Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und Prozessen.
- Unternehmen: Mitsubishi Chemical Group - Innovativer Anbieter von Spezialmaterialien.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Sozialleistungen und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine nachhaltige Zukunft in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 1-3 Jahre Erfahrung im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Mitsubishi Chemical Group ist ein Anbieter von Spezialmaterialien mit einem klaren Bekenntnis zur Entwicklung innovativer Lösungen. Wir verfügen über umfassende Expertise und führende Kompetenzen in der Materialwissenschaft in unseren Kernmärkten Mobilität, Digitalisierung, Lebensmittel und Gesundheitswesen. Mit fortschrittlichen, chemiebasierten Lösungen ermöglichen unsere 70.000 Mitarbeitenden die Transformation ganzer Industrien, fördern technologische Entwicklungen und tragen dazu bei, das Leben der Menschen weltweit zu verbessern. In unserem Bereich Advanced Materials sind wir ein global führender Hersteller von hochwertigem thermoplastischem Werkstoffen in Form von Halberzeugnissen und Fertigteilen. Unsere technischen Kunststoffe und Composites sind Metal und anderen Werkstoffen bezüglich ihres Leistungsprofils überlegen und werden in einer Vielzahl von Anwendungen, vorwiegend in der Investitionsgüterindustrie, eingesetzt.
Deine Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der HR Business Partner im operativen Tagesgeschäft
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie HR-Dokumenten
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten in Workday
- Vorbereitung von Unterlagen für die Entgeltabrechnung
- Erstellung von Bescheinigungen, Zeugnissen und HR-Auswertungen
- Koordination von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen HR-Themen
- Organisation, Koordination und Weiterentwicklung ausbildungsrelevanter Prozesse
- Betreuung und Koordination des betrieblichen Gesundheitswesens (AMU) sowie Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Unterstützung und Umsetzung von Maßnahmen im Bereich Gesundheitsprävention und Arbeitssicherheit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
1–3 Jahre Berufserfahrung im HR-Umfeld, idealerweise in einer administrativen HR-Rolle
Grundkenntnisse in Englisch
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Workday von Vorteil
Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
Was kannst Du erwarten?
Unsere Unternehmenskultur basiert auf den Werten Integrität, Respekt, Mut, Verantwortungsbewusstsein und Zusammenarbeit, wir nennen es „Our Way“. Mit diesem besonderen Ansatz gestalten wir gemeinsam eine nachhaltige und fortschrittliche Welt. Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz in einer angenehmen und kollegialen Atmosphäre mit verantwortungsvollen und spannenden Aufgaben in einem internationalen Umfeld. Flache Hierarchien und gegenseitige Wertschätzung sind bei uns selbstverständlich. Zudem profitierst Du von einer attraktiven Vergütung und umfangreichen Sozialleistungen, wie z.B. Gratifikationen, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebote, Mitarbeiterrabatte, JobRad und andere.
Wir sind der Überzeugung, dass Erfolg auf der Zusammenarbeit von Menschen mit unterschiedlichsten Werten, Ansichten und Fähigkeiten beruht. Wir streben danach, Mensch und Erde in Einklang mit unseren Werten zu bringen und so ein natürliches, ausgeglichenes und vielfältiges Umfeld zu schaffen – ein Konzept, das wir KAITEKI nennen.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann werde Teil unseres Teams und bringe Deine Talente ein. Bewerben kannst Du Dich gerne über unser Karriereportal.
HR Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: Mitsubishi Chemical Europe
Die Mitsubishi Chemical Group bietet als Arbeitgeber ein flexibles und unterstützendes Arbeitsumfeld, das die Work-Life-Balance seiner Mitarbeitenden in den Mittelpunkt stellt. Mit der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten, umfangreichen Karriereentwicklungsmöglichkeiten und einer Unternehmenskultur, die auf Integrität, Respekt und Zusammenarbeit basiert, ist MCG ein hervorragender Ort für alle, die aktiv an der Gestaltung von Payroll-Prozessen mitwirken möchten. Zudem profitieren Mitarbeitende von attraktiven Zusatzleistungen wie Job-Rad-Leasing und Teamevents, die das Gemeinschaftsgefühl stärken.
Kontaktdaten:
Mitsubishi Chemical Europe Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Assistant (m/f/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Mitsubishi Chemical Europe aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Mitsubishi Chemical Europe, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistant (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Mitsubishi Chemical Europe klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mitsubishi Chemical Europe vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Mitsubishi Chemical Europe die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
