Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Versandprozesse und arbeite eng mit Partnern zusammen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Bereich Import/Export mit Teamgeist.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte effiziente Prozesse und trage zur Optimierung bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Import/Export.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie koordinieren und dokumentieren sämtliche Versandprozesse im Warenein- und -ausgang in enger Zusammenarbeit mit Paketdiensten, Speditionen, Lieferanten und unseren Vertriebsstandorten – stets mit Blick auf Effizienz, Kosten und Termintreue.
Sie verantworten die Abwicklung zollrelevanter Prozesse im Import und Export unter Berücksichtigung aktueller gesetzlicher Vorgaben und optimaler Zollverfahren für unseren Standort.
Sie führen Materialbuchungen im Warenfluss zuverlässig in unserem ERP-System (SAP) durch.
Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Import- und Exportprozesse mit.
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Speditions- und Logistikdienstleistungen (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder eine kaufmännische Berufsausbildung.
- Relevante praktische Berufserfahrung im Bereich Import/Export oder Logistik.
- Erfahrung im Umgang mit SAP, MS Office sowie ATLAS.
- Eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein freundliches Auftreten.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Eine selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationstalent.
- Teamfähigkeit, Engagement und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
Kaufmännische Sachbearbeitung Import/Export (m/w/d) - befristet bis zum 31.12.2026 Arbeitgeber: MKS Instruments, Inc.
MKS Inc. bietet eine dynamische Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und individuelle Verantwortung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem unterstützenden Arbeitsklima, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer klaren Karriereentwicklung. Zudem legen wir großen Wert auf Diversität und Chancengleichheit, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber im Bereich Import/Export macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze lokale Jobmessen
In der Logistik gibt es oft spezielle Jobmessen und Karriereevents, wo du direkt mit Firmen in Kontakt treten kannst. Schau dich um, welche Messen in deiner Nähe stattfinden und geh hin, um Beziehungen aufzubauen und dich persönlich vorzustellen.
✨Präsentiere dich regional
Lokale Netzwerke und Gruppen sind Gold wert in der Logistik. Tritt regionalen Logistik- oder Transportverbänden bei, um tolle Kontakte zu knüpfen und dein Netzwerk auszubauen. So bleibst du im Gespräch und wirst bei neuen Stellenangeboten sicher wahrgenommen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sei bereit, verschiedene Rollen im Logistikbereich zu übernehmen. Betone in deiner Kommunikation deine Anpassungsfähigkeit und deine Bereitschaft, in verschiedenen Bereichen zu unterstützen – das könnte dir einen Vorteil bei MKS Instruments, Inc. verschaffen.
✨Bewirb dich direkt auf der Unternehmensseite
Das Bewerben über unsere Webseite ist ein echt smarter Move. Oft findest du dort spezifische Informationen und zusätzliche Einblicke, die dir helfen können, dein Bewerbungsgespräch bei MKS Instruments, Inc. zu rocken. Also zögere nicht und schick deine Bewerbung direkt raus!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Erfahrung im Umgang mit Logistik-Tools!:Wenn du dich für die Stelle bei MKS Instruments, Inc. bewirbst, solltest du unbedingt deine Kenntnisse in speziellen Logistik-Software-Tools und Warenwirtschaftssystemen hervorheben. Das zeigt, dass du direkt einsetzbar bist und verstehst, wie der Betrieb funktioniert.
Quantifiziere deine Erfolge!:Egal ob im Lebenslauf oder im Anschreiben, setze Zahlen ein, um deinen bisherigen Erfolg in der Logistik zu belegen. Hast du Prozesse optimiert? Wie viel Zeit oder Kosten konntest du einsparen? Das macht deine Bewerbung für MKS Instruments, Inc. viel überzeugender.
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit!:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung und Anpassung an neue Situationen betonst. Das kannst du zum Beispiel in deinem Anschreiben ansprechen, um zu zeigen, dass du bereit bist, Herausforderungen direkt zu meistern.
Hast du Unterlagen oder Zertifikate zur Logistik?:Falls du relevante Qualifikationen, Schulungen oder Zertifikate hast, solltest du diese unbedingt beifügen. Sie zeigen nicht nur dein fachliches Wissen, sondern auch, dass du dich kontinuierlich weiterbildest. Das kommt bei MKS Instruments, Inc. sicherlich gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MKS Instruments, Inc. vorbereitet
✨Zeige deine Kenntnisse im Umgang mit Logistiksoftware
In der Logistik ist es wichtig, sich mit verschiedenen Softwarelösungen auszukennen, wie z.B. SAP oder Warehouse-Management-Systemen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, wie du mit diesen Tools umgehst oder welche Erfahrungen du bereits damit hast. Das zeigt dein technisches Verständnis und deine Anpassungsfähigkeit.
✨Verstehe die Abläufe der Supply Chain
Sei bereit, über deine Kenntnisse in der Supply Chain zu sprechen. Du solltest in der Lage sein, verschiedene Schritte und Herausforderungen im Logistikprozess zu erklären. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, um deine Kompetenzen zu unterstreichen.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wird dein Arbeitgeber besonders darauf achten, wie schnell du dich einarbeiten kannst. Betone deine Lernbereitschaft und wie du in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen reagiert hast. Das gibt dem Unternehmen Sicherheit, dass du bei Bedarf sofort einspringen kannst.
✨Praxisbeispiel für Stressbewältigung vorbereiten
In der Logistik kommt es häufig zu stressigen Situationen, sei es durch enge Deadlines oder unerwartete Probleme. Überlege dir einen konkreten Fall, in dem du unter Druck erfolgreich gearbeitet hast, und erkläre, wie du die Situation gemeistert hast. Das zeigt, dass du die Herausforderungen des Berufs verstehst und damit umgehen kannst.
