Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze bei Sekretariatsaufgaben in einem engagierten Team.
- Unternehmen: Das Mitteldeutsche Institut für Qualifikation und berufliche Rehabilitation (MIQR) mit Herz und Struktur.
- Vorteile: Sinnstiftende Tätigkeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen wie Kitazuschuss und Jobrad.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und tollen Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Rückkehr von Menschen ins Berufsleben und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Das Mitteldeutsche Institut für Qualifikation und berufliche Rehabilitation (MIQR) begleitet Menschen auf ihrem Weg zurück ins Berufsleben – nach Krankheit, Unfall oder bei sozialen Herausforderungen.
Mit Herz, Struktur und viel Engagement unterstützen wir sie bei ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung.
Derzeit suchen wir an unserem Hauptstandort Erfurt für 30 -40 Std./Woche eine
Büroassistenz (m/w/d).
Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören
- Allgemeine Büroorganisation
- Selbständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben
- Terminkoordinierung und -überwachung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
- Zuverlässiger Erstkontakt und Ansprechpartner
- Weitere Aufgaben können bei Qualifikation und Leistungsbereitschaft hinzukommen
Sie verfügen über
- Eine kaufmännische Ausbildung als Kauffrau / -mann Bürokommunikation / Sekretär/in oder eine vergleichbare Qualifikation und entsprechende Erfahrung für die Tätigkeit
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Koordinationsfähigkeit in der Büroorganisation
- Ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und gepflegte Umgangsformen
- Eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Eine selbständige, zügige und strukturierte Arbeits- und Denkweise
- Eine hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Flexibilität
- Sehr gute Kenntnisse in Windows- und MS-Office-Programmen
Das bieten wir Ihnen
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten, multiprofessionellen Team
- Strukturierte Einarbeitung in unsere Dokumentationsprozesse
- Die Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit und fachlichen Weiterentwicklung
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Moderne Arbeitsumgebung in sehr gut erreichbarer Lage
- Vergütung in Anlehnung an Qualifikation und Erfahrung
- Mögliche attraktive Zusatzleistungen: Kitazuschuss, Jobrad, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten, Teamevents u. v. m.
Datum: 29.
Juli 2026 Ein Austausch, der verbindet: Dr.
Tefera Negussie besucht das MIQR Erfurt
Datum: 28.
Juni 2026 Thüringer Unternehmenslauf Erfurt 2026 Datum: 5.
- Mai 2026 Umschulung oder Weiterbildung
- #J-18808-Ljbffr
Büroassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Mitteldeutsches Institut für Qualifikation und berufliche Rehabilitation GmbH
Das Mitteldeutsche Institut für Qualifikation und berufliche Rehabilitation (MIQR) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine wertschätzende Teamkultur und kurze Entscheidungswege auszeichnet. An unserem Standort in Berlin Prenzlauer Berg bieten wir nicht nur eine sinnvolle Tätigkeit, sondern auch attraktive Zusatzleistungen wie Kitazuschüsse und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern.
Kontaktdaten:
Mitteldeutsches Institut für Qualifikation und berufliche Rehabilitation GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büroassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Mitteldeutsches Institut für Qualifikation und berufliche Rehabilitation GmbH
Wenn du auf der Website von Mitteldeutsches Institut für Qualifikation und berufliche Rehabilitation GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Mitteldeutsches Institut für Qualifikation und berufliche Rehabilitation GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mitteldeutsches Institut für Qualifikation und berufliche Rehabilitation GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
