(Senior) People & Organization Manager (all genders)

Deine Mission: Du schaffst die personellen und organisatorischen Voraussetzungen für unser weiteres Wachstum. Dabei verbindest du strategische Organisationsarbeit mit pragmatischer Umsetzung: als Sparringspartner der Geschäftsführung, vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte sowie Owner unserer zentralen People-Prozesse. Außerdem ist Administration für dich kein Selbstzweck: Du hast Freude daran, wiederkehrende HR-Aufgaben konsequent zu vereinfachen, zu standardisieren und zu automatisieren.

Deine Verantwortungsbereiche:

• People Business Partnering & Organizational Development: Du bist zentrale und vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte und begleitest Führungs-, Feedback- und Entwicklungsthemen ebenso wie Konflikte, Veränderungen und sensible Personalsituationen. Gemeinsam mit Geschäftsführung und Leadership Team entwickelst du unsere Organisationsstruktur, Rollen und Verantwortlichkeiten weiter und übersetzt unsere Unternehmenskultur in konkrete Führungsprinzipien und People-Prozesse. Du erkennst personelle und organisatorische Handlungsfelder frühzeitig und entwickelst passende Maßnahmen – von individuellem Sparring bis zu Workshops und Organisationsentwicklung.
• Personalplanung & Recruiting: Du übersetzt unsere Unternehmensstrategie gemeinsam mit Geschäftsführung und Finance in eine vorausschauende Personalplanung mit den richtigen Rollen, Kompetenzen und Kapazitäten. Du verantwortest unser Recruiting end-to-end – von der Ausgestaltung der Rolle und Kandidatenansprache über Auswahl und Interviews bis zur Vertragsunterzeichnung und steuerst bei Bedarf externe Partner.
• Performance, Development & Compensation: Du verantwortest unsere Zielsetzungs-, Performance- und Review-Zyklen und entwickelst unsere Karriere-, Kompetenz- und Entwicklungsmodelle weiter. Du begleitest Führungskräfte bei Talent- und Entwicklungsthemen und koordinierst Gehaltsreviews, Bonusprozesse und Beförderungen gemeinsam mit Geschäftsführung und Finance.
• People Operations & Automation: Du gestaltest unsere People-Prozesse schlank, skalierbar und möglichst automatisiert und bist fachlicher Process Owner und Key User für Personio. Du schaffst klare Standards, Vorlagen und Verantwortlichkeiten und sorgst gemeinsam mit unserer Teamassistenz dafür, dass administrative Aufgaben dort erledigt werden, wo sie sinnvoll aufgehoben sind. Vertrauliche und arbeitsrechtlich relevante Fälle steuerst du gemeinsam mit der Geschäftsführung und unserer externen Arbeitsrechtskanzlei.
• People Analytics & Reporting: Du schaffst Transparenz über die für uns relevanten People-Kennzahlen mit aussagekräftigen Reports und Dashboards für Geschäftsführung und Finance. Du machst Kapazitätsengpässe, Retention-Risiken und Kompetenzlücken sichtbar und leitest daraus konkrete Handlungsempfehlungen ab.

So bist du bei uns aufgestellt: Du berichtest direkt an unsere Geschäftsführung und steuerst deine Themen eigenständig und hands-on. Unsere Teamassistenz unterstützt dich bei standardisierbaren administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft, ist dir jedoch nicht direkt unterstellt.

Die Besonderheiten dieser Rolle: Du gestaltest statt nur zu verwalten: Einige unserer People-Strukturen stehen bereits – andere darfst du hinterfragen, neu denken und so aufbauen, dass sie zu einer wachsenden Organisation passen. Du sitzt nah an den Entscheidungen: Direkt mit der Geschäftsführung gestaltest du zentrale Fragen rund um Organisation, Führung, Performance und Wachstum. Du bekommst echte Ownership: Von strategischer Personalplanung über Recruiting und Organisationsentwicklung bis zu Compensation und People Analytics hältst du die zentralen People-Themen in der Hand. Du darfst Administration abschaffen: Wir suchen ausdrücklich niemanden, der Freude daran hat, wiederkehrende HR-Prozesse dauerhaft manuell zu bearbeiten. Wo wir standardisieren, digitalisieren oder automatisieren können, sollst du genau das tun.

Daran messen wir deinen Erfolg:

Das bringst du mit:

• Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen People-&-Organization-, HR-Business-Partner- oder vergleichbaren Rolle
• Erfahrung in einem dynamischen mittelständischen Unternehmen, Scale-up oder einer eigenständig agierenden Einheit innerhalb einer Unternehmensgruppe
• Praktische Erfahrung in Recruiting, Performance Management, Personalentwicklung, Compensation und HR Operations
• Gutes Verständnis des deutschen Arbeitsrechts und Sicherheit in der Steuerung externer Spezialisten
• Ausgeprägtes Prozessverständnis und echte Freude daran, administrative Abläufe zu vereinfachen, zu digitalisieren und zu automatisieren
• Erfahrung mit Personio oder einem vergleichbaren HR-System
• Wirtschaftliches Verständnis und Sicherheit im Umgang mit Personalbudgets, Kennzahlen und Management-Reports
• Empathie und Vertrauenswürdigkeit – verbunden mit Klarheit, Rückgrat und einem gesunden Leistungsanspruch
• Freude daran, Strukturen aufzubauen, Verantwortung zu übernehmen und Dinge pragmatisch ins Ziel zu bringen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das legen wir on top:

• Ein ambitioniertes, unternehmerisches und technologieaffines Umfeld
• 30 Tage Urlaub + bis zu 6 Tage Sonderurlaub bei einer 39-Stunden-Woche
• Ein attraktives Gehaltspaket über dem Branchendurchschnitt
• Förderung nachhaltiger Mobilität und Gesundheit durch steuerfreie Zuschuss-Angebote (bis zu 200€ pro Monat)
• State of the Art IT-Equipment (Windows oder Mac frei wählbar)
• Ein sehr flexibles und hybrides Arbeitsmodell
• Workation Angebot (mobiles Arbeiten im EU-Ausland an bis zu 30 Tagen/Jahr)
• Vermögenswirksame Leistungen: Bezuschussung von bestehenden Verträgen