Data Protection Specialist

Bei Mitel haben Sie die Möglichkeit, Unternehmen dabei zu helfen, sich zu verbinden, zusammenzuarbeiten und bessere Erfahrungen für unsere Kunden zu bieten. Sie werden wertvolle Beiträge zur Schaffung von Geschäftserfolg innerhalb unserer globalen Organisation leisten, indem Sie Ihre einzigartigen Eigenschaften, Fähigkeiten und Erfahrungen nutzen.

Überblick: Mitel sucht einen hochmotivierten Data Protection Specialist, der unserem globalen Datenschutzteam beitritt und Mitel dabei hilft, seinen Verpflichtungen gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderen Datenschutzgesetzen nachzukommen. Als wichtiger Berater für die internen Teams von Mitel, insbesondere für unsere Vertriebsorganisation, werden Sie komplexe regulatorische Anforderungen in praktische, geschäftsorientierte Lösungen übersetzen.

In direkter Zusammenarbeit mit dem Chief Compliance Officer und dem Group Data Protection Officer von Mitel spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung unserer Datenschutzstrategie, der Anleitung von Kollegen im gesamten Unternehmen und der Beeinflussung von Entscheidungen. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der in einem lebhaften internationalen Umfeld gedeiht, strategisches Problemlösen genießt und leidenschaftlich daran interessiert ist, persönliche Daten zu schützen und gleichzeitig das Unternehmenswachstum zu ermöglichen.

Verantwortlichkeiten: Als Data Protection Specialist sind Sie verpflichtet,:

• der primäre Ansprechpartner für Datenschutzangelegenheiten zu sein, indem Sie klare, umsetzbare Anleitungen für Stakeholder in verschiedenen Geschäftsbereichen und Regionen bereitstellen;
• eng mit den Vertriebsteams von Mitel in der DACH-Region zusammenzuarbeiten, um strategische Einblicke, Verhandlungsunterstützung zu bieten und interne Stakeholder zu Kundenanfragen zum Datenschutz zu beraten;
• interne und externe kommerzielle Verträge mit Fokus auf Datenschutzanforderungen zu überprüfen;
• Beratung zu Datenschutzkonformität, Risikomanagement und Überprüfung von Datenverarbeitungsvereinbarungen (DPAs) zu leisten, um sicherzustellen, dass die Geschäftsbereiche genaue und zeitnahe Anleitungen erhalten;
• an der Entwicklung, Reifung und Implementierung des globalen Datenschutzmanagementprogramms von Mitel teilzunehmen;
• die interne Compliance zu überwachen und den Geschäftsbereichen zu helfen, die Anforderungen der geltenden Datenschutzgesetze und -vorschriften zu erfüllen;
• Prozesse, Vorlagen und Dokumentationen zu entwickeln und aufrechtzuerhalten, um die konforme Verarbeitung personenbezogener Daten zu unterstützen;
• Risikoanalysen (DPIAs, TIAs, LIAs) durchzuführen, die Reaktion auf Vorfälle zu unterstützen und Anfragen von betroffenen Personen zu verwalten;
• die RoPA von Mitel zu pflegen und zu verbessern;
• an internen Audits, behördlichen Inspektionen und Compliance-Überwachungsaktivitäten teilzunehmen;
• neue Produkte, Dienstleistungen, Funktionen und Projekte zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die Prinzipien des Datenschutzes durch Design/Standard integriert sind;
• den globalen regulatorischen Datenschutzrahmen zu überwachen und Empfehlungen an den DPO abzugeben;
• Schulungen, Sensibilisierungs- und kontinuierliche Verbesserungsinitiativen voranzutreiben, um die Datenschutzkultur der Organisation zu stärken.

Anforderungen:

• Fähigkeiten, Erfahrungen & Wissen: Native oder fortgeschrittene Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich) sind erforderlich.
• Hochschulabschluss oder gleichwertige Berufserfahrung in Compliance, Recht oder Audit (Zertifizierung im Datenschutz ist von Vorteil).
• 1–5 Jahre Erfahrung in der Datenschutzkonformität oder im rechtlichen Bereich.

• Fähigkeiten & Denkweise: Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich schriftlicher Anleitung und Präsentationsfähigkeiten.
• Starke organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten; in der Lage, mehrere Prioritäten zu jonglieren und Fristen einzuhalten.
• Komfortabel beim selbstständigen Arbeiten und innerhalb eines globalen Teams über verschiedene Zeitzonen hinweg.
• Kreativ, proaktiv und lösungsorientiert, mit der Fähigkeit, Veränderungen zu beeinflussen.
• Hoher Grad an Diskretion beim Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Detailorientiert mit der Fähigkeit, genaue, zuverlässige und qualitativ hochwertige Arbeit zu liefern.
• Starkes Wissen über EU-Datenschutzgesetze und ein solides Verständnis anderer wichtiger globaler Datenschutzrahmen.
• Erfahrung in der Überprüfung von Verträgen, der Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und der Unterstützung während des Verhandlungs- und Vertragsprozesses.
• Fähigkeit, Geschäftsbereiche selbstbewusst zu beraten und rechtliche Anforderungen und Konzepte in praktische Anleitungen zu übersetzen.
• Vertrautheit mit IT-Sicherheit, Datenverwaltung und relevanten Vorschriften und Rahmenwerken wie ISO 27001, NIS2 oder NIST.
• Neugier auf KI, digitale Ethik und aufkommende Technologien.

Mitel setzt sich für Vielfalt am Arbeitsplatz ein und schafft ein integratives Arbeitsumfeld. Vielfalt macht für uns, unsere Kunden und unsere Zukunft Sinn. Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven, Fähigkeiten und Erfahrungen und begrüßen Bewerbungen aus allen Bereichen der Gemeinschaft.