Notarfachangestellte (m/w/d) Berlin - Notariat mit Perspektive

Notarfachangestellte (m/w/d) Berlin - Notariat mit Perspektive Sie möchten notarielle Vorgänge eigenständig bearbeiten, Mandanten zuverlässig begleiten und in einem modernen, digitalisierten Notariat Verantwortung übernehmen? Dann bietet Ihnen diese Position einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit kurzen Entscheidungswegen, Flexibilität und langfristiger Perspektive. Für einen unserer Auftraggeber suchen wir eine Notarfachangestellte / ReNo (m/w/d) für den Standort Berlin. Sie erwartet ein persönliches Arbeitsumfeld mit direktem Austausch, eigenständigen Aufgaben und einem modernen, weitgehend papierlosen Arbeitsplatz. Dabei übernehmen Sie Verantwortung für die Vorbereitung und Abwicklung notarieller Vorgänge und begleiten unterschiedliche Sachverhalte im Immobilien-, Erb- und Gesellschaftsrecht. Ihre Aufgaben Sie unterstützen das Notariat bei der Vorbereitung, Bearbeitung und Abwicklung verschiedener notarieller Vorgänge. Dazu gehören unter anderem: * Selbstständige Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden * Bearbeitung notarieller Vorgänge im Immobilienrecht * Bearbeitung von Vorgängen im Erbrecht * Unterstützung bei gesellschaftsrechtlichen Vorgängen * Erstellung von Urkundenentwürfen * Erstellung von Ausfertigungen * Vorbereitung und Bearbeitung notarieller Unterlagen * Kommunikation mit Mandanten * Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Behörden * Kommunikation mit Gerichten * Abstimmung mit Banken und weiteren Beteiligten * Pflege der elektronischen Urkundensammlung * Überwachung und Bearbeitung von Fristen * Organisation und Koordination laufender Vorgänge * Eigenständige Bearbeitung des übertragenen Aufgabenbereichs Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Notarfachangestellten (m/w/d) oder als ReNo (m/w/d). Darüber hinaus bringen Sie idealerweise Folgendes mit: * Kenntnisse und praktische Erfahrung im notariellen Umfeld * Sicherer Umgang mit gängiger Notariatssoftware * Idealerweise Erfahrung mit Advoware * Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise * Freude an selbstständigem Arbeiten * Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein * Organisationstalent und gutes Zeitmanagement * Freundliches und verbindliches Auftreten * Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber Mandanten und Behörden * Kommunikationsstärke * Teamfähigkeit * Interesse an modernen digitalen Arbeitsprozessen Was Sie erwartet Neben einem vielseitigen Aufgabenbereich erwarten Sie attraktive Rahmenbedingungen: * Unbefristete Festanstellung * Vollzeit oder Teilzeit möglich * Leistungsgerechte Vergütung * Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache * Pünktlicher Feierabend * Eigenverantwortliches Arbeiten * Direkter Austausch mit Mandanten und dem Notar * Persönliches und kollegiales Team * Flache Hierarchien * Moderner Arbeitsplatz * Weitgehend papierloses und digitalisiertes Arbeitsumfeld * Zentrale Lage in Berlin * Gute Verkehrsanbindung * Moderner Arbeitsplatz mit besonderem Blick über Berlin * Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen * Langfristige berufliche Perspektive Eigenständig arbeiten und Verantwortung übernehmen Sie möchten nicht lediglich einzelne Arbeitsschritte abarbeiten, sondern notarielle Vorgänge eigenständig begleiten? Hier übernehmen Sie einen festen Verantwortungsbereich und sind aktiv an der Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden beteiligt. Sie kommunizieren mit Mandanten, Behörden, Gerichten und Banken und sorgen dafür, dass die jeweiligen Vorgänge zuverlässig und strukturiert bearbeitet werden. Vielseitige Aufgaben im Notariat Der Tätigkeitsbereich umfasst verschiedene notarielle Rechtsgebiete. Ein Schwerpunkt liegt auf Vorgängen aus dem Immobilienrecht. Darüber hinaus bearbeiten Sie Sachverhalte aus dem Erbrecht und Gesellschaftsrecht. Von der Erstellung von Entwürfen und Ausfertigungen über die Kommunikation mit Beteiligten bis hin zur elektronischen Urkundensammlung und Fristenkontrolle begleiten Sie die Vorgänge über verschiedene Bearbeitungsschritte hinweg. Modern und digital arbeiten Der Arbeitsplatz ist bereits weitgehend papierlos und digital organisiert. Moderne Notariatssoftware unterstützt Sie bei der täglichen Bearbeitung und Organisation. Idealerweise bringen Sie bereits Kenntnisse mit gängiger Notariatssoftware mit; Erfahrungen mit Advoware sind von Vorteil. Gleichzeitig erwartet Sie ein Arbeitsumfeld, in dem eigenständiges Arbeiten und kurze Kommunikationswege selbstverständlich sind. Flexibilität und planbare Arbeitszeiten Die Position kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit ausgeübt werden. Die Arbeitszeiten werden flexibel nach Absprache gestaltet. Gleichzeitig wird Wert auf einen planbaren Arbeitstag und einen pünktlichen Feierabend gelegt. Damit lässt sich die Tätigkeit gut mit privaten Verpflichtungen und unterschiedlichen Lebenssituationen verbinden. Fachlich weiterentwickeln Sie möchten Ihre Kenntnisse im Notariat weiter vertiefen? Fort- und Weiterbildungen werden unterstützt. Je nach Ihren persönlichen Interessen und Ihrem beruflichen Entwicklungswunsch können Sie Ihre fachlichen Kenntnisse gezielt ausbauen. Ihre Vorteile * Unbefristete Festanstellung * Vollzeit oder Teilzeit * Leistungsgerechte Vergütung * Flexible Arbeitszeiten * Pünktlicher Feierabend * Eigenverantwortliches Arbeiten * Flache Hierarchien * Persönliches und kollegiales Arbeitsumfeld * Moderner und digitalisierter Arbeitsplatz * Weitgehend papierloses Notariat * Zentrale Lage in Berlin * Gute Verkehrsanbindung * Fachliche Weiterentwicklung * Unterstützung bei Fortbildungen * Langfristige Perspektive Interesse an einer neuen Perspektive? Jetzt unverbindlich den nächsten Karriereschritt besprechen. Dann lernen Sie uns kennen. Wir sind als Personaldienstleister mit der Besetzung dieser Position beauftragt und begleiten Sie persönlich und vertraulich durch den gesamten Bewerbungsprozess. Den Namen unseres Auftraggebers sowie die konkreten Rahmenbedingungen besprechen wir gerne im persönlichen Austausch.