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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue und entwickle MS Outlook und MS Office im Behördenumfeld.
- Arbeitgeber: Erfolgreiches Unternehmen mit Fokus auf den öffentlichen Sektor und private Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, faire Gehälter, betriebliche Krankenversicherung und Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte Veränderungen aktiv mit und setze gute Ideen schnell um.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute MS Office Kenntnisse und Erfahrung in großen Organisationen.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Weiterbildungsmöglichkeiten und kurzen Entscheidungswegen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen dich zur Verstärkung unseres Trainings-Teams in Stuttgart und/oder Karlsruhe.
Die Aufgaben
- Betreuen und Weiterentwickeln von MS Outlook (2016 / LTSC 2024) im Behördenumfeld inkl. Gruppenrichtlinien
- Steuern und Bearbeiten von Incidents, Changes und Problemanalysen im laufenden Betrieb
- Betreuen der MS‑Office‑LTSC‑Gesamtsoftware inkl. aller Komponenten und Viewer
- Erstellen und Pflegen von Makros und Standardvorlagen für MS Office
- Umsetzen von BSI‑Anforderungen sowie Erstellen und Pflegen von Konzepten und Betriebsdokumentationen
- Einrichten und Weiterentwickeln von Automationsprozessen im Produktionsbetrieb
- Optimieren von IT‑Betriebsabläufen und Sicherstellen des kontinuierlichen Know‑how‑Transfers an interne Mitarbeitende
Das bringst du mit
- Sehr gute Kenntnisse in allen aktuellen MS Office Anwendungen
- Erfahrung mit Gruppenrichtlinien (GPO) und in der Anwendung von MS Office in großen Organisationen
- Nachweisbare Kenntnisse im Bereich MS Office LTSC
- Mehrjährige Erfahrung in GPO-/Office-Entwicklung in Unternehmensumgebungen
- Kenntnisse in der Makroentwicklung für MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
- Gute Englischkenntnisse (mind. B1) für die Kommunikation mit Microsoft und externen Softwarelieferanten
Warum wir?
- Beständigkeit und Abwechslung – Wir arbeiten seit vielen Jahren erfolgreich für den öffentlichen Sektor wie auch für private Unternehmen und treiben Veränderungen aktiv voran.
- Kurze Entscheidungswege – Und zwar wirklich: Gute Ideen setzen wir gerne schnell um.
- Weiterbildungen – Das ist unser tägliches Brot: Gemeinsam mit der Führungskraft werden Ziele gesetzt und Du wirst fit gemacht für die nächste Herausforderung.
- Verlässlichkeit – Und deshalb steigst Du bei uns mit 30 Tagen Urlaub und einem fairen Gehalt ein.
- Diverse Benefits – Betriebliche Krankenversicherung & Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen in voller Höhe, Jobrad und Benefit Card.
Bei uns werden Vertrauen und Respekt großgeschrieben.
IT‑Anwendungsbetreuer (m/w/d) - MS Office / Outlook (LTSC) Arbeitgeber: ML Gruppe
Kontaktperson:
ML Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT‑Anwendungsbetreuer (m/w/d) - MS Office / Outlook (LTSC)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und klar rüberkommst, wenn es darauf ankommt.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für MS Office und IT-Anwendungen! Bring Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die zeigen, wie du Probleme gelöst und Prozesse optimiert hast. Das macht Eindruck!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und bekommst einen direkten Draht zu uns. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT‑Anwendungsbetreuer (m/w/d) - MS Office / Outlook (LTSC)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als IT-Anwendungsbetreuer interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine Kenntnisse in MS Office und Gruppenrichtlinien hervor. Zeig uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, wie du Probleme gelöst hast!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du der richtige Kandidat für die Stelle bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ML Gruppe vorbereitest
✨Kenntnisse über MS Office und Outlook auffrischen
Stelle sicher, dass du die neuesten Funktionen von MS Office und Outlook kennst. Gehe durch die wichtigsten Anwendungen und überlege dir, wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast. Das zeigt, dass du nicht nur die Software beherrschst, sondern auch deren Anwendung im Arbeitsalltag verstehst.
✨Gruppenrichtlinien verstehen
Informiere dich über Gruppenrichtlinien (GPO) und deren Bedeutung in großen Organisationen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit GPOs gearbeitet hast oder wie du sie optimieren würdest. Das wird dir helfen, deine Erfahrung und dein Wissen zu demonstrieren.
✨Makroentwicklung als Thema ansprechen
Wenn du Erfahrung in der Makroentwicklung hast, bringe konkrete Beispiele mit, wie du Makros erstellt und implementiert hast. Überlege dir, welche Herausforderungen du dabei hattest und wie du diese gelöst hast. Das zeigt deine Problemlösungsfähigkeiten und dein technisches Know-how.
✨Vorbereitung auf BSI-Anforderungen
Mach dich mit den BSI-Anforderungen vertraut, die für die Position relevant sind. Überlege dir, wie du diese Anforderungen in der Vergangenheit umgesetzt hast oder umsetzen würdest. Das zeigt, dass du die Wichtigkeit von Sicherheitsstandards verstehst und bereit bist, diese in deiner Arbeit zu berücksichtigen.