Senior HR Generalist

Unstructured definiert den Standard für die Transformation von Unternehmensdaten im Zeitalter von LLMs und generativer KI. In nur zwei Jahren haben wir über 65 Millionen Dollar von erstklassigen Investoren gesammelt, darunter Menlo Ventures, Bain Capital, Databricks, NVIDIA, Microsoft und IBM. Unser Open-Source-Toolkit wurde über 83 Millionen Mal heruntergeladen und wird von 90 % der Fortune 1000 genutzt. Wir ermöglichen Produktions-KI-Workflows in kommerziellen und staatlichen Sektoren – indem wir PDFs, HTML, Word-Dokumente, Bilder, E-Mails und mehr in KI-bereite Datenpipelines umwandeln, die skalierbar sind. Wir bauen nicht nur Werkzeuge, sondern auch das Rückgrat der generativen KI und die Infrastruktur, die Intelligenz in verschiedenen Branchen freisetzt.

Über die Rolle: Wir befinden uns an einem entscheidenden Punkt – nach der Series B mit der Series C am Horizont, skalieren wir schnell und bauen die notwendige Personalstruktur auf. Dies ist eine praktische, verantwortungsvolle Rolle im Zentrum aller Aspekte, die unsere Personalsysteme am Laufen halten: Compliance, Onboarding, HR-Operationen, Mitarbeiterbeziehungen und funktionsübergreifende Unterstützung für die Führungskräfte in den Bereichen Recht, Finanzen und Betrieb. Sie werden ein echter Partner des Head of People sein – verantwortlich für die operativen Aufgaben, die die Personalabteilung am Laufen halten, während Sie auch einen Platz am Tisch für strategische Entscheidungen haben.

Was Sie übernehmen werden:

• HR-Operationen & Compliance: Pflege des Mitarbeiterlebenszyklus in unserem PEO (Justworks) – Onboarding, Offboarding, Statusänderungen, Abwesenheiten; Verwaltung der Compliance-Kalender: staatliche Registrierungen, erforderliche Schulungen, Aktualisierungen von Richtlinien; Verwaltung und Prüfung von Leistungsprogrammen; Hauptansprechpartner für Leistungsbroker und PEO; Sicherstellung, dass Handbuch- und Richtliniendokumentationen in allen Rechtsordnungen aktuell bleiben.
• Gesamtvergütung & Entlohnung: Unterstützung bei der Erstellung von Angebotsbriefen und der Vergütungsbenchmarking mit Pave; Partnerschaft mit den Bereichen Personal, Finanzen und Recht bei der Gestaltung und Verwaltung von Gesamtvergütungsprogrammen.
• Mitarbeiterbeziehungen & Leistung: Umgang mit täglichen ER-Angelegenheiten – PIPs, Unterkünfte, Konfliktlösung – mit Diskretion und gutem Urteilsvermögen; Entwurf und Verwaltung von Trennungsvereinbarungen, einschließlich Freigabeklauseln und Abfindungen; Zusammenarbeit mit Rechtsberatern bei vorgerichtlichen Angelegenheiten; Pflege sauberer Dokumentationsspuren; Unterstützung von Managern während der Leistungszyklen, Kalibrierungen und schwierigen Gesprächen.
• Rekrutierungsunterstützung & Personalprogramme: Logistik von Angeboten und Verantwortung für Onboarding-Übergaben; Durchführung oder Unterstützung von Personalprogrammen: Engagement-Umfragen, Manager-Effektivität, Check-ins für neue Mitarbeiter; Verantwortung für die Integrität der HRIS-Daten und den Rhythmus der HR-Berichterstattung (Mitarbeiterzahl, Fluktuation, Zeit bis zur Besetzung).

