Teamassistenz

Hannover, Weimar,Vollzeit, ab sofortZur Verstärkung unseres Teams an den Standorten Hannover und Weimar suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person mit Kommunikations- und Organisationsstärke.Sie sind die erste Anlaufstelle für Kolleg:innen und Kund:innen – egal ob bei der Organisation einer Veranstaltung oder Dienstreise, der Zusammenstellung und Qualitätssicherung von Wettbewerbsunterlagen oder der Verhandlung mit einem Lieferanten.Dafür suchen wir Sie:Büroorganisation am Standort, bspw. Verwaltung der Büromaterialien und Mitarbeitenden-Benefits, Koordination von Handwerksfirmen sowie Empfang von Gästenallgemeine administrative Aufgaben, z. B.

Terminkoordination, Qualitätssicherung ausgehender Dokumente sowie Korrespondenz mit Kunden und Partnernpersönliche und digitale Kommunikation intern und extern (MS Teams, Telefon, Mail, Post etc.)administrative Abwicklung unserer Ausschreibungsteilnahmen, insbesondere Recherche auf den Vergabeplattformen sowie Unterstützung der Kolleg:innen bei der Erstellung der Bewerbungsunterlagen und AngeboteUnterstützung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe und Dokumentation im QM-SystemDarauf freuen wir uns:Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und TeamfähigkeitSelbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweiseschnelle Auffassungsgabe und kreative Mitgestaltungabgeschlossene Ausbildung oder Studium, z. B. im Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikationsicherer Umgang mit MS Office und Affinität zu digitalen Werkzeugen und Arbeitsweisensehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von VorteilBerufserfahrungen im Büromanagement o.

ä. sind von Vorteil, aber keine VoraussetzungDas versprechen wir:abwechslungsreiche Aufgaben in einem interdisziplinären Arbeitsumfeldengagierte und kompetente Kolleg:innen in einem inklusiven und wertschätzenden Teamdie Möglichkeit, sich aktiv einzubringen und weiterzuentwickelnlangfristige Perspektiven mit gezielter Förderung unserer Mitarbeitendenflexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und moderne ArbeitsmittelSchicken Sie uns Ihre Bewerbung bitte mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen (alle im PDF Format).So geht's weiterUnsere Personal- und Fachabteilungen prüfen, ob Sie zu uns passen. Sie erfahren innerhalb von vier Wochen, ob wir Sie persönlich kennenlernen möchten.Der Termin vor Ort ist dann auch für Sie eine gute Gelegenheit, einen authentischen Eindruck von uns, unserer Arbeitsweise und unseren Räumen zu erhalten.Wir einigen uns über den Vertrag.

Willkommen im Team MKPNoch Fragen?Marcus AssingTeamleiter Zentraler Dienst