Büroassistenz (m/w/d)

Büroassistenz (m/w/d)

Köln Vollzeit 24000 - 36000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Kundenbetreuung, Terminorganisation und Social Media Kommunikation.
  • Arbeitgeber: Junges Team in Köln mit dem Ziel, die Branche zu verändern.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte das Image der Branche mit Qualität und Transparenz.
  • Gewünschte Qualifikationen: Zuverlässigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten und MS Office Kenntnisse.
  • Andere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.

Wir haben uns das Ziel gesetzt, das Image dieser Branche zu verändern und das geht nur mit Qualität, Transparenz und mitNORM. Für unser Team in Köln suchen wir Unterstützung bei den folgenden Aufgaben:

Aufgaben

  • Kundenbetreuung
  • Organisation von Terminen
  • Kundengewinnung
  • Telefonieren
  • Terminvorbereitung
  • Social Media Kommunikation

Qualifikation

  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Gute kommunikative Fähigkeiten
  • Grundlegende Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Die Möglichkeit aus dem Homeoffice zu arbeiten
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem jungen Team mitten in Köln

Ich freue mich auf Sie und Ihre Bewerbung!

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Büroassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: mitNORM GmbH

Unser Unternehmen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung in Köln, die von einem jungen, dynamischen Team geprägt ist. Wir legen großen Wert auf Flexibilität, sodass Sie Ihre Arbeitszeiten selbst gestalten und auch im Homeoffice arbeiten können. Zudem fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
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Kontaktperson:

mitNORM GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Büroassistenz bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Köln Kontakt aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben – das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.

Tipp Nummer 2

Nutze Social Media! Da die Stelle auch Social Media Kommunikation umfasst, kannst du deine Fähigkeiten zeigen, indem du relevante Inhalte teilst oder sogar eigene Ideen zur Verbesserung der Online-Präsenz des Unternehmens einbringst.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Telefoninterview vor! Da telefonieren ein Teil der Aufgaben ist, übe, wie du dich am Telefon präsentierst. Sei freundlich, klar und zeige deine Kommunikationsfähigkeiten – das wird dir helfen, einen guten Eindruck zu hinterlassen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Informationen bereitstellst, um deine Chancen zu erhöhen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d)

Kundenbetreuung
Organisation von Terminen
Kundengewinnung
Telefonieren
Terminvorbereitung
Social Media Kommunikation
Zuverlässigkeit
Verantwortungsbewusstsein
Gute kommunikative Fähigkeiten
Grundlegende Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
Selbstständige Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!

Betone deine Stärken: Hebe deine Fähigkeiten hervor, die für die Büroassistenz wichtig sind. Zeige uns, wie zuverlässig und verantwortungsbewusst du bist und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung.

Klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen!

Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bist direkt im richtigen System. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei mitNORM GmbH vorbereitest

Bereite dich gut vor

Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Verbesserung des Images beitragen kannst.

Kommunikative Fähigkeiten zeigen

Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, solltest du in der Lage sein, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, sowohl im Gespräch als auch schriftlich.

Strukturierte Arbeitsweise betonen

Erkläre, wie du deine Aufgaben organisierst und Prioritäten setzt. Gib Beispiele aus der Vergangenheit, wo du selbstständig und strukturiert gearbeitet hast, um deine Zuverlässigkeit zu unterstreichen.

Technische Kenntnisse hervorheben

Stelle sicher, dass du deine grundlegenden Kenntnisse in MS Office erwähnst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du Excel oder Word in einem früheren Job effektiv genutzt hast.

Büroassistenz (m/w/d)
mitNORM GmbH
Standort: Köln
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