Was wir suchen:

• Must-haves: 5–8 Jahre Erfahrung als HR-Generalist, davon mindestens 2 Jahre in einem Startup oder einem schnell wachsenden Technologieunternehmen (Series A–C bevorzugt und/oder Aufwärtswachstum von 100 Mitarbeitern); praktische Erfahrung in einer PEO-Umgebung (Justworks, Rippling oder gleichwertig); fundierte Kenntnisse des US-Arbeitsrechts; Sicherheit im Umgang mit komplexen Mehrstaatenfragen; ausgezeichnete schriftliche Kommunikation – Sie formulieren klar, dokumentieren sorgfältig und wissen, wann Sie rechtlichen Rat einholen sollten; hohes Maß an Diskretion und emotionaler Intelligenz; Menschen vertrauen Ihnen mit sensiblen Informationen.
• Starke Pluspunkte: Erfahrung in der Unterstützung von vorgerichtlichen HR-Angelegenheiten oder Zusammenarbeit mit Arbeitsrechtlern; Sicherheit im Umgang mit KI-Tools – insbesondere Claude – zur Beschleunigung von Entwürfen, Recherchen und HR-Workflows; Komfort mit leichter Automatisierung oder Skripting für HR-Workflows (Google Apps Script, Zapier oder ähnliches); Erfahrung im Aufbau oder der Überarbeitung von Ordnerstrukturen und HR-Dokumentationen in Google Drive; PHR- oder SHRM-CP-Zertifizierung; gesundes Risikobewusstsein, wann man selbstständig schließen oder eskalieren sollte.

Was Erfolg aussieht:

• 90 Tage: Sie besitzen die Justworks-Warteschlange, die HR-Dokumentation ist sauber und aktuell, und Sie haben mindestens eine ER-Angelegenheit unabhängig abgeschlossen.
• 6 Monate: Der HR-Compliance-Kalender ist systematisiert, der Prozess für Trennungsvereinbarungen ist standardisiert und zuverlässig, und Sie sind eine vertrauenswürdige Ressource für Manager im gesamten Unternehmen.
• 12 Monate: Sie haben die rechtlichen Aktivitäten nach der Kündigung erheblich reduziert, die Personalprogramme laufen in einem wiederholbaren Rhythmus, und die Führung betrachtet Sie als strategischen Partner – nicht nur als Betreiber.

Warum beitreten: Echte Verantwortung: Dies ist keine Unterstützungsrolle, die in einer großen Personalorganisation verborgen ist – Sie werden gestalten, wie HR in einer kritischen Phase funktioniert; Eigenkapital, das zählt: Wir haben die Hochrisikophase hinter uns und steuern auf ein Liquiditätsereignis zu einem realistischen Zeitrahmen zu; intelligentes, egofreies Team: Wir bewegen uns schnell, aber wir sind bewusst über Kultur und tun die Dinge richtig; Gründerzugänglich: Sie haben direkte Verbindungen zum Führungsteam und Ihre Arbeit wird sichtbar sein; Wir haben tatsächlich Spaß: Teamausflüge, echte Kameradschaft und eine Kultur, in der die Menschen gerne hier arbeiten – nicht nur sagen, dass sie es tun.

Warum Sie es hier lieben werden: Sie werden von klugen, freundlichen, egoarmen Menschen umgeben sein, die wirklich gerne zusammenarbeiten. Wir investieren in unser Team mit Unternehmensausflügen, bester Technik-Ausrüstung und den Werkzeugen, die Sie benötigen, um Ihre beste Arbeit zu leisten, wo auch immer Sie sich befinden. Wir unterstützen Sie ganzheitlich, nicht nur bei der Arbeit. Von medizinischer, zahnärztlicher und augenärztlicher Versorgung, die am 1. des Monats nach Ihrem Startdatum wirksam wird, Lebens- und Invaliditätsversicherung, unbegrenztem PTO und flexibler Elternzeit bis hin zu einem 401(k) mit Unternehmensbeitrag, Eigenkapital, einem Stipendium von 500 Dollar für die Arbeit von zu Hause aus, 70 Dollar/Monat Internetvergütung und Team-/Unternehmensausflügen im Laufe des Jahres – wir möchten, dass Sie sich auf den Aufbau, das Wachstum und die langfristige Energie konzentrieren.

Wenn Sie begeistert sind von dem, was wir aufbauen, würden wir uns freuen, Sie kennenzulernen.