ACAS-Prozessen, gesetzlichen Leistungen, Arbeitsberechtigung und britischen Visa-/Einwanderungswegen sein.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung der EMEA-Expansion — idealerweise haben Sie geholfen, neue Ländereinheiten zu eröffnen, lokale HR-Operationen einzurichten, Leistungen und Gehaltsabrechnung in neuen Märkten zu konfigurieren oder HR-Prozesse in mehreren europäischen Ländern zu skalieren.
• Starkes Wissen über mindestens 2 weitere EMEA-Länder über das Vereinigte Königreich hinaus (z. B. Deutschland, Spanien, Niederlande, Polen, Frankreich) — einschließlich der Grundlagen des Arbeitsrechts, Vertragsnormen und HR-Praktiken.
• Vertrautheit mit Employer of Record (EOR)-Modellen und wann man diese im Vergleich zur Einrichtung von Einheiten verwenden sollte.
• Praktische Erfahrung in der Gehaltsabrechnung — Sie haben mit Gehaltsabrechnungsanbietern gearbeitet und rechtzeitige, genaue Zahlungen in mehreren Jurisdiktionen sichergestellt.
• Kompetenz in HRIS- und Gehaltsabrechnungstechnologie-Plattformen — Sie sind mit Tools vertraut und bereit, diese zu optimieren.
• Ausgezeichnete Kommunikations-, Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten — Sie können Unklarheiten navigieren, Mitarbeiterbeziehungen klären und klare, präzise HR-Richtlinien bereitstellen.

Was wir anbieten

Wir bieten ein umfassendes Leistungspaket, das darauf ausgelegt ist, Ihr Wohlbefinden, Wachstum und Ihre Work-Life-Balance zu unterstützen. Die Leistungen variieren je nach Land und können Krankenversicherungsdeckung, Elternzeit, Altersvorsorgepläne, Umzugshilfe, Wellness-Programme, Essens- und Transportzulagen sowie andere standortspezifische Vorteile umfassen. Für die aktuellsten Informationen zu den in Ihrem Standort verfügbaren Leistungen besuchen Sie bitte unsere Seite zu den Leistungen.

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