Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Personaladministration und Entgeltabrechnung in einem engagierten Team.
- Unternehmen: Villa Mittelhof, ein innovativer Nonprofit-Träger mit sozialer Verantwortung.
- Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, bezahlte Freistellung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit 15-20 Stunden pro Woche und hervorragenden Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Arbeit des Mittelhof e.V. aktiv mit und entwickle deine Karriere im Personalbereich.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
ab sofort in Teilzeit, 3 bis 4-Tagewoche (15 - 20 h/Woche, zunächst befristet auf 24 Monate)
Sie überzeugen uns durch:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personalsachbearbeitung und Gehaltsbuchhaltung
- Berufserfahrung im Personal-Bereich, vorzugsweise im Nonprofit-Sektor
- Solide Fachkenntnisse und Erfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
- Erfahrungen in der Anwendung von Tarifverträgen (vorzugsweise des TV-L)
- Erfahrungen mit zuwendungsfinanzierten Projekten sind von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse Word, Excel, PP und Outlook
- Eigenverantwortliche, dienstleistungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Absolute Diskretion, Loyalität und Professionalität sowie Motivation, die Arbeit des Mittelhof e.V. mitzugestalten
Im Team übernehmen Sie folgende Aufgaben:
- Unterstützung bei der Erfassung und Prüfung von Daten zur Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung im Abrechnungssystem Fidelis (SDWorx)
- Selbstständige Personaladministration der Mitarbeitenden in Zuwendungen
- Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung bezüglich der Bearbeitung zuwendungsrelevanter Besonderheiten und z. B. Unterstützung von externen Prüfungen
- Ansprechperson für Ämter und Zuwendungsgeber
- Abstimmung der Lohnkonten und Kontrolle der Lohndaten in der Finanzbuchhaltung
Benefits:
- Betriebliche Altersvorsorge via Direktversicherung
- Vermögenswirksame Leistungen (VWL)
- 24. & 31. Dezember jeden Jahres bezahlte Freistellung
- Interne fachspezifische Fort- und Weiterbildungen
- Individuelle externe Fort- und Weiterbildungsangebote
- Regelmäßige pädagogische Fachberatung
- Möglichkeit der Supervision
- Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
- Unterstützung Ihrer persönlichen Gesunderhaltung durch unseren Beauftragten für Betriebliches Eingliederungsmanagement
über Personalsachbearbeiter (w/m/d) - Schwerpunkt Zuwendung - Geschäftsstelle Villa Mittelhof Arbeitgeber: Mittelhof e.V.
Die Geschäftsstelle Villa Mittelhof bietet Ihnen als Personalsachbearbeiter (w/m/d) ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Nonprofit-Sektor, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten in Teilzeit, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer starken Unterstützung für Ihre Gesundheit schaffen wir eine wertschätzende Kultur, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten optimal einzubringen und weiterzuentwickeln. Genießen Sie zudem attraktive Benefits wie eine betriebliche Altersvorsorge und bezahlte Freistellungen an besonderen Tagen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so über Personalsachbearbeiter (w/m/d) - Schwerpunkt Zuwendung - Geschäftsstelle Villa Mittelhof erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich einen Vorteil verschaffen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Rückmeldungen, sondern zeig Initiative! Frag nach einem kurzen Telefonat oder einem persönlichen Treffen, um mehr über die Position und das Team zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über die Villa Mittelhof und deren Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Personalbereich und mit zuwendungsfinanzierten Projekten dazu passen. So kannst du im Gespräch punkten!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So bist du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle Informationen zur Stelle auf einen Blick hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um über Personalsachbearbeiter (w/m/d) - Schwerpunkt Zuwendung - Geschäftsstelle Villa Mittelhof mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter (w/m/d) interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Personalbereich hervor, besonders wenn du im Nonprofit-Sektor gearbeitet hast. Wir suchen jemanden, der mit den Herausforderungen in diesem Bereich vertraut ist, also lass uns wissen, was du drauf hast!
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen zu präsentieren. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für uns bist.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mittelhof e.V. vorbereitet
✨Mach dich mit den Anforderungen vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den geforderten Qualifikationen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview anführen kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere solche, die sich auf deine Erfahrungen im Personalbereich und im Umgang mit Gehaltsbuchhaltung beziehen. Sei bereit, über deine Kenntnisse in Tarifverträgen und zuwendungsfinanzierten Projekten zu sprechen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung und anderen Ämtern erfordert, solltest du Beispiele parat haben, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung, die angeboten werden.
