Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, halte Deadlines im Blick und unterstütze das Team bei Projekten.
- Unternehmen: mITblick – ein innovatives Unternehmen für agile Transformation und Projektmanagement.
- Vorteile: Gestaltungsfreiheit, Verantwortung, abwechslungsreiche Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit kurzen Wegen und direkter Zusammenarbeit mit der Leitungsebene.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte aktiv den Erfolg des Unternehmens mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
mITblick ist Experte der ersten Stunde in den Bereichen Agile Transformation, Agiles Requirements Engineering und Scrum. Unser Wissen und unsere Lösungsansätze geben wir in Trainings, Beratungseinsätzen und herausfordernden Projekten weiter und versetzen unsere Kunden in die Lage, durch den gezielten Einsatz von agilen Methoden ihr klassisches Projekt- und Anforderungsmanagement zu optimieren. Wir liefern keine leeren Consulting-Sprüche, sondern bringen unsere Kunden und die Projekte wirklich voran. Wir sind authentisch, integer und lösungsorientiert.
Aufgaben
- Struktur in den Alltag bringen: Organisiere Meetings, behalte Deadlines im Blick und sorge dafür, dass unser Team den Überblick behält.
- Assistenz des Vorstands und der Leitungsebene: Sei die rechte Hand des Vorstands! Du begleitest Termine, koordinierst und hältst die Kommunikation mit allen Stakeholdern am Laufen.
- Leidenschaft für Abwechslung: Du denkst dich schnell in neue Themen ein – deine Vielseitigkeit macht den Unterschied.
- HR und Recruiting: Du unterstützt im Bewerbermanagement, bei Personalthemen und bringst deine Ideen für reibungslose Prozesse ein.
Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann) oder vergleichbar.
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Buchhaltung, Administration oder Projektunterstützung.
- Exzellente Kenntnisse in MS Excel und hohe IT-Affinität (Cloud-Lösungen, Office-Tools).
- Lösungsorientiertes Denken, Eigeninitiative und Mut, Verantwortung zu übernehmen.
- Strukturierte und schnelle Arbeitsweise mit hoher Belastbarkeit.
- Spaß an Routinearbeiten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.
- Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Bedürfnisse einzustellen.
Benefits
- Gestaltungsfreiheit: Viel Raum für Eigeninitiative und die Chance, das Unternehmen aktiv mitzugestalten.
- Verantwortung und Anerkennung: Deine Arbeit wird gesehen und hat direkten Einfluss auf den Erfolg des Unternehmens.
- Vielfältigkeit im Alltag: Abwechslungsreiche Aufgaben in den Bereichen Organisation, Finanzen, HR und Marketing.
- Menschliches Umfeld: Ein kleines, kollegiales Team, das Wert auf persönliche Zusammenarbeit legt.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Wachsende Verantwortung und Raum, eigene Themenbereiche zu übernehmen.
- Direkte Mitgestaltung: Enge Zusammenarbeit mit der Leitungsebene und Einfluss auf zentrale Entscheidungen.
- Nähe und Komfort: Ideal für jemanden, der kurze Wege schätzt und gerne im Büro arbeitet.
Werde Teil unseres Teams! Wenn du Lust hast, in einem Unternehmen zu arbeiten, das kreativ denkt und anders handelt, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Vorstands- und Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: mITblick AG
mITblick ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur Gestaltungsfreiheit und Verantwortung bietet, sondern auch ein menschliches Umfeld mit einem kleinen, kollegialen Team fördert. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung des Unternehmens mitzuwirken und deine Ideen in abwechslungsreichen Aufgabenbereichen einzubringen, während du gleichzeitig von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten profitierst. Wenn du kurze Wege schätzt und in einem kreativen, dynamischen Umfeld arbeiten möchtest, bist du bei uns genau richtig!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vorstands- und Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Vorstand zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Projekte und Herausforderungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Infos und kannst dich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Anforderungen der Stelle präsentieren kannst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir schätzen es, wenn du direkt über uns kommst, da wir so einen besseren Überblick über die Bewerbungen haben und du schneller in den Auswahlprozess einsteigen kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstands- und Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! In deiner Bewerbung solltest du deine Persönlichkeit und deine Leidenschaft für die Assistenzrolle zum Ausdruck bringen. Wir suchen jemanden, der mit Empathie und Dynamik unser Team bereichert.
Struktur ist das A und O:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Zeig deine IT-Affinität:Da wir viel mit Software und Cloud-Lösungen arbeiten, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in MS Excel und anderen Office-Tools hervorhebst. Lass uns wissen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen Kanal für alle weiteren Schritte.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei mITblick AG vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Mach dich mit der Kultur von mITblick vertraut. Schau dir an, wie sie agieren und welche Werte sie vertreten. Das hilft dir, während des Interviews authentisch zu sein und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. So kannst du im Interview direkt zeigen, wie du zur Rolle der Vorstands- und Teamassistenz passt.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da exzellente Kenntnisse in MS Excel und eine hohe IT-Affinität gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Software und Cloud-Lösungen zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie du am besten zur Verbesserung der Prozesse beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv mitzugestalten.
