Personalreferent (m/w/d)

Personalreferent (m/w/d)

Ankum Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Steuere den gesamten Recruiting-Prozess und unterstütze bei HR-Projekten.
  • Arbeitgeber: MITAN Mineralöl GmbH – führendes Unternehmen im Automotive-Bereich.
  • Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege in einem kollegialen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte HR-Prozesse aktiv mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit HR-Schwerpunkt und 2-5 Jahre Erfahrung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir sind die MITAN Mineralöl GmbH – ein auf Schmierstoffe, Kühlerschutzsysteme und Autochemie spezialisiertes Abfüll- und Produktionsunternehmen. Unsere Produkte sind im Automotive-Bereich führend und sind weltweit gefragt. Von unserem Standort aus, in Ankum, beliefern wir Kunden in über 70 Ländern. Mit großen Produktionskapazitäten, hoher Verfügbarkeit, technischer Expertise und einem klaren Qualitätsanspruch.

Was uns auszeichnet? Wir zählen zu den leistungsstärksten Anbietern am Markt – weil wir vorausschauend denken, pragmatisch handeln und gemeinsam im Team Lösungen entwickeln. Ein offenes Miteinander, kurze Entscheidungswege und ein Arbeitsumfeld, in dem Eigenverantwortung und Teamgeist zählen. Wenn Du Initiative zeigst, Deine Stärken einbringen möchtest und Freude daran hast, in einem erfolgreichen Unternehmen etwas zu bewegen, dann freuen wir uns auf Dich!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit:

Deine Aufgaben:

  • Recruiting & Personalgewinnung: Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Stellenausschreibung über die Vorauswahl bis zur Terminierung und Teilnahme an Gesprächen.
  • Onboarding & Offboarding: Organisation und Durchführung eines strukturierten Ein- und Austrittsprozesses für Mitarbeitende.
  • HR-Administration: Pflege der Personalstammdaten, Verwaltung des Zeit- und Urlaubssystems, Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und personalrelevanten Dokumenten.
  • Payroll-Vorbereitung: Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro.
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende & Führungskräfte: Beratung in allen personalrelevanten Fragestellungen sowie Schnittstellenfunktion zwischen HR, Geschäftsführung und Fachbereichen.
  • Prozessoptimierung & Projekte: Mitwirkung an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen sowie aktive Begleitung von Digitalisierungsprojekten.
  • Allgemeine Verwaltung & Office-Support: Unterstützung der Personalleitung und Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Das bringst Du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann oder ein Studium der Wirtschaftswissenschaften, Psychologie oder eines technischen Fachs mit Schwerpunkt Personalmanagement.
  • 2–5 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen.
  • Fundierte Kenntnisse in HR-Prozessen sowie im Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht.
  • Überzeugende Kommunikation, hohes Verantwortungsgefühl und eine effiziente, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
  • Hohe soziale und interkulturelle Kompetenz sowie ein empathisches und sicheres Auftreten.
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen, insbesondere Excel.
  • Engagement, Teamfähigkeit und ein positives Mindset.

Das erwartet dich bei uns:

  • Ein sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und wachstumsstarken Unternehmen.
  • Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Leistungen.
  • Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Raum für Eigenverantwortung.
  • Bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Klingt gut für dich? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Personalreferent (m/w/d) Arbeitgeber: MITAN Mineralöl GmbH

Die MITAN Mineralöl GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen bietet, sondern auch eine attraktive Vergütung und zahlreiche Zusatzleistungen. Unsere offene Kommunikation, kurzen Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld fördern die Eigenverantwortung und Teamarbeit, während individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter seine Fähigkeiten weiterentwickeln kann. Wenn du Teil eines leistungsstarken Teams werden möchtest, das innovative Lösungen im Automotive-Bereich entwickelt, dann bist du bei uns genau richtig!
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Kontaktperson:

MITAN Mineralöl GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalreferent (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalreferent interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige Initiative und frage nach einem persönlichen Gespräch – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Produkte und Dienstleistungen. Zeige, dass du die Werte von MITAN teilst und wie du zur Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse beitragen kannst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam Lösungen zu entwickeln!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferent (m/w/d)

Recruiting
Personalgewinnung
Onboarding
HR-Administration
Payroll-Vorbereitung
Kommunikationsfähigkeit
Verantwortungsbewusstsein
Strukturierte Arbeitsweise
Soziale Kompetenz
Interkulturelle Kompetenz
Microsoft Office (insbesondere Excel)
Engagement
Teamfähigkeit
Empathie

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!

Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Personalreferent passen.

Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MITAN Mineralöl GmbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die MITAN Mineralöl GmbH verschaffen. Schau dir ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Recruiting, Onboarding oder in der HR-Administration verdeutlichen. So kannst du deine Kompetenzen anschaulich präsentieren und zeigen, wie du zur Optimierung von Prozessen beitragen kannst.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu aktuellen Projekten oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Zusammenarbeit erfahren möchtest.

Zeige deine soziale Kompetenz

Da die Rolle viel mit Kommunikation und Interaktion zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine soziale und interkulturelle Kompetenz unter Beweis stellst. Sei empathisch und zeige, dass du gut im Umgang mit verschiedenen Menschen bist. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

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Standort: Ankum
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