Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite Mitarbeitende in verschiedenen Lebenssituationen und sorge für eine serviceorientierte Personalverwaltung.
- Unternehmen: Stadt Herrenberg mit einer innovativen und mitmachenden Kultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Entwicklungsperspektiven und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Offene und inklusive Teamkultur, die Raum für neue Ideen bietet.
- Warum dieser Job: Gestalte die Personalverwaltung aktiv mit und bringe frischen Wind in die Verwaltung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in der Personalarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41600 - 63900 € pro Jahr.
Ab sofort | 100 % | EG 6 mit Entwicklungsperspektive bis EG 9a TVöD (Brutto-Jahresgehalt 41.600 € - 63.900 €)
DAS MACHT DICH AUS
Du arbeitest sorgfältig, rechts- sowie fristenbewusst und bringst Dich mit hohem Verantwortungsbewusstsein in unser Team ein, weil Du Lust hast auf Mitmach-Kultur und einfach.anders.machen. Dabei überzeugst Du mit Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Entscheidungsstärke, behältst auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick und findest serviceorientierte Lösungen. Du kommunizierst verbindlich, berätst sicher und verständlich, gehst diskret mit vertraulichen Themen um und arbeitest gerne an rechtlichen Fragestellungen sowie Schnittstellen mit Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Stellen. Abgerundet wird Dein Profil durch eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, den Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch den Angestelltenlehrgang II, Erfahrung in der Personalarbeit sowie vertiefte Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht.
DEINE ARBEIT IM #TEAMSTADTHERRENBERG
Im Team Personalservice begleitest Du gemeinsam mit zwei Kolleginnen die Mitarbeitenden der Stadt Herrenberg zuverlässig und serviceorientiert – von der Einstellung über Vertragsänderungen, Elternzeit, Sonderurlaub und betriebsärztliche Betreuung bis hin zu Renteneintritt, Austritt und weiteren individuellen Lebenssituationen. Dabei sorgst Du dafür, dass Mitarbeitende und Führungskräfte rechtssicher, verlässlich und serviceorientiert begleitet werden. Du denkst Personalverwaltung digital, bringst Prozesse weiter, pflegst Systeme wie dvv.Personal, enaio, MS Bookings und das Intranet. Du betreust eigenverantwortlich die Themen Reisekosten, Mobilitätszuschuss, Jobticket, Parkberechtigungen sowie weitere Zahlungen, bist dabei zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und sorgst für eine zuverlässige Bearbeitung, Abrechnung und Pflege der zugehörigen Prozesse und Informationen.
Wir wünschen uns Menschen, die Dinge hinterfragen, neue Wege ausprobieren und eigene Impulse einbringen – dafür schaffen wir Raum im #teamstadtherrenberg. Im Zuge der Organisationsentwicklung und unter Berücksichtigung Deiner Fähigkeiten kann sich das Aufgabengebiet künftig verändern.
DAS MACHT UNS AUS
Stadt-up-Mentalität: Wir gehen mit Leidenschaft voraus, experimentieren und sind bereit, Verwaltung einfach anders zu machen. Macher/-in: Bei uns kannst Du in einem unserer vielseitigen Jobs wirklich etwas verändern – wir unterstützen Dich dabei. #teamstadtherrenberg: Im Team begegnen wir uns auf Augenhöhe und leben die Mitmach-Kultur unserer Stadt Herrenberg vor. Bewerbungen aller Menschen, unabhängig der kulturellen und sozialen Herkunft, des Alters, der Religion oder der Weltanschauung, unabhängig einer Behinderung, des Geschlechts oder der sexuellen Identität sind bei uns sehr willkommen.
Personalsachbearbeiter/-in im Personalservice (w/m/d) Arbeitgeber: Mitmachstadt Herrenberg
Die Stadt Herrenberg bietet als Arbeitgeber eine inspirierende Mitmach-Kultur, in der Du aktiv an der Gestaltung von Verwaltungsprozessen mitwirken kannst. Mit einem klaren Fokus auf persönliche Entwicklung und einer transparenten Kommunikation schaffst Du in einem engagierten Team einen echten Mehrwert für die Mitarbeitenden. Zudem profitierst Du von flexiblen Arbeitsmodellen und einer Vielzahl an Benefits, die Deine Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter/-in im Personalservice (w/m/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Mitmachstadt Herrenberg aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Mitmachstadt Herrenberg, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter/-in im Personalservice (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Mitmachstadt Herrenberg klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mitmachstadt Herrenberg vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Mitmachstadt Herrenberg die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
