Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite Mitarbeitende in allen Personalangelegenheiten und finde serviceorientierte Lösungen.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Herrenberg mit innovativer und mitmach-orientierter Kultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Entwicklungsperspektiven und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Offene und inklusive Arbeitsumgebung, die Vielfalt schätzt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Personalverwaltung neu und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in der Personalarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41600 - 63900 € pro Jahr.
Ab sofort | 100 % | EG 6 mit Entwicklungsperspektive bis EG 9a TVöD (Brutto-Jahresgehalt 41.600 € - 63.900 €)
DAS MACHT DICH AUS
Du arbeitest sorgfältig, rechts- sowie fristenbewusst und bringst Dich mit hohem Verantwortungsbewusstsein in unser Team ein, weil Du Lust hast auf Mitmach-Kultur und einfach.anders.machen. Dabei überzeugst Du mit Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Entscheidungsstärke, behältst auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick und findest serviceorientierte Lösungen. Du kommunizierst verbindlich, berätst sicher und verständlich, gehst diskret mit vertraulichen Themen um und arbeitest gerne an rechtlichen Fragestellungen sowie Schnittstellen mit Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Stellen. Abgerundet wird Dein Profil durch eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, den Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch den Angestelltenlehrgang II, Erfahrung in der Personalarbeit sowie vertiefte Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht.
DEINE ARBEIT IM #TEAMSTADTHERRENBERG
Im Team Personalservice begleitest Du gemeinsam mit zwei Kolleginnen die Mitarbeitenden der Stadt Herrenberg zuverlässig und serviceorientiert – von der Einstellung über Vertragsänderungen, Elternzeit, Sonderurlaub und betriebsärztliche Betreuung bis hin zu Renteneintritt, Austritt und weiteren individuellen Lebenssituationen. Dabei sorgst Du dafür, dass Mitarbeitende und Führungskräfte rechtssicher, zuverlässig und serviceorientiert begleitet werden. Du denkst Personalverwaltung digital, bringst Prozesse weiter, pflegst Systeme wie dvv.Personal, enaio, MS Bookings und das Intranet. Du betreust eigenverantwortlich die Themen Reisekosten, Mobilitätszuschuss, Jobticket, Parkberechtigungen sowie weitere Zahlungen, bist dabei zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und sorgst für eine zuverlässige Bearbeitung, Abrechnung und Pflege der zugehörigen Prozesse und Informationen. Wir wünschen uns Menschen, die Dinge hinterfragen, neue Wege ausprobieren und eigene Impulse einbringen – dafür schaffen wir Raum im #teamstadtherrenberg. Im Zuge der Organisationsentwicklung und unter Berücksichtigung Deiner Fähigkeiten kann sich das Aufgabengebiet künftig verändern.
DAS MACHT UNS AUS
Stadt-up-Mentalität: Wir gehen mit Leidenschaft voraus, experimentieren und sind bereit, Verwaltung einfach anders zu machen. Macher/-in: Bei uns kannst Du in einem unserer vielseitigen Jobs wirklich etwas verändern – wir unterstützen Dich dabei. #teamstadtherrenberg: Im Team begegnen wir uns auf Augenhöhe und leben die Mitmach-Kultur unserer Stadt Herrenberg vor. Bewerbungen aller Menschen, unabhängig der kulturellen und sozialen Herkunft, des Alters, der Religion oder der Weltanschauung, unabhängig einer Behinderung, des Geschlechts oder der sexuellen Identität sind bei uns sehr willkommen.
Personalsachbearbeiter/-in im Personalservice (w/m/d) Arbeitgeber: Mitmachstadt Herrenberg
Die Stadt Herrenberg bietet als Arbeitgeber eine inspirierende Mitmach-Kultur, in der Du aktiv an der Gestaltung von Verwaltungsprozessen mitwirken kannst. Mit einem klaren Fokus auf persönliche Entwicklung und einer offenen Teamatmosphäre fördert die Stadt nicht nur Deine fachlichen Fähigkeiten, sondern auch Deine individuelle Entfaltung. Zudem profitierst Du von attraktiven Arbeitsbedingungen und einem sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, der Dir eine sinnstiftende Tätigkeit in Deiner Gemeinde ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter/-in im Personalservice (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse an der Stelle und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Personalsachbearbeiter/-innen recherchierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine digitale Affinität! Informiere dich über die Systeme, die im Personalservice verwendet werden, wie dvv.Personal oder MS Bookings. Das zeigt, dass du bereit bist, dich in neue Technologien einzuarbeiten und Prozesse zu optimieren.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die Stellenanzeige, sondern auch weitere Informationen über unser Team und die Stadt Herrenberg. So kannst du dich optimal auf das Gespräch vorbereiten und zeigen, dass du wirklich Teil des #teamstadtherrenberg werden möchtest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter/-in im Personalservice (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du genau zu uns ins #teamstadtherrenberg passt.
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen genau an und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser zu verstehen.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst sicherstellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mitmachstadt Herrenberg vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Herrenberg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt und ihre Verwaltung verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, um im Gespräch zeigen zu können, dass du dich für die Stadt und ihre Entwicklung interessierst.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten vor
Da die Stelle viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir Situationen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast und wie du dabei serviceorientierte Lösungen gefunden hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Personalverwaltung ist eine klare und verbindliche Kommunikation entscheidend. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Beratung und den Umgang mit vertraulichen Themen betreffen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Da die Position Entwicklungsperspektiven bietet, solltest du im Interview aktiv nach diesen Möglichkeiten fragen. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung und wie du dich in das Team einbringen möchtest, um gemeinsam neue Wege zu gehen.
