Kaufmännischer Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement (W/M/D) (
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Kaufmännischer Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement (W/M/D) (

Kaufmännischer Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement (W/M/D) (

Essen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreue Fuhrparkprojekte und koordiniere Fahrzeugbestellungen sowie Reparaturen.
  • Arbeitgeber: MK Mobility Solutions sorgt dafür, dass unsere Kunden mobil bleiben und bietet innovative Lösungen im Fuhrparkmanagement.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und die Möglichkeit, an digitalen Projekten mitzuarbeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Kundenzufriedenheit bei, während du deine organisatorischen Fähigkeiten entwickelst.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Interesse an Mobilitätsthemen sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Erste Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement ist von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Als kaufmännische/r Sachbearbeiter/in im Fuhrparkmanagement bei MK Mobility Solutions übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der operativen Steuerung und Betreuung von Kundenfuhrparks. Sie sorgen dafür, dass unsere Kund*innen mobil bleiben. Die Position ist ein wichtiger Bestandteil unseres Teams und trägt maßgeblich zur Kundenzufriedenheit und zum reibungslosen Ablauf unserer Prozesse bei. In dieser Rolle sind Organisationsgeschick, kaufmännisches Verständnis und eine strukturierte Arbeitsweise gefragt. Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für unsere Kund*innen und interne Schnittstelle zu Dienstleistern, Autohäusern und Werkstätten.

Aufgabenbereiche:

  • Eigenständige Betreuung von Fuhrparkprojekten für unsere Kund*innen
  • Pflege und Verwaltung von Fahrzeugdaten in unseren IT-Systemen
  • Koordination von Fahrzeugbestellungen, Rückgaben, Schadensabwicklungen und Reparaturen
  • Überwachung von Fristen (z. B. TÜV, UVV, Führerscheinkontrolle) und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
  • Kommunikation mit Dienstleistern, Leasinggesellschaften, Werkstätten und Fahrzeugnutzer*innen
  • Erstellung von Reportings, Kostenanalysen und Entscheidungsvorlagen für unsere Kund*innen
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und digitaler Lösungen
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den operativen Einheiten

Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Automobilkaufmann/-frau o. ä.
  • Erste Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Fuhrparksoftware wünschenswert
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung
  • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Interesse an Mobilitätsthemen, Fahrzeugtechnik und digitalen Prozessen
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

Kaufmännischer Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement (W/M/D) ( Arbeitgeber: MK Mobility Solutions GmbH

MK Mobility Solutions ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und Teamarbeit fördern wir eine Kultur des Wachstums und der Innovation, während wir gleichzeitig sicherstellen, dass unsere Kunden stets mobil bleiben. Unsere zentrale Lage ermöglicht es Ihnen, in einem spannenden Umfeld zu arbeiten, das sowohl persönliche als auch berufliche Entfaltungsmöglichkeiten bietet.
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Kontaktperson:

MK Mobility Solutions GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement (W/M/D) (

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Fuhrparkmanagement tätig sind oder Kontakte in der Branche haben. Oftmals erfährt man über persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Fuhrparkmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über Themen wie Elektromobilität, Digitalisierung und neue Mobilitätslösungen Bescheid weißt. Das zeigt dein Interesse und deine Fachkompetenz.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine bisherigen Erfahrungen im Fuhrparkmanagement konkret darstellen kannst. Überlege dir Beispiele, die deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Serviceorientierung! Bereite dich darauf vor, im Gespräch zu erläutern, wie du Kundenanfragen bearbeitest und welche Maßnahmen du ergreifst, um die Kundenzufriedenheit zu gewährleisten. Das ist besonders wichtig für die Rolle als Ansprechpartner für die Kunden.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement (W/M/D) (

Kaufmännisches Verständnis
Organisationsgeschick
Strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit
Serviceorientierung
MS Office Kenntnisse
Erfahrung mit Fuhrparksoftware
Projektmanagement
Kostenanalyse
Entscheidungsvorlagen erstellen
Kenntnisse in Fahrzeugtechnik
Interesse an Mobilitätsthemen
Teamarbeit
Eigenverantwortliches Arbeiten
Überwachung von Fristen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als kaufmännischer Sachbearbeiter im Fuhrparkmanagement interessierst. Gehe auf deine Leidenschaft für Mobilitätsthemen und Fahrzeugtechnik ein.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Fuhrparkmanagement oder in ähnlichen Positionen. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Stelle qualifizieren.

Strukturiere deine Unterlagen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen. Dies zeigt deine strukturierte Arbeitsweise.

Prüfe auf Rechtschreibung und Grammatik: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe sie gründlich auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt deine Sorgfalt.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MK Mobility Solutions GmbH vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Fuhrparkmanagement und wie du mit verschiedenen Herausforderungen umgegangen bist. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.

Zeige dein Organisationsgeschick

Da die Position eine strukturierte Arbeitsweise erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, die deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination von Projekten zeigen. Dies könnte die Verwaltung von Fahrzeugdaten oder die Koordination von Fahrzeugbestellungen umfassen.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Als erster Ansprechpartner für Kunden ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du effektiv mit Dienstleistern, Leasinggesellschaften und Werkstätten kommunizierst, um Probleme zu lösen und den Kundenservice zu verbessern.

Interesse an Mobilitätsthemen zeigen

Zeige während des Interviews dein Interesse an Mobilitätsthemen und Fahrzeugtechnik. Informiere dich über aktuelle Trends in der Branche und bringe Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung interner Prozesse und digitaler Lösungen beitragen kannst.

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