Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Besucher, organisiere Besprechungsräume und manage den Fuhrpark.
- Unternehmen: Ein dynamisches Team, das Organisation und Service großschreibt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein abwechslungsreicher Job mit viel Kontakt zu Menschen.
- Weitere Informationen: Entwickle dich in einem unterstützenden Umfeld mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und bringe deine Organisationstalente ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Das sind Deine Kollegen
Organisation. Service. Gastfreundschaft. Gemeinsam für einen reibungslosen Ablauf. Unser Team Zentrale Dienste ist eine wichtige Anlaufstelle im Unternehmen – für Beschäftigte, Besucher und externe Partner. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Empfang, Poststelle, Besprechungsräume, Fuhrpark und viele organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren. Das bestehende Team besteht aus einem Teamleiter und drei Kolleginnen, die wir nun aufgrund steigender Anforderungen und wachsender Aufgaben um eine weitere motivierte Unterstützung verstärken möchten. Wenn du Freude an Organisation, Service und einem abwechslungsreichen Aufgabenmix hast, dann passt du perfekt zu uns.
Das sind Deine Aufgaben
- Du begrüßt, betreust und leitest unsere Besucher entsprechend unserer internen Vorgaben weiter.
- Du kümmerst dich um den täglichen Postein- und -ausgang sowie um Boten- und Kurierdienste.
- Du unterstützt im Dokumentenmanagement – vom Scannen über das Archivieren bis hin zur Bereitstellung von Unterlagen.
- Du organisierst unsere Besprechungsräume, koordinierst das Catering und stellst die nötige Ausstattung bereit.
- Du arbeitest im Facility-, Beschaffungs- und Zutrittsmanagement mit (z. B. Materialbestellungen, Schlüsselverwaltung, Reparaturmeldungen).
- Du verwaltest unsere Poolfahrzeuge, gibst Schlüssel und Servicekarten aus und führst die regelmäßigen Führerscheinkontrollen durch.
- Du unterstützt im Fuhrparkmanagement, z. B. bei Fahrzeugrückgaben oder der Abstimmung mit Servicepartnern.
- Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen zusammen und übernimmst die Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen.
Empfangs- und Servicezeiten:
Grundsätzlich arbeiten wir mit einem flexiblen Gleitzeitmodell. Die Mitarbeitenden stimmen sich innerhalb des Teams eigenverantwortlich ab, um die durchgehende Besetzung des Empfangs während der Servicezeiten sicherzustellen:
- Montag bis Donnerstag: 08:00–17:00 Uhr
- Freitag: 08:00–15:00 Uhr
Dadurch verbinden wir Flexibilität mit einer zuverlässigen Erreichbarkeit für unsere Kunden und Besucher.
Das bringst Du mit
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – zum Beispiel im Büromanagement oder als Hotelfachkraft.
- Du bringst idealerweise erste Erfahrung im Office-, Service- oder Empfangsbereich mit.
- Du überzeugst durch ein freundliches und verbindliches Auftreten und hast Freude daran, mit Menschen zu arbeiten.
- Du besitzt einen Führerschein der Klasse B.
- Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und behältst auch in lebhaften Situationen den Überblick.
- Du verfügst über gute MS‑Office‑Kenntnisse und hast Lust, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
Mitarbeiter Zentrale Dienste/Office Services (m/w/d) Arbeitgeber: MLF Mercator Leasing & Co. Finanz-KG
Als Mitarbeiter in der Finanzbuchhaltung bei uns im Maintal in Schweinfurt profitierst Du von einem motivierten Team, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einer positiven Fehlerkultur. Wir bieten Dir nicht nur 30 Tage Urlaub und zahlreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und Corporate Benefits, sondern auch eine moderne Arbeitsumgebung mit höhenverstellbaren Tischen und gemütlichen Pausenräumen. Werde Teil eines Teams, das Wert auf Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung legt!
Kontaktdaten:
MLF Mercator Leasing & Co. Finanz-KG Recruiting-Team
