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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige Bearbeitung von Kreditoren und Debitoren sowie Unterstützung in der Finanzbuchhaltung.
- Arbeitgeber: mITblick, ein innovatives Unternehmen für agile Transformation und Projektmanagement.
- Mitarbeitervorteile: Moderner Arbeitsplatz, Raum für eigene Ideen und enge Zusammenarbeit mit Kunden.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und gestalte aktiv unsere Strukturen mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
mITblick ist Experte der ersten Stunde in den Bereichen Agile Transformation, Agiles Requirements Engineering und Scrum. Unser Wissen und unsere Lösungsansätze geben wir in Trainings, Beratungseinsätzen und herausfordernden Projekten weiter und versetzen unsere Kunden in die Lage, durch den gezielten Einsatz von agilen Methoden ihr klassisches Projekt- und Anforderungsmanagement zu optimieren. Wir liefern keine leeren Consulting-Sprüche, sondern bringen unsere Kunden und die Projekte wirklich voran. Wir sind authentisch, integer und lösungsorientiert. Wir helfen klassischen Organisationen, agiler zu werden.
Aufgaben
- Selbständige und termingerechte Bearbeitung der Kreditoren und Debitoren
- Monatliche Vorbereitung der Gehälter / Personalkosten für unser Steuerbüro
- Überwachung des Zahlungsverkehrs und formelle, sachliche und rechnerische Prüfung der Rechnungen
- Unterstützung weiterer Prozesse in der Finanzbuchhaltung
- Reporting / Forecast / Erstellen von Statistiken und Auswertungen
- Nachverfolgung der Leistungsnachweise und Überwachung der Leistungsbudgets
- Reiseplanung und Abrechnung
Qualifikation
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Sachbearbeitung im kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise Kenntnisse in DATEV UNO sowie ERP-Systeme
- Spaß und Freude am Umgang mit Menschen sowie der Wunsch, gerne mit uns im Büro zu arbeiten
- Eine selbstständige, zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
Benefits
- Ein moderner Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit Zukunft
- Aktiver Beitrag zur Optimierung unserer Strukturen und Prozesse
- Raum für eigene Ideen nutzen und Mitwirkung an verantwortungsvollen sowie abwechslungsreichen Arbeitsinhalten
- Enge und professionelle Zusammenarbeit mit Kunden, Kollegen sowie externen Partnern wie Banken und Steuerberatern
Du möchtest in einem dynamischen Umfeld arbeiten, Verantwortung übernehmen und Teil eines wachsenden Unternehmens werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Es betreut dich: Giovanni
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: mITblick AG
Kontaktperson:
mITblick AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein formelles Anschreiben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und Methoden. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an unserer Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Persönlichkeit zeigen. Sei du selbst und lass uns wissen, was dich motiviert und warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Mach deine Bewerbung übersichtlich!: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Wir schätzen eine einfache Lesbarkeit, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der kaufmännischen Assistenz. Zeige auf, wie du mit MS-Office und anderen Tools gearbeitet hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Das ist der einfachste Weg für uns, deine Bewerbung zu erhalten. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du schnell von uns hörst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei mITblick AG vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über mITblick und deren Ansätze in der agilen Transformation. Verstehe, wie sie ihre Kunden unterstützen und welche Werte ihnen wichtig sind. So kannst du im Interview gezielt auf ihre Philosophie eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Umgang mit MS-Office unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit Kollegen und externen Partnern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeit demonstrierst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Zusammenarbeit im Team beziehen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das bestehende Team einfügen kannst.