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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand mit administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und vielfältiger Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei die zentrale Anlaufstelle und gestalte den Alltag des Vorstands aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position.
- Andere Informationen: Tolle Gelegenheit für Karrierewachstum in einem unterstützenden Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Unternehmen
- Flache Hierarchien
- Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur
Du übernimmst administrative und organisatorische Tätigkeiten für den Vorstand und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Du bist die erste Anlaufstelle für die interne und externe Kommunikation und koordinierst gezielt Anliegen des Vorstandes mit anderen Abteilungen und externen Partnern.
Du koordinierst die Termine des Vorstandes und organisierst Meetings sowie Geschäftsreisen.
Du bist verantwortlich für die Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen und Tagungen.
Du bereitest Präsentationen, Berichte und andere wichtige Dokumente für den Vorstand vor.
Erforderliche Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen.
Kaufmännische Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Mitteldeutsche Hartstein-industrie Ag
Kontaktperson:
Mitteldeutsche Hartstein-industrie Ag HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Veranstaltungen, Messen oder Online-Communities, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Kultur und aktuelle Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen als Kaufmännische Assistenz dem Vorstand helfen können, und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Unterstützung des Vorstands bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeige deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders in der Assistenz oder im Büromanagement. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du ins Team passen könntest.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mitteldeutsche Hartstein-industrie Ag vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über typische Fragen, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Unterstützung des Vorstands bist.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint zu zeigen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Organisationsgeschick hervorheben
In der Rolle als kaufmännische Assistenz ist Organisation das A und O. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich Termine koordiniert, Meetings organisiert oder Veranstaltungen geplant hast. Das wird den Interviewern helfen, sich vorzustellen, wie du im Team arbeiten würdest.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da du die erste Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation bist, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast und bringe konkrete Beispiele mit, um deine Punkte zu untermauern.