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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Mitarbeitenden, Durchführung von Vorstellungsgesprächen und Lohnabrechnung.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit drei Marken in der Bauindustrie.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Vergütung.
- Andere Informationen: Langfristige Entwicklungsperspektiven und umfassende Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Welt und unterstütze ein kollegiales Team in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im HR-Bereich und Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Mit unseren drei Marken MK Color, MK Panel und MK Floor sind wir mit derzeit ca. 100 Mitarbeitern an drei Standorten in den Gewerken Malerarbeiten, Trockenbau und Bodenbeläge tätig. Unsere Standorte sind in Gersthofen bei Augsburg, Kaufbeuren im Allgäu und in Neu-Ulm. Unser Kundenkreis erstreckt sich von Architekturbüros, Projektentwicklern, Bauträgern, Hausverwaltungen bis zu Großprojekten von internationalen Auftraggebern. Wir wachsen weiter und suchen dafür vielleicht ja genau dich!
Aufgaben:
- Betreuung und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragen
- Bewerbermanagement und Durchführung von Vorstellungsgesprächen
- Organisation und Durchführung des On- und Offboarding
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Abmahnungen, Kündigungen und Arbeitszeugnissen
- Unterstützung bei der Personalplanung sowie Umsetzung von HR-Strategien
- Mitwirkung an HR-Projekten und Weiterentwicklung von Personalprozessen
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben
- Erstellung, Prüfung und Abstimmung von Arbeitsverträgen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten in enger Zusammenarbeit mit externen Rechtanwälten
- Betreuung und Begleitung der Auszubildenden über den gesamten Ausbildungszyklus hinweg (Recruiting, Onboarding, Entwicklung, Feedbackgespräche)
- Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung (DATEV Lohn und Gehalt) inkl. Melde- und Bescheinigungswesen sowie Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden
- Pflege und Verwaltung der Mitarbeiterakten
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Behörden und Krankenkassen
- Vorbereitung, Begleitung und Durchführung von Prüfungen im Bereich Sozialversicherung und Lohnsteuer sowie kompetente Ansprechperson für Prüfer;innen und Behörden
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder Studium mit Schwerpunkt HR
- Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen, idealerweise als Personalreferentin
- Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Empathie im Umgang mit Mitarbeitenden
- Hohes Maß an Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten:
- Eine Teilzeitstelle mit 25–30 Stunden pro Woche
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Ein kollegiales und unterstützendes Team
- Flexible Arbeitszeiten (nach Absprache)
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung
- Vermögenswirksame Leistungen
- JobRad
- Homeoffice Tage möglich
- Langfristige Entwicklungsperspektiven
- Umfangreiche Einarbeitung
HR Specialist Payroll & Administration (m/w/d) Arbeitgeber: MK Group GmbH
Kontaktperson:
MK Group GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Specialist Payroll & Administration (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen und dir den Zugang zu ungeschriebenen Stellenangeboten ermöglichen.
✨Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Mach dich mit den häufigsten Fragen im HR-Bereich vertraut und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Unternehmen dich kontaktieren. Bewirb dich direkt über unsere Website und zeig dein Interesse an der Position. Ein persönlicher Kontakt kann oft Wunder wirken!
✨Feedback einholen
Nach einem Gespräch ist es immer gut, um Feedback zu bitten. Das zeigt dein Interesse und gibt dir wertvolle Hinweise, wie du dich verbessern kannst. Außerdem bleibt man so im Gedächtnis der Recruiter!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist Payroll & Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Deine Begeisterung für die Rolle und unser Unternehmen sollte klar rüberkommen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich besser erreichen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MK Group GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die drei Marken MK Color, MK Panel und MK Floor verschaffen. Schau dir ihre Projekte an und verstehe, wie sie sich im Markt positionieren. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen und in der Lohn- und Gehaltsabrechnung verdeutlichen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den HR-Projekten oder zur Zusammenarbeit im Team sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Interaktion mit Mitarbeitenden und Führungskräften erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und empathisch kommunizierst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.