Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für reibungslose Projektabwicklung und unterstütze unsere operativen Prozesse.
- Unternehmen: SPIE AUTOMATION – ein innovatives Unternehmen mit über 350 Kolleg:innen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Mitarbeiterrabatte und ein gesundes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende technische Projekte mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Projektadministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Kaufmännische: r Disponent: in & Projektassistenz m/w/d
Mit über 350 Kolleginnen und Kollegen entwickelt SPIE AUTOMATION individuelle Lösungen in den Bereichen Automatisierung, Robotik, Digitalisierung, Fertigung, Montage & Verlagerung, Verfahrenstechnik und Wartung & Instandhaltung.
Mit dir wollen wir weiter wachsen!
Wir verstärken unser Team und suchen Dich für unseren Standort in Dormagen.
- Deine Aufgaben
- Du sorgst für eine reibungslose kaufmännische und organisatorische Abwicklung unserer Projekte und unterstützt unsere operativen Prozesse.
- Du koordinierst Disposition, Bestellwesen und Beschaffungsprozesse, legst Bestellungen im ERP-System an, verfolgst diese nach und stimmst dich mit Einkauf, Lieferanten sowie internen Fachbereichen ab.
- Du betreust unsere kaufmännischen Projektprozesse – von der Anlage und Pflege von Angeboten, Aufträgen und Projekten im ERP-System (Microsoft Dynamics 365 Business Central) bis hin zur Unterstützung bei der Auftrags- und Rechnungsbearbeitung.
- Du behältst Projekttermine, den Status laufender Vorgänge und kaufmännische Prozesse im Blick, pflegst Projektdaten und sorgst für eine strukturierte Dokumentation.
- Du bereitest Projektkennzahlen, Reports, Statistiken und Managementübersichten auf und unterstützt bei Forecasts sowie wirtschaftlichen Auswertungen als Grundlage für fundierte Entscheidungen.
- Du bist die Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und interne Schnittstellen und bringst dich aktiv in bereichsübergreifende Projekte sowie organisatorische Sonderaufgaben ein.
- Dein Profil
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, und konntest bereits Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Projektadministration oder Assistenz sammeln.
- Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen – insbesondere Excel, Outlook, Word und Power Point – und hast idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen.
Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central sind ein Plus.
- Du verfügst über ein gutes kaufmännisches Verständnis, interessierst dich für technische Projekte und behältst auch komplexe Abläufe jederzeit im Blick.
- Du überzeugst durch eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine hohe Serviceorientierung.
- Du kommunizierst souverän mit Kunden, Lieferanten und Kolleginnen und Kollegen, arbeitest gerne im Team und fühlst dich in einer vielseitigen Schnittstellenfunktion wohl.
- Du bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit mit, setzt auch in arbeitsintensiven Phasen die richtigen Prioritäten und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Wir bieten
- Balance is the key: Dich erwartet eine flexible Arbeitszeitgestaltung für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Unser Team steht im Mittelpunkt: Wir bieten Dir freiwillige Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung oder vermögenswirksamen Leistungen (VWL)
- Deine Gesundheit liegt uns am
Herzen: Freu Dich auf attraktive Benefits wie Job Rad, Zugang zu über 4.500 Fitnessstudios mit EGYM Wellpass sowie frisches Obst und kostenlose Getränke für Dein tägliches Wohlbefinden
- Sparfüchse aufgepasst: Bei uns profitierst Du von exklusiven Mitarbeiterrabatten über Corporate Benefits und von unserer Sachbezugskarte Edenred
- Wachse mit uns: Wir ermöglichen Dir individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung
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KAUFMÄNNISCHE:R DISPONENT:IN & PROJEKTASSISTENZ M/W/D Arbeitgeber: MLB Manufacturing Service GmbH
Die SPIE SNG bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld für Bauleiter im Bereich Elektrotechnik, in dem Eigenverantwortung und Teamarbeit großgeschrieben werden. Mit unbefristeten Anstellungsverträgen, flexibler Vertrauensarbeitszeit und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem erwartet Sie eine familiäre Atmosphäre, zahlreiche Benefits wie eine Zusatzkrankenversicherung und ein JobRad, sowie die Möglichkeit, aktiv an der Energiewende mitzugestalten.
