Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den gesamten Recruiting-Prozess und arbeite an spannenden HR-Projekten.
- Unternehmen: Ein innovatives Unternehmen im öffentlichen Sektor mit einem starken Fokus auf Personalentwicklung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalabteilung und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalwesen sowie Erfahrung in der Personalarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Übernahme der Personalleitung im Rahmen einer Nachfolgeregelung.
Ihre Aufgaben:
- Ganzheitliche Betreuung des Recruiting- und Einstellungsprozesses von der Bewerberakquise und Vorauswahl bis zur Einstellung.
- Eigenständige Bearbeitung aller personaladministrativer, arbeits- und ausländerrechtlicher Vorgänge, einschließlich Vertragswesen, Personalakten, Mutterschutz, Elternzeit, BEM und sonstiger Beschäftigungsangelegenheiten.
- Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden in arbeits-, tarif- und vertragsrechtlichen Fragestellungen (u. a. TVöD, TVK, NV-Bühne).
- Vorbereitung und Begleitung von Personalgesprächen, arbeitsrechtlichen Maßnahmen sowie Beteiligungsverfahren in Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.
- Verantwortung für die Personalplanung, einschlägige Planungs- und Kontrollrechnungen sowie für Entscheidungs-/Berichtsvorlagen für die Geschäftsführung.
- Organisation und Begleitung von Personalentwicklung, Weiterbildung und Fördermaßnahmen sowie Zusammenarbeit mit Behörden und externen Institutionen.
- Betreuung und Koordination von HR-Digitalisierungsprojekten sowie Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse und –Instrumente.
- Überwachung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung einschließlich Prüfung der Abrechnungsergebnisse sowie Abstimmung mit Lohn- und Finanzbuchhaltung, Sozialversicherungsträgern, Zusatzversorgungskassen und Finanzamt.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder Studium mit Schwerpunkt Personal/Arbeitsrecht.
- Mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit, idealerweise in tarifgebundenen, öffentlichen oder kulturellen Einrichtungen.
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht, insbesondere TVöD, TVK und/oder NV Bühne wünschenswert.
- Erfahrung in Vertragsgestaltung, Personalplanung und Entgeltabrechnung sowie in der Zusammenarbeit mit Betriebsrat, Behörden und Sozialversicherungsträgern.
- Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit Personal-, Dienstplanungs- oder Abrechnungssoftware.
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie sicheres Auftreten.
- Hohe soziale Kompetenz, Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Personalangelegenheiten.
Personalsachbearbeitung (m/w/d) Teilzeit 75 % mit optionaler Aufstockung bis Vollzeit Arbeitgeber: Mittelsächsiche Theater und Philharmonie gGmbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der Ihre persönliche und berufliche Entwicklung gefördert wird. Unsere flexible Teilzeitstelle in der Personalsachbearbeitung ermöglicht es Ihnen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren, während Sie in einem dynamischen Team an spannenden HR-Projekten arbeiten. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer transparenten Kommunikation, die den Austausch zwischen Führungskräften und Mitarbeitenden stärkt.
Kontaktdaten:
Mittelsächsiche Theater und Philharmonie gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeitung (m/w/d) Teilzeit 75 % mit optionaler Aufstockung bis Vollzeit erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Mittelsächsiche Theater und Philharmonie gGmbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeitung (m/w/d) Teilzeit 75 % mit optionaler Aufstockung bis Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Mittelsächsiche Theater und Philharmonie gGmbH erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mittelsächsiche Theater und Philharmonie gGmbH vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Mittelsächsiche Theater und Philharmonie gGmbH beitragen kannst!
