Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen, Buchhaltung und Büroorganisation in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit Fokus auf agile Methoden und familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, abwechslungsreiche Aufgaben und ein wertschätzendes Team.
- Weitere Informationen: Bring deinen Hund mit und genieße ein familiäres Büro im Herzen von Stuttgart.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Work-Life-Balance und arbeite in einem digitalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung sowie gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Seit 2010 stehen wir für die Umsetzung und Verbesserung von Projekten im Spannungsfeld agiler und klassischer Methoden. Unsere Kunden schätzen uns als bevorzugten Partner für agile Einführung in eher klassischen Organisationen. Wir schaffen es, in schwierigen Projekten, Konstellationen, Unternehmen funktionierende, angepasste agile Vorgehensweisen einzuführen. Aufgaben Kaufmännisch: Rechnungs- & Zahlungsverkehr: Prüfung, Erfassung und Überweisung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen und Honoraren. Vorbereitende Buchhaltung: Vorkontierung und Belegdatenübermittlung via DATEV. Personal & Reisekosten: Vorbereitung von Gehaltsdaten für das Steuerbüro sowie Prüfung von Reisekostenabrechnungen. Verträge & Listen: Vorbereitung von Vertragsdokumenten, Aktualisierung von Übersichten, Statistiken und Auswertungen Office Management: Büroorganisation: Einkauf (Büromaterial, Teeküche), interne Projekte und Ansprechperson für KollegInnen Dienstleister-Steuerung: Ansprechperson für Reinigungsteam, Handwerker etc. Termine & Events: Vorbereitung von Meetings (Räume, Verpflegung, Unterlagen) und Unterstützung im Trainingsmanagement. Qualifikation Kaufmännische Ausbildung oder relevante Praxiserfahrung. Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung & sicherem Umgang mit DATEV. Gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Word, OneNote, PowerPoint). Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent. Benefits Gestaltbare Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance. Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem modernen, digitalen Arbeitsumfeld. Wertschätzendes Team und kurze Entscheidungswege. Familiäres Büro im Herzen des Stuttgarter Westens. Bring your own dog.
Kaufmännische Sachbearbeitung & Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: mITblick AG
mITblick ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und agilen Umfeld zu arbeiten. Mit anspruchsvollen Kundenprojekten und einem modernen Technologie-Stack fördern wir nicht nur die technische Expertise, sondern auch die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur ermöglicht es dir, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Gestaltung innovativer Softwarelösungen mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Sachbearbeitung & Office Management (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie mITblick AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei mITblick AG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei mITblick AG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von mITblick AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Sachbearbeitung & Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an mITblick AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei mITblick AG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der mITblick AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
