Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bestellungen, Rechnungen und gestalte neue Prozesse in einem motivierten Team.
- Arbeitgeber: Mittelhessische Wasserbetriebe - ein wichtiger Teil der Infrastruktur in Gießen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Gesundheitsförderung und ein Premium-Jobticket.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein offenes, inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Trage zur Wasserversorgung und Abwasserentsorgung bei und mache einen Unterschied in deiner Stadt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und sehr gute EDV-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Der Eigenbetrieb der Universitätsstadt Gießen, Mittelhessische Wasserbetriebe (MWB), verantwortet als systemrelevante Infrastruktur die wesentlichen und grundlegenden Aufgaben der Wasserversorgung und Abwasserentsorgung für die Stadt Gießen und die Kommunen der Region.
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen ist.
Ihr Job:
- Arbeiten mit kaufmännischen Softwaresystemen, Erfassen von Bestellungen, Anlage von Aufträgen, Pflege von Stammdaten
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Erstellen von Ausgangsrechnungen
- Mitgestaltung und Umsetzung von neuen Prozessen und Abläufen im Betriebshofprogramm (mpsARES) auch mithilfe der Unterstützung des Softwareanbieters
- Systemadministration in Bezug auf Nutzerverwaltung und programmübergreifenden Einstellungen
- Weitere allgemeine kaufmännische und verwaltende Tätigkeiten, Ansprechpartner für Mitarbeitende
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. in einem vergleichbaren Bürofachberuf
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office Standard Produkte)
- Erfahrung mit kaufmännischen Softwareprodukten ist wünschenswert
- sehr gute Umgangsformen und höfliches Auftreten
- Sicherheit im Umgang mit Kunden
- sehr gute Deutschkenntnisse
- Vielfaltskompetenz
Bewerber*innen mit mehrjähriger Berufserfahrung im o.a. Fachgebiet werden vorrangig berücksichtigt.
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
- attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
- ein vielfältiges, zukunftsorientiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- flexible Arbeitszeiten und Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z. B. auch die Möglichkeit von Home-Office und mobilem Arbeiten
- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
- kostenfreier Eintritt in die Gießener Schwimmbäder im Jahr 2026
- zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten und ortsnaher Natur
- betriebliche Altersvorsorge
- Sonderzahlungen nach dem TVöD für Beschäftigte
- ein Premium-Jobticket zur Nutzung im gesamten RMV-Gebiet
- Dienstrad-Leasing
Nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz sind wir zur Erhöhung der Frauenquote verpflichtet. Deswegen sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für unsere moderne, offene, bürgerorientierte Verwaltung sind Bewerbungen von Fachkräften mit Migrationshintergrund gewünscht.
Eine Besetzung der Vollzeitstelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Dies gilt auch für Funktionen mit Vorgesetzten- und Leitungsaufgaben aller Hierarchieebenen. Die Universitätsstadt Gießen zeichnet sich durch Gleichstellung, Antidiskriminierung und Chancengleichheit aus. Daher wünschen wir uns Mitarbeitende, die dazu beitragen.
Ehrenamtliches Engagement ist uns wichtig. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, bitten wir Sie, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.
Mitarbeiter*in im Sachgebiet "Controlling/Finanzen" Arbeitgeber: Mittelhessische Wasserbetriebe
Kontaktperson:
Mittelhessische Wasserbetriebe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in im Sachgebiet "Controlling/Finanzen"
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche zu verbinden. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen und dein Interesse zu bekunden. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Job zu finden. Schau regelmäßig vorbei und bleib auf dem Laufenden über neue Stellenangebote.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in im Sachgebiet "Controlling/Finanzen"
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung im Controlling oder in der Finanzverwaltung hast, dann lass uns das wissen! Zeige konkret auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Position vorbereiten.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mittelhessische Wasserbetriebe vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Mittelhessischen Wasserbetriebe verschaffen. Informiere dich über ihre Aufgaben, Projekte und Werte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Controlling und in der Finanzverwaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du mit kaufmännischen Softwaresystemen gearbeitet hast und welche Prozesse du erfolgreich mitgestaltet hast.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da sehr gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit MS Office und anderen kaufmännischen Softwareprodukten zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Demonstration geben, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Sei offen für Fragen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Vielfaltskompetenz und deinem Umgang mit Kunden zu beantworten. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und bereit bist, in einem vielfältigen Umfeld zu arbeiten. Das wird bei der Auswahl der Bewerber*innen positiv wahrgenommen.