Auf einen Blick
- AufgabenBearbeite Kundenaufträge und kommuniziere mit internationalen Partnern.
- UnternehmenMITEX GmbH, ein innovatives Familienunternehmen seit 1954.
- Warum dieser JobGestalte die Zukunft der Walzenbeschichtungen in einem dynamischen Team.
- QualifikationenKaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung.
Das solltest du mitbringen
Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.
Über die Rolle
Seit 1954 steht die MITEX GmbH als innovatives Familienunternehmen für exzellente Walzenbeschichtungen und herausragenden Service. Unsere Leidenschaft für Zukunftstechnologien treibt uns an: Mit präzisen Walzenbeschichtungen aus Gummi, Polyurethan, Silikon und zahlreichen Spezialwerkstoffen erfüllen wir die extremen Anforderungen verschiedenster Industrien. Bei MITEX verbinden wir technisches Know-how, Innovationskraft und Leidenschaft für unsere Produkte.
Zur Verstärkung unseres Teams in Erkrath suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei engagierte Mitarbeiter/innen (m/w/d) im Bereich Auftragssachbearbeitung & Kundenbetreuung in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen im ERP-System
- Terminliche Abstimmung mit Produktion, Versand und Vertrieb
- Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Kunden
- Pflege von Kunden- und Auftragsdaten
- Erstellung und Prüfung von Exportdokumenten
- Zollabwicklung sowie Kommunikation mit Speditionen und Zollbehörden
- Überwachung von Lieferterminen sowie Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung
- Bearbeitung von Reklamationen in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen
- Unterstützung des Vertriebs im Tagesgeschäft
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder vergleichbar)
- Berufserfahrung in der Auftragssachbearbeitung oder im Vertriebsinnendienst, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen
- Erfahrung im Exportgeschäft sowie Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht von Vorteil
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS-Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsstärke sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Teamgeist, Engagement und Eigeninitiative
Wir bieten:
- Leistungsbezogene und attraktive Vergütung (Haustarif)
- Sonderzahlungen
- 30 Tage Urlaub
- 3 Tage Extraurlaub für Gewerkschaftsmitglieder der IGBCE
- Gleitzeit
- Business Bike
- Corporate Benefit
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
- Betriebliche Altersversorgung
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Unfallversicherung
- Aufstiegs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Persönliche und berufliche Entwicklungschancen
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches.
Details zum Job
Das bietet dir Mitex
Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
StudySmarter Expertenrat
Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Mitex zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!
Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!
Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!
Wenn du dich bei Mitex bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mitex vorbereitet
Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
Über den Arbeitgeber
Die MITEX GmbH ist ein innovatives Familienunternehmen, das seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Erkrath schafft. Mit 30 Tagen Urlaub, flexibler Arbeitszeitgestaltung und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung fördern wir die individuelle Entfaltung unserer Mitarbeiter und setzen auf Teamarbeit und Engagement, um gemeinsam die Herausforderungen der Zukunft zu meistern.
Standorte
- Erkrath
