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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Umgang mit Schülern und Verwaltung, Telefondienst und digitale Schulverwaltung.
- Arbeitgeber: Eine engagierte Schule mit einem unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zur Einarbeitung in die Verwaltungssoftware und Urlaub während der Schulferien.
- Andere Informationen: Die Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber geeignet, jedoch nicht barrierefrei.
- Warum dieser Job: Gestalte das Schulleben aktiv mit und unterstütze Schüler und Lehrer in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundlichkeit, Organisationstalent und Kenntnisse in Office-Anwendungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
- Souveräner und freundlicher Umgang mit Menschen
- Einarbeitung in die schuleigene Verwaltungssoftware
- Telefondienst und E-Mailkommunikation, Schülerbetreuung, Kontenführung, Schülerbeförderung, Assistenz der Schulleitung
- Arbeiten am Computer (digitale Schulverwaltung) mit Kenntnissen in Office Word und Excel, PowerPoint
- Die Ferienzeiten können eingearbeitet werden, dadurch erhöht sich die wöchentliche Arbeitszeit
- Die Urlaubstage sind während der unterrichtsfreien Zeit zu nehmen
- Die Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber geeignet (das Schulhaus ist aber nicht barrierefrei)
Schulsekretärin / Schulsekretär für 10 Stunden Teilzeit Arbeitgeber: Mittelschule Erlangen Ernst-Penzoldt-Schule Land Bayern
Kontaktperson:
Mittelschule Erlangen Ernst-Penzoldt-Schule Land Bayern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretärin / Schulsekretär für 10 Stunden Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei beim Vorstellungsgespräch du selbst! Zeig deine freundliche Art und wie souverän du mit Menschen umgehst. Das ist besonders wichtig für die Rolle als Schulsekretärin oder Schulsekretär.
✨Tip Nummer 2
Mach dich mit der schuleigenen Verwaltungssoftware vertraut, bevor du zum Gespräch gehst. Wenn du schon ein bisschen Ahnung hast, kannst du das im Interview ansprechen und zeigst, dass du motiviert bist!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur digitalen Schulverwaltung vor. Zeig, dass du fit in Office Word, Excel und PowerPoint bist. Das wird dir helfen, einen guten Eindruck zu hinterlassen!
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretärin / Schulsekretär für 10 Stunden Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Betone deine Erfahrungen: Wenn du schon Erfahrung im Umgang mit Menschen oder in der Verwaltung hast, dann lass es uns wissen! Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du die richtige Person für den Job bist.
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung ordentlich und fehlerfrei ist. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität, also nimm dir die Zeit, alles genau zu überprüfen.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um dich bei uns zu bewerben, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Unterlagen direkt hochladen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mittelschule Erlangen Ernst-Penzoldt-Schule Land Bayern vorbereitest
✨Sei freundlich und souverän
Da der Umgang mit Menschen in dieser Position wichtig ist, solltest du während des Interviews stets freundlich und souverän auftreten. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Kenntnisse der Verwaltungssoftware
Informiere dich im Vorfeld über die schuleigene Verwaltungssoftware, auch wenn du noch keine Erfahrung damit hast. Zeige Interesse und Bereitschaft, dich einzuarbeiten. Das wird den Interviewern zeigen, dass du motiviert bist und dich schnell anpassen kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Schülerbetreuung oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das hilft dir, selbstbewusst und vorbereitet zu wirken.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Da die Stelle Kenntnisse in Office Word, Excel und PowerPoint erfordert, solltest du deine technischen Fähigkeiten hervorheben. Bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.