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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Personaladministration und Entgeltabrechnung in einem engagierten Team.
- Arbeitgeber: Mittelhof e.V., einer der größten sozialen Arbeitgeber im Bezirk Steglitz-Zehlendorf.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und jährliche Sonderzahlungen bis zu 85% des Gehalts.
- Andere Informationen: Befristeter Vertrag mit Aussicht auf unbefristete Anstellung und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die soziale Arbeit aktiv mit und arbeite in einer wertschätzenden Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Karriere mit Sinn im Mittelhof e.V. sucht einen Personalsachbearbeiter (w/m/d) - Schwerpunkt Zuwendung - in Teilzeit, 3 bis 4-Tagewoche (15 - 20 h/Woche, zunächst befristet auf 24 Monate). Wir sind einer der größten sozialen Arbeitgeber im Bezirk Steglitz-Zehlendorf und anerkannter Träger der freien Kinder- und Jugendhilfe.
Wir bieten:
- Ein attraktiver Arbeitsort in einer schönen Villa mit guter Verkehrsanbindung
- Aufteilung der Arbeitszeit auf eine 3 bis 4-Tagewoche
- Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem engagierten Team
- Partizipative Teamkultur und transparente Strukturen
- Eine wertschätzende, lebendige Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Interne und externe Fortbildungen, welche auf Ihr fachliches Profil zugeschnitten sind
- Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
- Ein vorerst befristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Jahresurlaub (bei einer 5-Tagewoche) und zusätzlich 24.12. und 31.12. als arbeitsfreie Tage
- Eine nach den wirtschaftlichen Möglichkeiten gewährte jährliche Sonderzahlung von bis zu 85 % des Monatsgehaltes
Sie überzeugen uns durch:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personalsachbearbeitung und Gehaltsbuchhaltung
- Berufserfahrung im Personal-Bereich, vorzugsweise im Nonprofit-Sektor
- Solide Fachkenntnisse und Erfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
- Erfahrungen in der Anwendung von Tarifverträgen (vorzugsweise des TV-L)
- Erfahrungen mit zuwendungsfinanzierten Projekten sind von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse Word, Excel, PP und Outlook
- Eigenverantwortliche, dienstleistungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Absolute Diskretion, Loyalität und Professionalität sowie Motivation, die Arbeit des Mittelhof e.V. mitzugestalten
Im Team übernehmen Sie folgende Aufgaben:
- Unterstützung bei der Erfassung und Prüfung von Daten zur Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung im Abrechnungssystem Fidelis (SDWorx)
- Selbstständige Personaladministration der Mitarbeitenden in Zuwendungen
- Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung bezüglich der Bearbeitung zuwendungsrelevanter Besonderheiten und Unterstützung von externen Prüfungen
- Ansprechperson für Ämter und Zuwendungsgeber
- Abstimmung der Lohnkonten und Kontrolle der Lohndaten in der Finanzbuchhaltung
Für Ihre Fragen steht Ihnen Kathrin Hoppe, Assistenz der Geschäftsführung/Bewerbungsmanagement, unter 030/80 19 75 22 gerne zur Verfügung.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate) senden Sie bitte mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail im PDF-Format an: jobs@mittelhof.org oder laden diese im Bewerbungsformular hoch.
Wir schätzen Vielfalt in unserem Unternehmen und unterstützen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht und Alter, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion, Familienstatus, Geschlechtsidentität oder Herkunft.
Kontakt: Mittelhof e.V., Königstraße 42-43, 14163 Berlin, 030 80 19 75 22, jobs@mittelhof.org
Personalsachbearbeiter (w/m/d) - Schwerpunkt Zuwendung - Geschäftsstelle Villa Mittelhof Arbeitgeber: Mittelhof e.V.
Kontaktperson:
Mittelhof e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (w/m/d) - Schwerpunkt Zuwendung - Geschäftsstelle Villa Mittelhof
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Werte und die Mission des Mittelhof e.V. verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für soziale Arbeit! Erkläre in deinem Gespräch, warum dir die Arbeit im Nonprofit-Sektor wichtig ist und wie du zum Team beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (w/m/d) - Schwerpunkt Zuwendung - Geschäftsstelle Villa Mittelhof
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau zu uns passt! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie mit der Stelle als Personalsachbearbeiter zusammenhängen. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast! Betone deine relevanten Erfahrungen im Personalbereich und vergiss nicht, deine MS-Office-Kenntnisse hervorzuheben.
Zeugnisse und Zertifikate nicht vergessen: Füge alle wichtigen Dokumente bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und es ernst meinst mit deiner Bewerbung!
Bewerbung über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mittelhof e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über den Mittelhof e.V.
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werte und die Mission des Mittelhof e.V. verschaffen. Schau dir an, welche Projekte sie unterstützen und wie sie sich in der Gemeinschaft engagieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung und Gehaltsbuchhaltung verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamkultur, zu den Herausforderungen in der Personaladministration oder zu den Fortbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Eine positive Körpersprache und ein freundliches Auftreten können einen großen Unterschied machen. Zeige, dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden!