Spezialist:in dezentrale Dienstleistersteuerung / Auslagerungsmanagement (w/m/d)

Werde Teil unseres #TeamMBS Gemeinsam mit über 1.400 Kolleginnen und Kollegen gestalten wir die Zukunft und eine gemeinsame Erfolgsgeschichte. Als größte Flächensparkasse Deutschlands und Hausbank Nr. 1 begleiten wir über 750.000 Kundinnen und Kunden in allen Lebensphasen. Getreu unserem Motto „Menschen für Menschen“ übernehmen wir Verantwortung – für unsere Kundschaft, unsere Region und unser wachsendes Team.

Das sind Deine Aufgaben

• Dienstleistersteuerung: Du steuerst den gesamten Lebenszyklus unserer externen Dienstleister von der Beauftragung über die laufende Betreuung bis zur Beendigung der Zusammenarbeit.
• Risikobewertung: Du wirkst bei Risikoanalysen und Dienstleisterbewertungen mit, begleitest Due-Diligence-Prüfungen und überprüfst regelmäßig bestehende Auslagerungen hinsichtlich Kategorisierung und Risikoausprägung.
• Regulatorik: Innerhalb unserer Organisationsabteilung (primär IT-Umfeld) stellst Du die Einhaltung aufsichtsrechtlicher Anforderungen (z.B. MaRisk, DORA, EBA-Guidelines) sicher und entwickelst unsere Dienstleistersteuerung kontinuierlich weiter.
• Qualitätskontrolle: Du analysierst Berichte, Zertifikate und Nachweise unserer Dienstleister, leitest Handlungsbedarfe ab und verfolgst vereinbarte Maßnahmen nach.
• Dienstleisterbetreuung: Du führst regelmäßige Gespräche mit unseren Dienstleistern, überwachst die Einhaltung vertraglicher Vereinbarungen und begleitest Eskalationen.
• Dokumentation & Reporting: Du dokumentierst Steuerungsaktivitäten, pflegst die erforderlichen Register und bereitest adressatengerechte Berichte für das zentrale Auslagerungsmanagement sowie Fachbereiche und Gremien auf.
• Zusammenarbeit & Projekte: Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen sowie zentralen Steuerungseinheiten zusammen und bringst Dich aktiv in Projekte und Prozessverbesserungen ein.

Das wünschen wir uns von Dir

• Qualifikation: Du hast eine bankfachliche Ausbildung mit Weiterbildung (z.B. Bank- oder Sparkassenbetriebswirt:in), ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Du bringst Erfahrung im Auslagerungsmanagement, in der Dienstleistersteuerung, im Lieferantenmanagement oder in einem verwandten Bereich wie Organisation, Risikomanagement oder Revision mit, idealerweise in einer Bank oder Sparkasse.
• Regulatorisches Verständnis: Du kennst die aufsichtsrechtlichen Anforderungen rund um Auslagerungen (z.B. MaRisk, DORA, EBA-Guidelines) oder bist bereit, Dich schnell und fundiert in diese Themen einzuarbeiten.
• Vertrags- & Prozessverständnis: Du verstehst Vertragsstrukturen sowie Dienstleistungsvereinbarungen und kannst regulatorische Anforderungen sicher in die Praxis übertragen.
• Analytische Stärke: Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert, analysierst komplexe Sachverhalte und leitest fundierte Entscheidungen ab.
• Kommunikationsfähigkeit: Du kommunizierst sicher und verbindlich mit Fachbereichen, Dienstleistern und Prüfinstanzen sowohl schriftlich als auch mündlich.
• IT-Affinität: Du hast ein gutes Verständnis für IT-Dienstleistungen sowie deren Risiken und bist sicher im Umgang mit MS Office, von Vorteil wären auch Kenntnisse im Umgang mit GRC-Tools.

Das kannst Du von uns erwarten

• Ein Jahresgehalt zwischen 57.000 – 79.000 Euro (TVöD-S, max. Entgeltgruppe 10) inklusive Sonderzahlungen, abgestimmt auf Deine relevante Berufserfahrung & Deine Qualifikationen.
• 39 Arbeitsstunden pro Woche und flexible Arbeitszeitgestaltung.
• Die Möglichkeit, nach der Einarbeitung bis zu 40% hybrid zu arbeiten.
• 32 Tage Urlaub, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember sowie Sonderurlaubstage zu besonderen Anlässen.
• Ein auf Dich zugeschnittenes Onboarding, inkl. Einarbeitungsplan.
• Viele weitere Benefits auf unserer Karriereseite.

Klingt das nach Deinem nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns darauf, Dich bald kennenzulernen! Bitte bewirb Dich ausschließlich über unser Formular der Vakanz auf der MBS-Karriereseite.

Wir wissen, dass uns die Vielfalt unserer Mitarbeitenden zu dem macht, was wir heute sind. Daher richten sich unsere Stellenausschreibungen stets an Menschen jeden Geschlechts und werden unabhängig von Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion oder Weltanschauung bewertet.