Deine Aufgaben bei uns:
Kaufmännisch:
- Rechnungs- & Zahlungsverkehr: Prüfung, Erfassung und Überweisung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen und Honoraren.
- Vorbereitende Buchhaltung: Vorkontierung und Belegdatenübermittlung via DATEV.
- Personal & Reisekosten: Vorbereitung von Gehaltsdaten für das Steuerbüro sowie Prüfung von Reisekostenabrechnungen.
- Verträge & Listen: Vorbereitung von Vertragsdokumenten, Aktualisierung von Übersichten, Statistiken und Auswertungen.
Office Management:
- Büroorganisation: Einkauf (Büromaterial, Teeküche), interne Projekte und Ansprechperson für KollegInnen.
- Dienstleister-Steuerung: Ansprechperson für Reinigungsteam, Handwerker etc.
- Termine & Events: Vorbereitung von Meetings (Räume, Verpflegung, Unterlagen) und Unterstützung im Trainingsmanagement.
Das bringst du mit:
- Kaufmännische Ausbildung oder relevante Praxiserfahrung.
- Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung & sicheren Umgang mit DATEV, ERP-System (vertec).
- Gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Word, OneNote, PowerPoint).
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent.
Erkennst Du Dich wieder?
Das bieten wir:
- Gestaltbare Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance.
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem modernen, digitalen Arbeitsumfeld.
- Wertschätzendes Team und kurze Entscheidungswege.
- Familiäres Büro im Herzen des Stuttgarter Westens.
- Bring your own dog 😉
Kaufmännische Sachbearbeitung & Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: mITblick AG
mITblick ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und agilen Umfeld zu arbeiten. Mit anspruchsvollen Kundenprojekten und einem modernen Technologie-Stack fördern wir nicht nur die technische Expertise, sondern auch die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur ermöglicht es dir, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Gestaltung innovativer Softwarelösungen mitzuwirken.
