Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der Bereitstellung von erstklassigem HR-Support über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.
- Unternehmen: Werde Teil von MUFG, einem der größten Finanzinstitute der Welt.
- Vorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und ein internationales Team.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur, die Vielfalt und Inklusion fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeitererfahrung aktiv und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise in Shared Services.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Wollen Sie, dass Ihre Stimme gehört wird und Ihre Handlungen zählen? Entdecken Sie Ihre Möglichkeit bei Mitsubishi UFJ Financial Group (MUFG), einer der weltweit führenden Finanzgruppen. Wir sind 150.000 Kollegen, die sich bemühen, einen Unterschied für jeden Kunden, jede Organisation und jede Gemeinschaft zu machen, die wir bedienen.
Als HR Shared Services Advisor spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Bereitstellung hochwertiger HR-Betriebsunterstützung über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus. Sie fungieren als vertrauenswürdiger Berater, unterstützen Manager und Mitarbeiter, verwalten Employee Relations-Fälle und treiben die Prozessqualität innerhalb der HR Shared Services voran.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Erster Ansprechpartner für HR Shared Services-Anfragen von Mitarbeitern, Managern und Stakeholdern sein
- Umfassende HR-Unterstützung über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus gemäß Richtlinien, Verfahren und Gesetzgebung bereitstellen
- Employee Relations-Fälle innerhalb definierter Prozesse verwalten
- Professionelle, pragmatische HR-Beratung und Coaching für Linienmanager anbieten
- Als vertrauenswürdiger HR-Berater mit dem Geschäft zusammenarbeiten
- Komplexe HR-Anfragen und ER-Angelegenheiten eskalieren
- Genauigkeit und Compliance der Fallunterlagen in HR-Systemen sicherstellen
- HR-Aktivitäten gemäß internen Kontrollen, Audit-Anforderungen und SOX-Compliance durchführen
- HR-Audits unterstützen und zur Risikomanagement- und Kontrollrahmen beitragen
- Eng mit HR Centers of Excellence (z.B. Talent, L&D, Mobilität, Benefits) zusammenarbeiten
- Prozessverbesserungen vorantreiben, einschließlich Prozessmapping und Effizienzinitiativen
- HR-Prozessdokumentation und zentrale Wissensdatenbanken kontinuierlich aktualisieren
- Fälle mithilfe von HR-Systemen verwalten
- Geschäftskontinuitätsplanung unterstützen und betriebliche Resilienz innerhalb der HR Shared Services sicherstellen
- Junior HR-Teammitglieder coachen und unterstützen
Was Ihnen helfen wird, in dieser Rolle erfolgreich zu sein:
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise in einem Shared Services- oder Generalistenumfeld
- Nachgewiesene Erfahrung in einer HR-Beraterrolle
- Starke Erfahrung in der Verwaltung von Employee Relations-Fällen
- Erfahrung in einem regulierten Umfeld mit starkem Fokus auf Risiko, Compliance und Audit-Anforderungen
- Solides Verständnis des Arbeitsrechts und dessen praktischer Anwendung
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Starke Kommunikationsfähigkeiten
- Analytisches Denken mit Liebe zum Detail
- Hohe IT-Kompetenz, einschließlich Microsoft Office und HR-Systemen
Wir bieten Ihnen eine Rolle in einer der größten Banken der Welt in einem wachsenden und internationalen Umfeld. Sie haben verschiedene Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung, und wir unterstützen Sie dabei mit verschiedenen Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Zusätzliche Informationen: Die Rolle ist in Düsseldorf angesiedelt. Alle Kandidaten müssen bereit sein, nach Deutschland umzuziehen. Wir sind offen für flexible Arbeitsanfragen im Einklang mit den organisatorischen Anforderungen.
MUFG setzt sich für Vielfalt ein und baut eine inklusive Kultur auf, in der alle Mitarbeiter geschätzt und respektiert werden.
HR Operations AVP Arbeitgeber: Mitsubishi UFJ Financial Group
MUFG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Düsseldorf eine dynamische und internationale Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung, flexiblen Arbeitszeiten und einer Kultur der Zusammenarbeit fördert MUFG nicht nur die berufliche Entfaltung, sondern auch das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Hier haben Sie die Möglichkeit, Teil eines globalen Teams zu werden, das sich für Integrität, Vielfalt und kontinuierliche Verbesserung einsetzt.
Kontaktdaten:
Mitsubishi UFJ Financial Group Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Operations AVP erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Mitsubishi UFJ Financial Group aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Mitsubishi UFJ Financial Group, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations AVP mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Mitsubishi UFJ Financial Group klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mitsubishi UFJ Financial Group vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Mitsubishi UFJ Financial Group die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
