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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the sales team with admin tasks and customer communication.
- Arbeitgeber: Join MITOcare, a young and innovative company in natural medicine.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, home office options, and employee discounts.
- Warum dieser Job: Be part of a mission to improve health and work in a supportive team.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and good German skills required; experience is a plus.
- Andere Informationen: Position starts February 2025 in Munich with a focus on sustainability.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Permanent employee, Full-time · München – Büro Thalkirchen Geb. 1
Aufgabengebiet
Werden Sie als Assistenz (m/w/d) Vertriebsinnendienst Teil unseres engagierten Teams in München. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe sowie ein herzliches, interdisziplinäres Team. Die Position ist ab Februar 2025 in Vollzeit zu besetzen.
- Administrative Aufgaben: Unterstützung des Teams Vertriebsinnendienst bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten und der Organisation von Vertriebsaktionen. Zusätzlich Übernahme des internen Bestellwesens.
- Datenpflege: Pflege und Aktualisierung von Kundendaten in unserem CRM-System.
- Kommunikation: Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden & Partnern sowie der persönliche Austausch zur Abstimmung mit unseren internen Abteilungen (z.B. Customer Support, Marketing, Produktabteilung).
- Berichtswesen und Prozessoptimierung: Erstellung von Reports und Statistiken sowie aktive Unterstützung bei der Optimierung unserer internen (Vertriebs-)Prozesse.
- Vertragsmanagement: Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Kunden- und Partnerverträgen.
- After-Sales-Service: Nachverfolgung von Lieferungen, Nachbestellungen und Sicherstellung der Kundenzufriedenheit nach dem Kauf.
Qualifikationen
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Hotelkaufmann/-frau oder vergleichbar.
- Berufserfahrung: Erste Erfahrung als Assistenz, Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position (z.B. Hotellerie) von Vorteil. Quereinsteiger mit Erfahrung in der Kundenbetreuung oder Organisation sind herzlich willkommen.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen.
- Softskills: Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsstärke; Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten; Flexibilität, Teamgeist und Eigeninitiative.
- Persönlichkeit: Eine lösungsorientierte Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe; Freude am Kontakt mit Menschen sowie eine proaktive Haltung.
Was wir bieten
- Eine unbefristete Festanstellung
- Ein spannendes, agiles Arbeitsumfeld in einem nachhaltigen Unternehmen aus der Gesundheitsbranche
- Eine wertschätzende Mitarbeiterkultur, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten mit anteiligem Homeoffice
- Mitarbeiterrabatte auf unser Produktsortiment
- Firmenfitness zu attraktiven Konditionen
- Jährliche Teamevents
- Mitarbeiterbeteiligung
- Betriebliche Altersvorsorge (baV)
- Einen zentralen Arbeitsplatz in neuen Räumlichkeiten in München Thalkirchen/ U-Bahn Brudermühlstraße
„Jeder Mensch verdient es, gesund zu sein“ – Möchten Sie uns bei dieser Mission unterstützen, dann kommen Sie zu MITOcare. Wir sind ein junges, wachstumsstarkes und innovatives Unternehmen aus München und Pionier in der Naturstoffmedizin. Wir entwickeln und vertreiben hochwertige Mikronährstoffprodukte und komplexe Nahrungsergänzungsmittel. Zusätzlich vermitteln wir mit unserer Akademie unser Wissen an Ärzte, Heilpraktiker und Therapeuten in ganz Deutschland.
Wenn auch Sie Menschen zu mehr Gesundheit verhelfen und die Lebenswelt einer gesamten Generation nachhaltig verbessern möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig! Mit der Vision Großes zu bewegen, sucht MITOcare zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
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Assistenz (m/w/d) Vertriebsinnendienst Arbeitgeber: MITOcare GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
MITOcare GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Vertriebsinnendienst
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei MITOcare arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in das Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor! Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von MITOcare sowie über aktuelle Trends in der Gesundheitsbranche. So kannst du im Vorstellungsgespräch zeigen, dass du nicht nur interessiert bist, sondern auch gut informiert.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Softskills! In der Position als Assistenz im Vertriebsinnendienst sind Kommunikationsstärke und Organisationstalent gefragt. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du dich bewirbst, zeige Initiative, indem du in deinem Anschreiben erwähnst, wie du zur Optimierung interner Prozesse beitragen könntest. Das zeigt, dass du nicht nur die Aufgaben erfüllen möchtest, sondern auch bereit bist, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Vertriebsinnendienst
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über MITOcare und ihre Mission in der Naturstoffmedizin. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Kundenbetreuung und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Teams werden möchtest und wie du zur Mission von MITOcare beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse klar hervorgehoben sind und dass du deine IT-Kenntnisse im Umgang mit MS Office und CRM-Systemen erwähnst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MITOcare GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf administrative Aufgaben vor
Da die Position viel mit administrativen Tätigkeiten zu tun hat, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Rolle ist der Kontakt mit Kunden und internen Abteilungen entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast und welche Strategien du nutzt, um Missverständnisse zu vermeiden.
✨Kenntnisse in CRM-Systemen hervorheben
Falls du Erfahrung mit CRM-Systemen hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Wenn nicht, informiere dich über gängige Systeme und zeige deine Bereitschaft, schnell zu lernen.
✨Betone deine Flexibilität und Teamgeist
Die Fähigkeit, in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und gut im Team zu arbeiten, ist wichtig. Überlege dir Beispiele, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen, und bringe sie im Gespräch zur Sprache.
