Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Aufträge, organisiere Versand und unterstütze Kunden in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Erfolgreiches Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, leistungsgerechte Vergütung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein angenehmes Arbeitsumfeld und spannende Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Tätigkeiten und entwickle deine Fähigkeiten in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Auftragsabwicklung oder Logistik von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Auftragsabwicklung
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten
- Erstellung von Auftragsbestätigungen und Lieferpapieren
- Fakturierung von Rechnungen, Anzahlungs- und Teilrechnungen
- Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System
- Versand und Logistik
- Organisation und Abwicklung nationaler und internationaler Versandaufträge
- Erstellung von Versand- und Exportdokumenten
- Erstellung von Zoll- und Ausfuhrpapieren
- Abstimmung mit Speditionen und Kunden
- Kundenbetreuung
- Schriftliche und telefonische Kundenkorrespondenz
- Telefonzentrale und allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung des Vertriebs und der Projektabwicklung
- Verwaltung und Organisation
- Bearbeitung von Fertigungsaufträgen
- Pflege und Verwaltung der Arbeitszeiterfassung
- Betreuung und Pflege des Urlaubskalenders
- Verbuchung von Zahlungseingängen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Außenwirtschaft und Meldewesen
- Monatliche Meldungen des Warenverkehrs innerhalb der Europäischen Union (Intrastat)
- Unterstützung bei zoll- und außenwirtschaftlichen Themen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als:
- Industriekaufmann / Industriekauffrau (m/w/d)
- Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d)
- Kaufmann / Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d)
- oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Logistik oder Exportabwicklung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Englischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Leistungsgerechte Vergütung
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
MK Kubitza Vertriebs GmbH
ppa. S. Scheuermann
Personalabteilung
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung & Export (m/w/d) – Internationaler Maschinenbau Arbeitgeber: MK Maschinenbau Kubitza
Die MK Kubitza Vertriebs GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen bietet. Mit abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten, kurzen Entscheidungswegen sowie flachen Hierarchien fördert das Unternehmen eine angenehme Arbeitsatmosphäre und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten Team.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Auftragsabwicklung & Export (m/w/d) – Internationaler Maschinenbau erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung & Export interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps, wie man sich am besten präsentiert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Auftragsabwicklung und Logistik dazu passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere offene Positionen zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Auftragsabwicklung & Export (m/w/d) – Internationaler Maschinenbau mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe so, wie du auch im Gespräch reden würdest. Das macht deine Bewerbung persönlicher und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Mach deutlich, warum du die perfekte Wahl für die Position als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung & Export bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie direkt bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MK Maschinenbau Kubitza vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die spezifischen Aufgaben wie Auftragsabwicklung und Versandlogistik, damit du im Gespräch gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung oder Kundenbetreuung zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in ERP-Systemen betonen
Da der Umgang mit ERP-Systemen wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen damit hervorheben. Wenn du spezielle Softwarekenntnisse hast, bringe diese unbedingt zur Sprache.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren.
