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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Büroabläufen und organisiere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen in der Bau- und Malerbranche mit einem tollen Team.
- Mitarbeitervorteile: Faire Bezahlung, 30 Tage Urlaub, JobRad und viele Mitarbeiterangebote.
- Andere Informationen: Tolle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv unseren Erfolg mit und arbeite in einer lockeren Atmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Office-Management und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Mit unseren drei Marken MK Color, MK Panel und MK Floor sind wir mit derzeit ca. 100 Mitarbeitern an drei Standorten in den Gewerken Malerarbeiten, Trockenbau und Bodenbeläge tätig. Unsere Standorte sind in Gersthofen bei Augsburg, Kaufbeuren im Allgäu und in Neu-Ulm. Unser Kundenkreis erstreckt sich von Architekturbüros, Projektentwicklern, Bauträgern, Hausverwaltungen, bis zu Großprojekten von internationalen Auftraggebern. Wir wachsen weiter und suchen dafür vielleicht ja genau dich!
Qualifikationen / Anforderungen
- Bereits Erfahrung bzw. Kenntnisse in einer ähnlichen Position
- Solide Kenntnisse zu Office-Management-Abläufen
- Sehr gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Analytisches Denken und Problemlösungskompetenz
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer im Umgang mit MS Office
- Freundlichkeit und Höflichkeit im Umgang mit Kunden
- Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusste, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
- Betreuung und Unterstützung der Teamleiter
- Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen
- Vorbereitung von Nachunternehmer-Verträgen
- Verfassen von VOB-Schreiben
- Erstellung von Rechnungen
- Neuanlage von Projekten und Erstellung von Angeboten
- Dokumentation von Baustellen
- Organisation von Baustellenequipment (Maschinen, Container, usw.)
- Führen und Pflegen der Auslastungsplanung
- Betreuung des Telefons und Empfang von Gästen
- Unterstützung der Büroabläufe und Kollegen zur Optimierung der Verfahren
- Überwachen des Materialbestands und Aufgeben von Nachbestellungen
- Allgemeine Bürotätigkeiten
Leistungen der Anstellung
- Eine faire Bezahlung – ganz Deiner Qualifikation entsprechend
- 30 Tage Jahresurlaub
- Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
- Die Möglichkeit auf ein JobRad
- Eine lockere Arbeitsatmosphäre, mit gut gelaunten Kollegen/innen, die Freude an ihrer täglichen Arbeit haben
- Interessante Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
- Den obligatorischen Obstkorb sowie Kaffee und Wasser
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit, welche die Basis für unsere Arbeit vor Ort darstellt
- Weiterbildungs- u. Aufstiegsmöglichkeiten
- Die Möglichkeit, unseren Werdegang mitzugestalten und gemeinsam viele weitere Erfolge feiern zu können
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: MK Color GmbH & Co.KG
Kontaktperson:
MK Color GmbH & Co.KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein formelles Anschreiben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Marken MK Color, MK Panel und MK Floor. Zeige, dass du weißt, was wir tun, und wie du unser Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast.
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position hast, dann hebe diese unbedingt hervor! Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MK Color GmbH & Co.KG vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Hauptaufgaben der Teamassistenz genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Aufgaben passen. So kannst du im Gespräch gezielt Beispiele nennen, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen vorbereitest. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt, dass du aktiv über die Rolle nachdenkst und wirklich daran interessiert bist, Teil des Teams zu werden.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Übe vorher, wie du deine Gedanken zusammenfassen kannst, um sicherzustellen, dass du deine Punkte effektiv rüberbringst.
✨Sei freundlich und authentisch
Die Unternehmenskultur legt Wert auf Freundlichkeit und Höflichkeit. Sei also du selbst und bringe deine positive Einstellung mit. Ein Lächeln und eine offene Körpersprache können viel bewirken und helfen, eine angenehme Atmosphäre zu schaffen.