Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Einhaltung von Compliance-Vorgaben.
- Unternehmen: Mitsubishi Chemical Group – ein innovativer Anbieter von Spezialmaterialien.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Urlaubstage, Job-Rad-Leasing und individuelle Karriereentwicklung.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines Teams, das Vielfalt und Zusammenarbeit schätzt.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns eine nachhaltige Zukunft und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Rechnungswesen oder HR und Erfahrung in der Lohnabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Mitsubishi Chemical Group (MCG) ist ein Anbieter von Spezialmaterialien mit einem klaren Bekenntnis zur Entwicklung innovativer Lösungen. Wir verfügen über umfassende Expertise und führende Kompetenzen in der Materialwissenschaft in unseren Kernmärkten Mobilität, Digitalisierung, Lebensmittel und Gesundheitswesen. Mit fortschrittlichen, chemiebasierten Lösungen ermöglichen unsere über 60.000 Mitarbeitenden die Transformation ganzer Industrien, fördern technologische Entwicklungen und tragen dazu bei, das Leben der Menschen weltweit zu verbessern.
Über die Rolle
- Lohn- und Gehaltsabrechnung: Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und rechtskonformen Abrechnung inklusive Gehältern, Boni, Überstunden, Abzügen sowie gesetzlicher Steuern und Sozialversicherungsbeiträge.
- Compliance & Qualität: Überwachung aktueller arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Anforderungen sowie Durchführung von Kontrollen und Abstimmungen, um Fehler und Abweichungen frühzeitig zu erkennen und zu beheben.
- Daten & Administration: Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiter- und Abrechnungsdaten, Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung sowie Erstellung und Übermittlung notwendiger Meldungen und Berichte.
- Zusammenarbeit & Support: Enge Zusammenarbeit mit HR, Finance, externen Dienstleistern und Behörden, sowie kompetente Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen zu Gehalt, Steuern, Sozialversicherung und Zeiterfassung.
- Optimierung & Reporting: Analyse von Abrechnungsdaten & -prozessen, Erstellung relevanter Auswertungen, Unterstützung bei internen und externen Audits sowie aktive Betreuung und Begleitung von Behördenprüfungen (z.B. Sozialversicherungsprüfungen und Lohnsteuerprüfungen).
- Kontinuierliche Optimierung der Payroll-Abläufe zur Steigerung von Effizienz, Transparenz und Qualität.
Was Dich zu einer guten Ergänzung für unser Team macht
Du musst nicht jede einzelne Anforderung erfüllen, um bei uns erfolgreich zu sein. Wir schätzen Potenzial, die richtige Einstellung sowie die Bereitschaft, zu lernen und gemeinsam erfolgreich zu sein, genauso sehr wie Erfahrung.
Was Du mitbringst
- Fachliche Qualifikation & Payroll-Know-How: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Rechnungswesen oder HR sowie fundierte Erfahrung in der operativen Lohn- und Gehaltsabrechnung und im Umgang mit Payroll- und HR-Systemen (SAP HCM, DATEV).
- Recht, Compliance & Genauigkeit: Gute Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie ein hohes Maß an Präzision, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Mitarbeiter- und Abrechnungsdaten.
- Analytik, Problemlösung & Prozessverständnis: Ausgeprägte analytische und lösungsorientierte Fähigkeiten, um Abweichungen und Fehler zu erkennen, komplexe Sachverhalte zu bearbeiten und Payroll-Prozesse.
- Organisation, Kommunikation & Zusammenarbeit: Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, gutes Zeit- und Prioritätenmanagement sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit in der Zusammenarbeit mit HR, Finance, Mitarbeitenden und externen Partnern.
- IT, Anpassungsfähigkeit & Unternehmensfit: Sicherer Umgang mit MS Office, Payroll-, HRIS- und Zeiterfassungssystemen, hohe Lern- und Anpassungsfähigkeit bei Prozess-, Software- und Gesetzesänderungen sowie Identifikation mit den Werten und der Vision des Unternehmens.
Was wir Dir anbieten
- Ein flexibler und unterstützender Arbeitsplatz, der Dein Wohlbefinden und Deine Work-Life-Balance in den Mittelpunkt stellt – mit hybridem Arbeiten (zwei Tage pro Woche remote) und flexiblen Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit von 08:30 Uhr bis 15:30 Uhr).
- 30 Urlaubstage pro Jahr.
- Job-Rad-Leasing, Zuschuss zu einem Sportangebot, Teamevents, Betriebsarzt, kostenlose Parkplätze.
- Faire, transparente und leistungsorientierte tarifliche Vergütung.
- Umfangreiche Karriereentwicklung durch individuelle Lernangebote, Mentoring und kontinuierliche Unterstützung.
- 37 h Woche.
Unsere Unternehmenskultur
Unsere Unternehmenskultur basiert auf den Werten Integrität, Respekt, Mut, Ownership und Zusammenarbeit, wir nennen es „Our Way“. Mit diesem besonderen Ansatz gestalten wir gemeinsam eine nachhaltige und fortschrittliche Welt. Wir sind der Überzeugung, dass Erfolg auf der Zusammenarbeit von Menschen mit unterschiedlichsten Werten, Ansichten und Fähigkeiten beruht. Wir streben danach, Mensch und Erde in Einklang mit unseren Werten zu bringen und so ein natürliches, ausgeglichenes und vielfältiges Umfeld zu schaffen – ein Konzept, das wir KAITEKI nennen.
Bereit, etwas zu bewegen? Dann freuen wir uns auf Dich! Bewerbung bis zum . Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.
Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Mitsubishi Chemical Group
Die Mitsubishi Chemical Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit als Quality Engineer in einem internationalen Umfeld bietet, sondern auch eine Unternehmenskultur, die auf Integrität, Respekt und Zusammenarbeit basiert. Mit flachen Hierarchien, attraktiven Sozialleistungen und umfangreichen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung schaffen wir ein Umfeld, in dem Vielfalt geschätzt wird und jeder die Chance hat, seine Ideen einzubringen und aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung beizutragen.
Kontaktdaten:
Mitsubishi Chemical Group Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Specialist (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Mitsubishi Chemical Group aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Mitsubishi Chemical Group, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Mitsubishi Chemical Group klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mitsubishi Chemical Group vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Mitsubishi Chemical Group die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