Kontaktdaten:
MLB Manufacturing Service GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so KAUFMÄNNISCHE:R DISPONENT:IN & PROJEKTASSISTENZ M/W/D erhalten könntest
✨Das richtige Netzwerk nutzen
In der Automatisierungstechnik lohnt es sich, Teil von Fachgruppen oder Online-Communities zu sein, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder speziellen Foren. Diese Plattformen sind nicht nur gut für den Austausch mit Kollegen, sondern auch für den direkten Kontakt mit Unternehmen, die Stellen ausschreiben.
✨Messebesuche planen
Auf Messen und Branchenveranstaltungen wie der SPS IPC Drives oder der Hannover Messe gibt es oft die Möglichkeit, direkt vor Ort mit Unternehmen zu sprechen. Nutzt die Chance, um euch über MLB Manufacturing Service GmbH und deren offene Stellen zu informieren und vielleicht sogar einen ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls ihr noch nicht so viel Erfahrung habt, schaut nach Möglichkeiten für Workshops oder Projekten in der Automatisierungstechnik, die euch praktische Kenntnisse vermitteln. Das zeigt nicht nur eure Initiative, sondern verschafft euch auch einen Pluspunkt im Bewerbungsprozess.
✨Bewirb dich direkt über unsere Seite
Wenn ihr euch für eine Stelle bei MLB Manufacturing Service GmbH interessiert, bewerbt euch direkt über unsere Website. So landet eure Bewerbung direkt im Fokus und ihr zeigt, dass ihr wirklich hinter der Stelle steht. Zudem könnt ihr in der Übersicht der Ausschreibungen oft mehr über das Team und die Unternehmenskultur erfahren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um KAUFMÄNNISCHE:R DISPONENT:IN & PROJEKTASSISTENZ M/W/D mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Bring deine technischen Fähigkeiten zur Geltung:In der Automatisierungstechnik sind spezifische technische Fähigkeiten gefragt. Hebe deine Kenntnisse in Bereichen wie SPS-Programmierung, Roboter- oder Prozessautomatisierung klar in deinem Lebenslauf hervor. Vielleicht hast du sogar Zertifikate oder Schulungen, die deine Kenntnisse belegen – zeig das!
Präzise CV-Gestaltung:Achte bei deinem Lebenslauf darauf, dass du klar und präzise die Projekte auflistest, an denen du gearbeitet hast. Konzentriere dich auf messbare Ergebnisse und technische Herausforderungen, die du gemeistert hast. Das wird deine Eignung für die Stelle bei MLB Manufacturing Service GmbH unterstreichen.
Motivation und Teamarbeit betonen:Im Anschreiben solltest du nicht nur deine technischen Fähigkeiten beeindruckend darstellen, sondern auch deine Motivation für die Automatisierungstechnik betonen. Berichte, wie wichtig dir Teamarbeit und innovative Lösungen sind – das passt gut zur Vollzeitstelle bei MLB Manufacturing Service GmbH!
Verlinke relevante Projekte oder Portfolios:Falls du an spannenden Projekten gearbeitet hast, die irgendetwas mit Automatisierungstechnik zu tun haben, verlinke diese in deiner Bewerbung! Ein Portfolio oder Links zu veröffentlichten Arbeiten können dir helfen, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MLB Manufacturing Service GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Werkzeuge der Automatisierungstechnik
Mach dich mit den gängigen Tools der Branche vertraut, wie PLC-Programmierung und SCADA-Systemen. Vielleicht wirst du im Gespräch sogar auf eine technische Herausforderung stoßen, also sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du diese Tools angewendet hast.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Erwarte technische Fragen, die sich auf Automatisierungssysteme und deren Integration beziehen könnten. Das bedeutet, dass wir uns ein paar Systemdesign-Fragen ansehen und darüber nachdenken sollten, wie wir Probleme mit bestehenden Automatisierungssystemen lösen würden. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Problemlösungsfähigkeiten.
✨Zeige deine Projekte und Erfolge
Hast du bereits an Projekten in der Automatisierungstechnik gearbeitet? Bringe ein Portfolio mit, das deine besten Arbeiten zeigt. Das kann alles umfassen - von Prozessoptimierungen bis zu erfolgreich implementierten Lösungen. Du willst der Jury zeigen, was du drauf hast und wie du Ergebnisse lieferst!
✨Motivation und langfristige Perspektive
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sollten wir uns auch Gedanken darüber machen, warum du langfristig in diesem Bereich arbeiten möchtest. Sei bereit, deine Motivation zu erklären, wie du in der Automatisierungstechnik wachsen möchtest und wie du zum Erfolg von MLB Manufacturing Service GmbH beitragen kannst. Das zeigt, dass du wirklich an einer Karriere in diesem Bereich interessiert bist!
