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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage order documentation and ensure timely shipping to customers.
- Arbeitgeber: Join Mitsubishi Electric, a global leader in energy-efficient heating and cooling technologies.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a competitive salary, attractive perks, and the stability of a well-established company.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values innovation and offers exciting challenges.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and strong organizational skills required.
- Andere Informationen: Fluent English for communication with our Italian plant is essential.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gemeinsam mit Ihnen wollen wir wachsen:
Der Bereich Living Environment Systems in Ratingen sucht befristet für zwei Jahre einen
Kaufmännischen Mitarbeiter Auftragsabwicklung & Dokumentation (m/w/d)
Als einer der bedeutendsten Hersteller weltweit bietet Mitsubishi Electric Living Environment Systems ein umfangreiches Produktprogramm rund um die Heizungs-, Klima-, Lüftungs- und Kältetechnik. Dabei setzt das renommierte Unternehmen immer wieder neue Standards für energieeffiziente Technologien. Neben wegweisenden Neuentwicklungen und spezifischen Lösungskonzepten zeichnen den Hersteller auch erstklassige Serviceleistungen aus.
Ihre Aufgaben:
- Zusammenstellung der auftragsbezogenen Dokumentation vom Werk und von Lieferanten sowie Sicherstellung des fristgerechten Versands an den Kunden
- Kommunikation mit dem Werk in Italien und externen Lieferanten bei fehlenden Dokumenten oder Rückfragen zur auftragsbezogenen Dokumentation
- Prüfung der Auftragsbestätigungen u. a. hinsichtlich der angegebenen Konfiguration, Preise und Liefertermine
- Prüfung der Vollständigkeit der Angaben in der internen Datenbank zur Verwaltung der Aufträge, Prüfung der angegebenen Kreditlimits, Zahlungsbedingungen und Einkaufs-/ Verkaufspreise sowie Weitergabe der Aufträge an das interne Customer Support Center
- Terminkoordination beispielsweise zur Mängelbeseitigung während der Auftragsabwicklung
- Versand von standardisierten E-Mails an die Kunden
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Outlook und Excel
- Gute Englischkenntnisse zur überwiegend schriftlichen Kommunikation mit dem Werk in Italien
Das erwartet Sie:
Wir bieten Ihnen die Vorteile eines mittelständischen Unternehmens vereint mit denen eines globalen, langfristig orientierten Konzerns. Dies beinhaltet spannende Aufgaben, ein angemessenes Vergütungspaket sowie attraktive Nebenleistungen. Besuchen Sie für weitere Informationen gerne unsere Karriereseiten.
Work with us!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns diese ausschließlich online zu.
Mitsubishi Electric Europe B.V.,
Niederlassung Deutschland
Lisa Weinert
Mitsubishi-Electric-Platz 1
40882 Ratingen
Tel: +49-(0)2102-486 9869
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsabwicklung & Dokumentation (m/w/d) Arbeitgeber: Mitsubishi Electric Europe B.V.
Kontaktperson:
Mitsubishi Electric Europe B.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsabwicklung & Dokumentation (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder sogar bei Mitsubishi Electric arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich Heizungs-, Klima-, Lüftungs- und Kältetechnik. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an den Produkten und Technologien von Mitsubishi Electric hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Auftragsabwicklung und Dokumentation vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Englischkenntnisse! Da die Kommunikation mit dem Werk in Italien überwiegend schriftlich erfolgt, ist es wichtig, dass du dich sicher in der englischen Sprache ausdrücken kannst. Übe das Schreiben von E-Mails oder Dokumenten auf Englisch, um dich darauf vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsabwicklung & Dokumentation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Mitsubishi Electric und deren Produkte im Bereich Heizungs-, Klima-, Lüftungs- und Kältetechnik. Verstehe die Unternehmenswerte und -ziele, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Zeugnissen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf strukturiert und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen in der Auftragsabwicklung hervorhebst. Betone deine Organisationsfähigkeit und deine Kenntnisse in MS Office.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich online über die Karriereseite von Mitsubishi Electric ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mitsubishi Electric Europe B.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook und Excel, gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Englischkenntnisse demonstrieren
Da gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit dem Werk in Italien wichtig sind, sei bereit, während des Interviews einige Fragen auf Englisch zu beantworten. Dies zeigt deine Sprachkompetenz und dein Engagement.
✨Strukturierte Arbeitsweise erläutern
Die Stellenbeschreibung hebt eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise hervor. Bereite Beispiele vor, die deine Organisationsfähigkeit und deine Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben verdeutlichen.
