Talent Acquisition Specialist

At Mitel, you will have the opportunity to help businesses connect, collaborate and provide better experiences for our customers.

You will deliver valuable contributions in creating business success within our global organization utilizing your unique attributes, skills and experience.

Overview

This highly visible and critical role must have extensive experience and proven track record recruiting and supporting HR at all levels.

You must be extremely relationship orientated and understand the urgency and pace needed to be successful in a highly competitive and candidate driven market.

The Talent Acquisition Specialist will work closely with HR and Hiring Managers to build pipelines of key individuals for the success of the business from requisition approval to onboarding successful candidates.

Please note this is a German speaking role and will require proficiency to speak in both German and English.

Responsibilities

• Recruit for multiple positions on an international scale Germany, UK and international)
• Develop sourcing strategies, produce target list of candidates for current live roles
• Actively search for candidates via internet, internal/external databases, industry publications, cold calling, networking referrals, systems etc. and investigate new/creative sourcing ideas
• Track candidate pipeline, priorities, and performance data to share with internal stakeholders
• Partner with HR Business Partner on candidate selection, compensation, and recruitment strategy
• Guide and support in the continuous improvement of our talent attraction methods and processes
• Partner with business areas for proactive working and collaboration to ensure alignment in planning resources
• Market local recruitment events to attract and engage the best candidates in the local market
• Support multiple countries

Requirements

• Advanced English and German language skills
• Bachelor's degree preferred; or high school diploma + additional experience
• 5+ years experience in a Recruiting environment
• Proven track record of managing high workload with the ability to deliver on difficult recruitment searches
• Ability to drive an end-to-end process seamlessly from kick-off meeting to candidate interviews
• Must be resourceful and take initiative; develop innovative solutions to filling difficult openings
• Ability to execute recruiting strategy, including employer branding in the marketplace, candidate management, diversity sourcing, and interview process management
• Must have exceptionally strong communication skills - on the phone, via email, in-person, etc. as you will need to be effective with stakeholders of all levels across the organization
• Ability to prioritize, push back, and demonstrate a strong sense of urgency, all while being highly customer focused and collaborative.
• Experience with Workday HRIS & Recruiting would be an advantage
• Contract

Vacancy: new role - Fixed term contract. Employment will be within the Mitel Group of Companies.

Applicants with severe disabilities, as well as those deemed to be in the same category, will be given preference if equally qualified.

We expressly welcome applications from people with disabilities.

• Talent Acquisition Specialist (m/w/d) Vertragsart: Befristeter Arbeitsvertrag
• Überblick
• Du verfügst über fundierte Recruiting-Erfahrung und eine nachweisliche Erfolgsbilanz bei der Besetzung anspruchsvoller Positionen.
• Dank deiner ausgeprägten Beziehungs- und Netzwerkkompetenz sowie deines Gespürs für die Dynamik eines wettbewerbsintensiven und kandidatengetriebenen Arbeitsmarktes gelingt es dir, die richtigen Talente für unser Unternehmen zu gewinnen.
• Als Talent Acquisition Specialist arbeitest du eng mit HR, Hiring Managern und Führungskräften zusammen, um Talent‑Pipelines für Schlüsselpositionen aufzubauen und den Recruiting-Prozess von der Stellengenehmigung bis zum erfolgreichen Onboarding neuer Mitarbeitender zu steuern.
• Deine Aufgaben
• Recruitment für Positionen in Deutschland, UK und weiteren internationalen Märkten
• Entwicklung und Umsetzung von Sourcing-Strategien für aktuelle Vakanzen
• Aufbau und Pflege von Talent‑Pipelines sowie Identifikation geeigneter Kandidat: innen
• Aktive Kandidatensuche über Datenbanken, Netzwerke, Online‑Plattformen und weitere Sourcing‑Kanäle
• Steuerung und Nachverfolgung von Kandidaten‑Pipelines, Prioritäten und Recruiting‑Kennzahlen
• Beratung von HR Business Partnern und Hiring Managern bei Kandidatenauswahl, Vergütungsthemen und Recruiting‑Strategien
• Kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Recruiting‑Prozesse und Talent‑Acquisition‑Methoden
• Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen zur Unterstützung der Personalplanung
• Planung und Begleitung lokaler Recruiting‑Events
• Unterstützung von Recruiting‑Aktivitäten in mehreren Ländern
• Das bringst du mit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Recruitingumfeld
• Nachweisliche Erfolge bei der Besetzung anspruchsvoller Positionen
• Erfahrung in der eigenständigen Steuerung von Recruiting‑Prozessen von der Bedarfsaufnahme bis zu den Interviews
• Hohe Eigeninitiative, Kreativität und Lösungsorientierung
• Erfahrung in den Bereichen Employer Branding, Kandidatenmanagement, Diversity Sourcing und Interviewprozessmanagement
• Ausgeprägte Kommunikations- und Stakeholder‑Management‑Fähigkeiten
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu arbeiten
• Erfahrung mit Workday HRIS und Recruiting ist von Vorteil

Die Anstellung erfolgt innerhalb der Mitel‑Unternehmensgruppe.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber sowie ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Diese Stelle wird in allen Gesellschaften des Mitel‑Konzerns in Deutschland ausgeschrieben.

Im Falle der Besetzung einer tarifgebundenen Gesellschaft wird die Position in die Entgeltgruppe 7 des RTV IT bewertet.

To ensure our hiring process is fair, efficient, and transparent, we want to inform all applicants that we may use Artificial Intelligence (AI) technologies, including third party tools to screen resumes and match candidates to job opportunities based on their skills and experience.

All applications are also reviewed by our hiring team, and final decisions are made by our hiring managers.

Kindly review our privacy policy Mitel Privacy Policy for more information and to understand how to exercise any of your rights.

For more information, visit Why Mitel or follow us on Linked In here.

Mitel is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment.

Diversity makes sense for us, for our customers and for our future.

We value different perspectives, skills and experiences, and welcome applications from all sections of the community.

Mitel is a global market leader in business communications, powering more than two billion business connections with our cloud, enterprise and next‑gen collaboration applications.

With more than 70 million users in nearly 100 countries, Mitel is the only company that wakes up every day exclusively focused on helping customers take their communications from where they are today to where they expect them to be.

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