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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Verwaltung von Mietliegenschaften in Zürich.
- Arbeitgeber: Ein familiäres Unternehmen mit einem engagierten und unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fitnessabo und ÖV-Zone 110 Abo.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem motivierten Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Microsoft Office Kenntnisse und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Eintritt sofort oder nach Vereinbarung, flache Hierarchien.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie unterstützen das gesamte Bewirtschaftungsteam aktiv bei den täglichen Aufgaben im Zusammenhang von Mietliegenschaften in der Stadt Zürich und Umgebung. Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Allg. Sekretariatsarbeiten und aktive Unterstützung der Bewirtschafter-Teams sowie der Buchhaltung
- Empfang und Betreuung aller Besucher / Mieter / Handwerker / Lieferanten
- Persönlicher und schriftlicher Austausch mit der Eigentümerschaft, Bewirtschaftern, Mietern, Hauswarten, Handwerkern und Behörden
- Bedienung der Telefonzentrale/Bearbeitung des Posteingangs und des Info-Postfaches
- Pflege der Mieterstammdaten, Einkauf und Verwaltung von Büro-/Verbrauchsmaterialien
- Allgemeine Bürotätigkeiten, Führung des Archivs und Organisation und Verschlagwortung der Ablage
Ihr Profil:
- Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Korrekte Umgangsformen, gepflegte Erscheinung, teamfähig, ehrlich und fair
- Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft-Office-Palette
- Selbständige, verantwortungsbewusste und exakte Arbeitsweise
- Freude am Kontakt mit Menschen sowie ein Flair für Immobilien
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Erfahrungen mit der Bewirtschaftungssoftware Rimo R5 und kaufmännische Grundbildung von Vorteil
- Führerausweis Kategorie B
Was wir bieten:
- Ein familiäres Arbeitsumfeld
- Ein engagiertes, unterstützendes und kollegiales Team
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Selbständiges Arbeiten in einem motivierten Team
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- 40 Stunden-Woche
- Möglichkeit für Fitnessabo und ÖV-Zone 110 Abo
Eintritt: Per sofort oder nach Vereinbarung.
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Bewerben Sie sich bitte ausschliesslich online mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf inkl. Foto, Arbeitszeugnisse etc.).
Empfangsmitarbeiterin Und Assistentin Immobilienbewirtschaftung Arbeitgeber: MIWO AG
Kontaktperson:
MIWO AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiterin Und Assistentin Immobilienbewirtschaftung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Immobilienbewirtschaftung informierst. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben kennst, sondern auch ein Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten! Da der Job viel Kontakt mit verschiedenen Personen erfordert, solltest du in der Lage sein, deine sozialen Fähigkeiten in Gesprächen oder bei Networking-Events zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Organisationstalente! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Projekte organisiert oder Probleme gelöst hast. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiterin Und Assistentin Immobilienbewirtschaftung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Empfangsmitarbeiterin und Assistentin in der Immobilienbewirtschaftung interessierst. Gehe auf deine Erfahrungen im Umgang mit Menschen und deine Begeisterung für Immobilien ein.
Lebenslauf: Erstelle einen übersichtlichen Lebenslauf, der deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, dass du deine Kenntnisse in Microsoft Office und eventuell Erfahrungen mit der Bewirtschaftungssoftware Rimo R5 klar darstellst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Arbeitszeugnisse und ein aktuelles Foto in deiner Bewerbung enthalten sind. Überprüfe die Vollständigkeit und Richtigkeit aller Informationen, bevor du die Unterlagen einreichst.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über die angegebene Online-Plattform ein. Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen hochlädst und die Bewerbungsfrist einhältst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MIWO AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Umgang mit Mietliegenschaften. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit verschiedenen Personen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Mietern, Handwerkern oder Behörden kommuniziert hast.
✨Zeige dein Organisationstalent
Die Position erfordert eine strukturierte Arbeitsweise. Teile im Interview konkrete Beispiele mit, wie du in der Vergangenheit Aufgaben organisiert und Prioritäten gesetzt hast, um effizient zu arbeiten.
✨Kenne die Software und Tools
Informiere dich über die Bewirtschaftungssoftware Rimo R5 und andere relevante Tools. Wenn du bereits Erfahrung damit hast, erwähne dies im Gespräch, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
