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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, verwalte Akten und unterstütze bei Besprechungen.
- Arbeitgeber: Das Ministerium für Kultur und Wissenschaft NRW gestaltet die Hochschul- und Forschungspolitik.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und kostenlose Parkplätze in Düsseldorf.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und Erfahrung im Sekretariatswesen erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfalt wird geschätzt; Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderungen sind besonders willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Bewerbungsfrist: 07.08.2024
Laufbahn: Laufbahngruppe 1.2 / Mittlerer Dienst
Besoldung/Entgelt: TV-L E 6, TV-L E 8
Befristung: Unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit mit Teilzeitmöglichkeit
Offene Stellen: 1
Das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen ist mit seinen sechs Abteilungen für die Hochschul- und Forschungspolitik, die Kultur sowie für die Weiterbildung zuständig. Es gestaltet die Rahmenbedingungen für die leistungsstarke und differenzierte Hochschullandschaft des Landes und leistet mit seiner Forschungsförderung einen Beitrag zur Lösung der großen gesellschaftlichen Herausforderungen in Gegenwart und Zukunft.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin / einen Assistenten (w/m/d) für das Vorzimmer der Gruppenleitung 12 „Bauangelegenheiten der Hochschulen, Studierendenwerke, Großgeräte“. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder, mit der Möglichkeit einer Zulage zur Entgeltgruppe 8.
Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Sie organisieren die Terminplanung und –koordination der Gruppenleitung.
- Sie übernehmen die (digitale) Aktenführung im Rahmen der elektronischen E-Verwaltungsarbeit.
- Sie organisieren Besprechungen und Dienstreisen und sind dabei insbesondere für die Vor- und Nachbereitung zuständig.
- Sie bearbeiten den eingehenden E-Mail- und Schriftverkehr.
- Sie unterstützen die Sachbearbeitungen im Referat 122 bei administrativen Aufgaben in der Förderung des Hochschulbaus.
Was bringen Sie mit?
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Sie können Kenntnisse und Erfahrungen im Sekretariatswesen vorweisen.
- Sie haben fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Software (Outlook, Word, Excel).
- Sie sind in der Lage, teamorientiert zu arbeiten und verfügen über Organisationsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeit.
- Sie bringen eine hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit mit.
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, eine hohe Dienstleistungsorientierung und ein verbindliches sowie freundliches Auftreten.
Was bieten wir Ihnen?
- Work-Life-Balance: Moderne Arbeitszeitgestaltung, um Beruf und Privatleben zu vereinbaren.
- Langzeitarbeitskonten: Möglichkeit einer lebensphasengerechten Arbeitszeitgestaltung.
- Individuelles Onboarding: Teilnahme am Programm „Start im MKW“.
- Gesunder Arbeitsplatz: breites Angebot im Rahmen des Behördlichen Gesundheitsmanagements.
- Berufliche Entwicklung: attraktives Fortbildungsangebot für die Entwicklung Ihrer persönlichen und fachlichen Kompetenzen.
- Attraktiver Standort: gute ÖPNV- und Verkehrsanbindung sowie kostenlose Parkplätze im Düsseldorfer Zentrum.
- Sicherheit: sichere und leistungsgerechte Vergütung inkl. einer Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte.
Was uns wichtig ist?
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Einwanderungsgeschichte, Religion, Weltanschauung sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns auf eine entsprechende Bereicherung unseres Kollegiums. Das Land Nordrhein-Westfalen fördert insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Unterschiedliche Teilzeitmodelle sind unter Berücksichtigung der Anforderungen an die ausgeschriebene Stelle möglich. Wir sehen uns der Gleichstellung von schwerbehinderten Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen i.S.d. § 2 Abs. 3 SGB IX in besonderer Weise verpflichtet und begrüßen deshalb ausdrücklich entsprechende Bewerbungen.
Sie sind interessiert und wollen Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über weitere Qualifikationen, ggfls. Informationen über Schwerbehinderung oder Gleichstellung). Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt werden. Das Auswahlverfahren wird voraussichtlich in der 34./35. Kalenderwoche stattfinden.
Sie haben noch Fragen? Dann helfen wir Ihnen gerne weiter.
Zu den Aufgaben: Frau Dr. Scheermesser (0211 896 4378)
Zu dem Bewerbungsverfahren: Herr Niggemann (0211 896 4251)
Ministerium für Kultur und Wissenschaft NRW
Assistentin / Assistent (w/m/d) für das Vorzimmer der Gruppenleitung 12 Arbeitgeber: Mkw
Kontaktperson:
Mkw HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin / Assistent (w/m/d) für das Vorzimmer der Gruppenleitung 12
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Gruppenleitung 12, insbesondere im Bereich Bauangelegenheiten. Zeige in Gesprächen, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Anforderungen in diesem Bereich hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte innerhalb des Ministeriums oder zu aktuellen Mitarbeitern zu knüpfen. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationsfähigkeit und deinem Umgang mit Stress vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im öffentlichen Dienst und die Bedeutung von Bildung und Wissenschaft. Eine positive Einstellung und Engagement können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin / Assistent (w/m/d) für das Vorzimmer der Gruppenleitung 12
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und das Ministerium für Kultur und Wissenschaft zum Ausdruck bringst. Gehe darauf ein, warum du die ideale Person für die Position bist und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Achte darauf, relevante Erfahrungen im Sekretariatswesen und deine Kenntnisse in MS-Office-Software hervorzuheben. Verwende klare Überschriften und eine chronologische Reihenfolge.
Zeugnisse und Nachweise: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen bei. Achte darauf, dass diese Dokumente aktuell sind und deine Ausbildung sowie beruflichen Erfahrungen gut dokumentieren.
Vollständigkeit der Unterlagen: Überprüfe vor dem Absenden deiner Bewerbung, ob alle geforderten Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) vollständig sind. Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mkw vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Stelle, insbesondere über die Terminplanung und Aktenführung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da fundierte Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit Outlook, Word und Excel konkret ansprechen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Teamarbeit und Kommunikation hervorheben
Die Stelle erfordert Teamarbeit und gute Kommunikationsfähigkeiten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Kommunikationsstrategien du genutzt hast, um Herausforderungen zu meistern.
✨Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit zeigen
Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, die deine hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit belegen. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
