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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Innovation.
- Mitarbeitervorteile: Zukunftssichere Arbeitsplätze, wertschätzende Kultur und flache Hierarchien.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen Team und entwickle deine Karriere.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position.
- Andere Informationen: Vielfalt und Teamwork sind Teil unserer Unternehmenskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Unternehmen Die MHI Gruppe ist ein führendes mittelständisches Familienunternehmen in der Roh- und Baustoffproduktion sowie im Verkehrswegebau in der Mitte Deutschlands. Wir wollen gemeinsam Maßstäbe in Mitarbeiterzufriedenheit, ökonomischer und ökologischer Nachhaltigkeit, Innovation und gesellschaftlicher Verantwortung setzen.
Was zeichnet uns aus?
- Zukunftssichere Arbeitsplätze in einer finanzstarken, familiengeführten Unternehmensgruppe
- Wertschätzende Führungskultur
- Bodenständigkeit und Flexibilität
- Flache Hierarchien
- Eingespieltes Teamwork
- Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur
Du übernimmst administrative und organisatorische Tätigkeiten für den Vorstand und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Du bist die erste Anlaufstelle für die interne und externe Kommunikation und koordinierst gezielt Anliegen des Vorstandes mit anderen Abteilungen und externen Partnern. Du erstellst und bearbeitest unsere Geschäftskorrespondenz. Du koordinierst die Termine des Vorstandes und organisierst Meetings sowie Geschäftsreisen. Du bist verantwortlich für die Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen und Tagungen. Du bereitest Präsentationen, Berichte und andere wichtige Dokumente für den Vorstand vor.
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz. Ausgezeichnetes Organisations- und Zeitmanagement sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten. Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen. Teamorientierte, selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise. Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen. Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft.
Assistenz des Vorstandes (m/w/d) Arbeitgeber: Mitteldeutsche Hartstein-industrie Ag
Kontaktperson:
Mitteldeutsche Hartstein-industrie Ag HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Vorstandes (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz des Vorstandes bewirbst, zeige dein Interesse, indem du dich über das Unternehmen informierst. Sprich in Gesprächen über aktuelle Projekte oder Herausforderungen, die das Unternehmen hat. Das zeigt, dass du wirklich engagiert bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden im Unternehmen, der dir einen Einblick geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann. Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig Beziehungen sind!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller zu kontaktieren. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen hast, die du brauchst, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Vorstandes (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Persönlichkeit einbringen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein gut organisiertes Dokument spiegelt auch deine Fähigkeiten wider!
Sei konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen und wie diese dich auf die Rolle der Assistenz des Vorstandes vorbereiten. Wir wollen wissen, was du wirklich kannst!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mitteldeutsche Hartstein-industrie Ag vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die MHI Gruppe und ihre Werte kennenzulernen. Schau dir an, was sie in Bezug auf Mitarbeiterzufriedenheit und Nachhaltigkeit tun. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Assistenz des Vorstandes zu erläutern.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Position viel Organisation und Koordination erfordert, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Belastbarkeit betonst. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du schnell auf Veränderungen reagieren musstest.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die flachen Hierarchien und das Teamwork innerhalb der MHI Gruppe zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird Teamarbeit hier gefördert?' zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.