About Mitel
At Mitel, you will have the opportunity to help businesses connect, collaborate and provide better experiences for our customers. You will deliver valuable contributions in creating business success within our global organization utilizing your unique attributes, skills and experience.
Mitel is a global market leader in business communications, powering more than two billion connections every day. With customers in over 100 countries, we help organizations modernize their communications, strengthen collaboration, and deliver exceptional experiences. Our culture is built on innovation, integrity, and empowering our people to do their best work. At Mitel, you’ll join a team that values trust, encourages fresh thinking, and embraces diverse perspectives to drive meaningful impact.
Overview
In this senior role you will lead the Local & Direct Sales Procurement Team and report to the global Chief Procurement Officer. You will also have considerable interaction with your peer the Head of Global & Strategic Procurement and a wide base of non-Procurement stakeholders. This is a high-profile role with direct & significant impact on a complex global business and you will be expected to build strong & deep relationships with large numbers of stakeholders at all levels within & outside Mitel so that you understand what is required for their success and your stakeholders understand the role and value driven by your team - as a result significant complexity, personal responsibility, workload & working hour flexibility should be expected. Some international travel will also be required.
You will be responsible for all Strategic & Operational topics related to Procurement activities in the Countries within which Mitel operates as well as Procurement of 3rd Party Hardware, Software, Services & Solutions that Mitel resells directly to end customers.
You will lead Procurement-related input into BSI/ISO/Other certification audits & ensure compliance with Local & Global ESG/CSR regulations and Public Procurement rules.
You will be required to Lead & Develop your team so that they are also operating on this basis with their stakeholder base, are highly engaged with their role, team & company and perform at a high level.
You are responsible for the performance & results of your team so high quality, informed delegation is essential to success in this very busy role. You will be expected to ensure that your team is ready & able to take on delegated tasks & complete them effectively without your constant involvement.
Very high proficiency in German & English language are critical for success in this cross-cultural role.
Responsibilities
- Build & Develop strong, mutually-supportive professional relationships with key stakeholders within & outside Mitel to maximize the positive impact of Procurement on our business
- Identify & implement the key Procurement strategies required to optimize commercial, operational & social outcomes of Mitel's business
- Lead, support & further develop your team to deliver high levels of capability, engagement, professionalism, performance & results
- Build Personal & Team expertise in the Products, Services & Solutions that Mitel offers and the markets within which we purchase & sell
- Conduct market monitoring and analyze supplier and pricing developments
- Ensure efficient operational performance & workload distribution and promote a collaborative culture within your team, Procurement & the wider Mitel organisation
- Ensure compliance with procurement processes, policies and governance standards - both Mitel-specific & external - and drive adoption of appropriate ESG/CSR/Social Value arrangements within our Procurement activities; Promote process optimization where possible
- Lead Procurement involvement in BSI/ISO/Other internal & external audit processes
- Lead/Guide your team in managing & executing high-value procurement activities across the full purchasing lifecycle including leadership of RFX's, Tender processes etc
- Lead/Guide your team in negotiating commercial aspects of contracts with suppliers and service providers; Work with Legal & Functional teams on the wider contractual & operational arrangements
- Lead/Guide your team in building, managing & further developing supplier relationships and performance
- Lead/Guide your team in supporting internal stakeholders in defining business requirements and specifications
- Lead/Guide your team in Identifying and implementing cost-saving and value-creation initiatives
- Manage escalation topics and support operational continuity
Requirements
- 5+ years experience in Procurement within a technology or service-oriented environment - significant direct experience in supplier management, contract negotiations, and commercial discussions
- Demonstrable Management or Leadership experience & success within a complex matrix organisation
- Demonstrable strong communication and stakeholder management skills & experience - confident and professional interaction with internal and external stakeholders at all levels
- Evidence of delivery of significant commercial & operational results both personally and as part of a collaborative team
- Fluency in English & German is essential
To ensure our hiring process is fair, efficient, and transparent, we want to inform all applicants that we may use Artificial Intelligence (AI) technologies, including third party tools to screen resumes and match candidates to job opportunities based on their skills and experience. All applications are also reviewed by our hiring team, and final decisions are made by our hiring managers. Kindly review our privacy policy (Mitel Privacy Policy) for more information and to understand how to exercise any of your rights.
Mitel is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. Diversity makes sense for us, for our customers and for our future. We value different perspectives, skills and experiences, and welcome applications from all sections of the community.
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Manager, Local & Direct Sales Procurement in Berlin Arbeitgeber: Mitel
Mitel bietet eine offene und teamorientierte Unternehmenskultur, die es Ihnen ermöglicht, als Key Account Manager in den norddeutschen Bundesländern bedeutende Beiträge zur Geschäftsentwicklung zu leisten. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, hybriden Arbeitsmöglichkeiten und einer strukturierten Einarbeitung mit persönlicher Betreuung fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch ein inklusives Arbeitsumfeld, das Vielfalt schätzt und Chancen für alle Bewerber bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Manager, Local & Direct Sales Procurement in Berlin erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Mitel zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Mitel bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mitel vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
