Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Kanzleisekretariat und betreue den Empfang professionell.
- Unternehmen: Tolle Kanzlei mit einem kollegialen und menschlichen Miteinander.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und E-Bike-Leasing.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit regelmäßigen Teammeetings und Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und entwickle dich persönlich und fachlich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büro- oder Kanzleiumfeld von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
DEINE AUFGABEN
- Organisation und Führung des Kanzleisekretariats
- Professionelle Betreuung des Empfangs inkl. Telefonmanagement und Mandantenkommunikation
- Digitale und physische Postbearbeitung sowie effiziente Dokumentenorganisation
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen und organisatorischen Themen
- Erstellung von Gebührenrechnungen (z. B. über DATEV) sowie Durchführung des Mahnwesens
- Koordination und Pflege der digitalen Kommunikation mit Mandanten, Behörden und externen Partnern
- Unterstützung bei der Optimierung und Organisation interner Verwaltungsabläufe
- Terminmanagement sowie allgemeine Büroorganisation und Koordination des Tagesgeschäfts
DAS BRINGST DU MIT
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Kanzlei- oder Office-Umfeld
- Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im rechts- oder steuerberatenden Umfeld von Vorteil
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (z. B. Microsoft Office); DATEV-Kenntnisse wünschenswert
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Service- und Mandantenorientierung sowie ein professionelles, freundliches Auftreten
DAS BIETEN WIR
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem tollen Team sowie ein kollegiales und menschliches Miteinander
- Feelgoods wie Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung und E-Bike
- 30 Urlaubstage zzgl. Sonderurlaubstag an Rosenmontag
- Regelmäßige Teammeetings und Teamevents
- Unsere Unternehmenskultur: Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung sind die Basis unseres Miteinanders.
NEUGIERIG? EINFACH BEWERBEN!
Falls Du unsicher bist, ob Du alle Anforderungen genau erfüllst, lass Dich davon nicht entmutigen – bewirb Dich trotzdem! Unser Tipp: Die ideale Kandidat*in gibt es nicht. Viel wichtiger ist uns Deine Motivation und die Bereitschaft, in die neue Rolle hineinzuwachsen. Bei der MIZ begleiten wir Dich aktiv auf Deinem Weg der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Wenn Du Dich mit dieser Position identifizierst und gerne mit Elan in die neue Woche startest, freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung!
HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT?
Dann bewirb Dich jetzt unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf Dich!
Deine Ansprechpartnerin: Negin Vaghari Human Resources Telefon: 02054/928218 E-Mail: negin.vaghari@miz.de
Front Office Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: MIZ Steuerberatung PartGmbB
Die MIZ bietet ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung großgeschrieben werden. Mit attraktiven Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung und 30 Urlaubstagen fördern wir nicht nur die Work-Life-Balance, sondern auch die persönliche und fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. In einem kollegialen Team hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen und zu wachsen.
Kontaktdaten:
MIZ Steuerberatung PartGmbB Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Front Office Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Front Office Assistant interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits in der Kanzlei sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Aufgaben des Front Office Assistants. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Und vergiss nicht: Auch wenn du nicht alle Anforderungen perfekt erfüllst, ist deine Motivation entscheidend. Trau dich und bewirb dich!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Front Office Assistant interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Kanzlei- oder Office-Umfeld. Wenn du mit DATEV gearbeitet hast oder Erfahrung im Telefonmanagement hast, lass es uns wissen – das macht einen großen Unterschied!
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. Das zeigt uns, dass du die Organisation im Blut hast!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung anzugeben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MIZ Steuerberatung PartGmbB vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Kanzlei zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangsmanagement, der Dokumentenorganisation oder der Mandantenkommunikation verdeutlichen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem professionellen Umfeld entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Sei freundlich und offen – das passt gut zur Service- und Mandantenorientierung, die in der Stellenbeschreibung gefordert wird.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Frage nach den internen Verwaltungsabläufen oder wie das Team zusammenarbeitet. So kannst du auch herausfinden, ob die Kanzlei gut zu dir passt.
