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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Kanzleisekretariat und betreue den Empfang professionell.
- Arbeitgeber: Tolle Kanzlei mit einem kollegialen und menschlichen Miteinander.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und E-Bike-Leasing.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit regelmäßigen Teammeetings und Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und entwickle dich persönlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Umfeld von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
DEINE AUFAGBEN
- Organisation und Führung des Kanzleisekretariats
- Professionelle Betreuung des Empfangs inkl. Telefonmanagement und Mandantenkommunikation
- Digitale und physische Postbearbeitung sowie effiziente Dokumentenorganisation
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen und organisatorischen Themen
- Erstellung von Gebührenrechnungen (z. B. über DATEV) sowie Durchführung des Mahnwesens
- Koordination und Pflege der digitalen Kommunikation mit Mandanten, Behörden und externen Partnern
- Unterstützung bei der Optimierung und Organisation interner Verwaltungsabläufe
- Terminmanagement sowie allgemeine Büroorganisation und Koordination des Tagesgeschäfts
DAS BRINGST DU MIT
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Kanzlei- oder Office-Umfeld
- Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im rechts- oder steuerberatenden Umfeld von Vorteil
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (z. B. Microsoft Office); DATEV-Kenntnisse wünschenswert
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Service- und Mandantenorientierung sowie ein professionelles, freundliches Auftreten
DAS BIETEN WIR
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem tollen Team sowie ein kollegiales und menschliches Miteinander
- Feelgoods wie Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung und E-Bike
- 30 Urlaubstage zzgl. Sonderurlaubstag an Rosenmontag
- Regelmäßige Teammeetings und Teamevents
- Unsere Unternehmenskultur: Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung sind die Basis unseres Miteinanders.
NEUGIERIG? EINFACH BEWERBEN! Falls Du unsicher bist, ob Du alle Anforderungen genau erfüllst, lass Dich davon nicht entmutigen – bewirb Dich trotzdem! Unser Tipp: Die ideale Kandidat*in gibt es nicht. Viel wichtiger ist uns Deine Motivation und die Bereitschaft, in die neue Rolle hineinzuwachsen. Bei der MIZ begleiten wir Dich aktiv auf Deinem Weg der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Wenn Du Dich mit dieser Position identifizierst und gerne mit Elan in die neue Woche startest, freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung!
HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT? Dann bewirb Dich jetzt unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf Dich!
Deine Ansprechpartnerin: Negin Vaghari Human Resources Telefon: 02054/928218 E-Mail: negin.vaghari@miz.de
Front Office Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: MIZ Steuerberatung PartGmbB
Kontaktperson:
MIZ Steuerberatung PartGmbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Front Office Assistant interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Kanzlei arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und Dienstleistungen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! In deinem Gespräch solltest du klar machen, warum du genau in dieser Rolle arbeiten möchtest und was dich an der Kanzlei reizt. Lass uns wissen, dass du bereit bist, in die neue Rolle hineinzuwachsen und das Team zu unterstützen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen, also zeig uns, wer du wirklich bist!
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, dich kennenzulernen.
Betone deine Motivation: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Deine Begeisterung für die Position und unser Unternehmen kann den Unterschied machen und zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, dich im Auswahlprozess zu berücksichtigen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MIZ Steuerberatung PartGmbB vorbereitest
✨Mach dich mit der Kanzlei vertraut
Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und ihre Dienstleistungen. Wenn du während des Interviews spezifische Fragen zu aktuellen Fällen oder Projekten stellen kannst, zeigst du echtes Interesse und Engagement.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deinen Servicegedanken unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Front Office Assistant zu verdeutlichen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten und dein freundliches Auftreten betonst. Übe, wie du dich in typischen Empfangssituationen verhalten würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.