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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und Prozessen.
- Arbeitgeber: Mitsubishi Chemical Group - Innovativer Anbieter von Spezialmaterialien.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Sozialleistungen und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine nachhaltige Zukunft in einem internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 1-3 Jahre Erfahrung im HR-Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Mitsubishi Chemical Group ist ein Anbieter von Spezialmaterialien mit einem klaren Bekenntnis zur Entwicklung innovativer Lösungen. Wir verfügen über umfassende Expertise und führende Kompetenzen in der Materialwissenschaft in unseren Kernmärkten Mobilität, Digitalisierung, Lebensmittel und Gesundheitswesen. Mit fortschrittlichen, chemiebasierten Lösungen ermöglichen unsere 70.000 Mitarbeitenden die Transformation ganzer Industrien, fördern technologische Entwicklungen und tragen dazu bei, das Leben der Menschen weltweit zu verbessern. In unserem Bereich Advanced Materials sind wir ein global führender Hersteller von hochwertigem thermoplastischem Werkstoffen in Form von Halberzeugnissen und Fertigteilen. Unsere technischen Kunststoffe und Composites sind Metal und anderen Werkstoffen bezüglich ihres Leistungsprofils überlegen und werden in einer Vielzahl von Anwendungen, vorwiegend in der Investitionsgüterindustrie, eingesetzt.
Deine Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der HR Business Partner im operativen Tagesgeschäft
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie HR-Dokumenten
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten in Workday
- Vorbereitung von Unterlagen für die Entgeltabrechnung
- Erstellung von Bescheinigungen, Zeugnissen und HR-Auswertungen
- Koordination von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen HR-Themen
- Organisation, Koordination und Weiterentwicklung ausbildungsrelevanter Prozesse
- Betreuung und Koordination des betrieblichen Gesundheitswesens (AMU) sowie Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Unterstützung und Umsetzung von Maßnahmen im Bereich Gesundheitsprävention und Arbeitssicherheit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
1–3 Jahre Berufserfahrung im HR-Umfeld, idealerweise in einer administrativen HR-Rolle
Grundkenntnisse in Englisch
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Workday von Vorteil
Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
Was kannst Du erwarten?
Unsere Unternehmenskultur basiert auf den Werten Integrität, Respekt, Mut, Verantwortungsbewusstsein und Zusammenarbeit, wir nennen es „Our Way“. Mit diesem besonderen Ansatz gestalten wir gemeinsam eine nachhaltige und fortschrittliche Welt. Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz in einer angenehmen und kollegialen Atmosphäre mit verantwortungsvollen und spannenden Aufgaben in einem internationalen Umfeld. Flache Hierarchien und gegenseitige Wertschätzung sind bei uns selbstverständlich. Zudem profitierst Du von einer attraktiven Vergütung und umfangreichen Sozialleistungen, wie z.B. Gratifikationen, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebote, Mitarbeiterrabatte, JobRad und andere.
Wir sind der Überzeugung, dass Erfolg auf der Zusammenarbeit von Menschen mit unterschiedlichsten Werten, Ansichten und Fähigkeiten beruht. Wir streben danach, Mensch und Erde in Einklang mit unseren Werten zu bringen und so ein natürliches, ausgeglichenes und vielfältiges Umfeld zu schaffen – ein Konzept, das wir KAITEKI nennen.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann werde Teil unseres Teams und bringe Deine Talente ein. Bewerben kannst Du Dich gerne über unser Karriereportal.
HR Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: Mitsubishi Chemical Europe
Kontaktperson:
Mitsubishi Chemical Europe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistant (m/f/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der HR-Rolle anpasst. Zeige, dass du die Unternehmenskultur verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs kannst du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen im HR-Bereich gemeistert hast. Das zeigt dein Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Karriereportal für deine Bewerbung! So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei den richtigen Personen landen und du die besten Chancen hast, wahrgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistant (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die HR-Rolle durchscheinen.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch jemand anderen drüber schauen!
Bewirb dich über unser Karriereportal: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Karriereportal. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mitsubishi Chemical Europe vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit der Mitsubishi Chemical Group und ihren Werten auseinandersetzen. Verstehe die Produkte und Dienstleistungen, die sie anbieten, sowie ihre Unternehmenskultur. Das zeigt Dein Interesse und Deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten im HR-Bereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über Deine Erfahrungen in der administrativen Unterstützung, der Erstellung von HR-Dokumenten oder der Koordination von Prozessen zu sprechen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Onboarding-Prozess sein. Das zeigt, dass Du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere Dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine positive Körpersprache während des Interviews. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen bleibenden Eindruck und zeigt, dass Du die Position ernst nimmst.